- Lấy từ Recycle Bin: Bạn có thể sử dụng Recycle Bin mới trong Windows SharePoint Services để dễ dàng xem các trường đã xóa hoặc khôi phục lại các thông tin đã bị xóa trước
2.Xem dữ liệu đồng thời từ nhiều bảng
Những bảng biểu được thiết kế tốt thường mang theo các mối quan hệ với các bảng khác. Những mối quan hệ này tồn tại trên cơ sở các bảng có chung trường quan hệ. Khi bạn muốn xem dữ liệu từ nhiều bảng liên quan bạn có thể sử dụng truy vấn lựa chọn.
Giả mà bạn muốn xem xét lại đơn đặt hàng của một khách hàng sống tại thành phố nào đó. Dữ liệu về đơn đặt hàng và các dữ liệu về khách hàng được lưu trữ trong hai bảng trên cùng một cơ sở dữ liệu. Mỗi bảng có một Customer_Id, và hai bảng này quan hệ với nhau ở dạng một nhiều. Bạn có thể tạo một truy vấn mà kết quả trả về là đơn hàng của một khách ở ở một thành phố cụ thể nào đó, ví dụ như Las Vegas, bằng cách thực hiện các bước dưới đây:
Bước 1: Mở Northwind 2007.
Bước 2: Trên Tab Create, trên nhóm Other, Click chọn Query Design.
Bước 3: Trong hộp thoại Show Table, trên Tab Tables Double Click chuột vào bảng Customers và Orders.
Bước 4: Click nút Close để đóng hộp thoại Show Table
Chú ý: Giữa hai bảng có một đường Line kết nối giữa trường Id của bảng khách hàng Customer Id của bảng Orders. Đây là đường Line hiển thị mối qua hệ giữa hai bảng.
Bước 5: Trong bảng Customers, Double Click chuột vào trường Company và City để thêm những trường đó vào phần lưới thiết kế Query.
Bước 6: Trên lưới thiết kế Query, trên cột chứa trường City, bỏ check chọn trên hàng Show của cột này.
Bước 7: Trên dòng Criteria của cột City, bạn gõ vào giá trị là ‘Las Vegas’.
Xóa check chọn ở dòng Show để kết quả trả về của Query không hiển thị thông tin này, và gõ điều kiện ‘Las Vegas’ trên dòng Criteria để kết quả trả về của Query chỉ lấy những khách hàng ở thành phố Las Vegas.
Bước 8: Trên bảng Orders Double Click vào trường Order Id và trường Order Date để bổ xung thêm 2 trường này lên lưới thiết kế Query. Kết quả trên lưới sẽ được hiển thị như hình dưới đây:
Bước 10: Click tổ hợp phím Ctrl + S để lưu lại Query, một hộp thoại thông báo xuất hiện bạn nhập vào tên cho Query là Orders by city rồi Click Ok.