- Lấy từ Recycle Bin: Bạn có thể sử dụng Recycle Bin mới trong Windows SharePoint Services để dễ dàng xem các trường đã xóa hoặc khôi phục lại các thông tin đã bị xóa trước
9. Xóa dữ liệu tự dộng DELETE
Bạn có thể sử dụng một Query Delete để xóa dữ liệu trong các bảng, và bạn cũng có thể sử dụng một Query Delete với các điều kiện tìm kiếm để có thể xóa những bản ghi đặc biệt. Một Query Delete cung cấp cho bạn cơ hội để xem xét các bản ghi sẽ được xoá bỏ trước khi bạn thực hiện việc xóa dữ liệu.
Giả sử bạn đang chuẩn bị dữ liệu trong bảng Chicago Orders để gửi tới hiệp hội khác hàng ở Chicago, và bạn nhận thấy rằng một số hàng chứa các giá trị rỗng. Bạn muốn loại bỏ các hàng này trước khi gửi bảng dữ liệu đi. Rất đơn giản, bạn có thể mở bảng và tìm tới những hàng đó để xóa một cách thủ công, nhưng bạn sẽ gặp vấn đề lớn khi số lượng hàng cần xóa nhiều lên và nằm giải giác ở các vị trí khác nhau. Khi đó bạn sẽ thấy được tác dụng của Query Delete.
Dưới đây là các bước tạo một Query để xóa các dòng trong bảng Chicago Orders với điều kiện trường Order ID không có giá trị, và dưới đây là các bước thực hiện.
Bước 1: Trên Tab Create tìm tới nhóm Other chọn Query Design.
Bước 2: Trong hộp thoại Show Table, Double Click chuột chọn Chicago Orders.
Bước 3: Click Close để đóng hộp thoại Show Table.
Bước 4: Trên Tab Design, tìm tới nhóm Query Type, Click chọn Delete. Trên lưới thiết kế, hàng Sort và Show biến mất thay vào đó là hàng Delete.
Bước 5: Trên bảng Chicago Orders Double Click chuột vào trường Order Id để thêm nó vào lưới thiết kế.
Bước 6: Trên lưới thiết kế, ở dòng Criteria của cột Order ID nhập vào đó giá trị Is Null.