- Lấy từ Recycle Bin: Bạn có thể sử dụng Recycle Bin mới trong Windows SharePoint Services để dễ dàng xem các trường đã xóa hoặc khôi phục lại các thông tin đã bị xóa trước
8. Thay đổi dữ liệu tự động UPDATE
Bạn có thể sử dụng một Query Update để thay đổi dữ liệu trong các bảng của mình, và bạn có thể sử dụng các yêu cầu tìm kiếm với Query này để chọn ra những dòng đặc biệt cần được thay đổi. Query Update cung cấp cho bạn một cơ hội để xem xét các dữ liệu cần thiết trước khi thực hiện việc cập nhật.
Chú ý: Một hành động của Query khi thực hiện sẽ không thể hoàn tác vì vậy bạn cần phải xem xét để Back up dữ liệu của bất cứ bảng nào mà bạn sẽ cập nhật lại bằng cách sử dụng Query Update.
Trong ví dụ trước, Bạn đã thêm các dòng mới vào bảng Chicago Orders. Trong bảng này, trường Product ID hiển thị số Id của sản phẩm. Để làm cho dữ liệu dễ sử dụng hơn trên báo cáo, bạn có thể sẽ muốn thay thế các ID sản phẩm bằng tên của chúng. Để có thể thay thế các Id sản phẩm, đầu tiên bạn phải đổi kiểu dữ liệu của trường này từ kiểu số sang kiểu Text, để trường Product Id có thể chấp nhận được dữ liệu của trường Product Name.
Dưới đây là các bước thực hiện:
Bước 1: Mở bảng Chicago Orsers ở chế độ hiển thị Design.
Bước 2: Trên hàng Product ID đổi kiểu dữ liệu từ Number thành kiểu Text.
Bước 3: Lưu và đóng bảng Chocago Orders lại
Bước 4: Trên Tab Create tìm tới nhóm Other, chọn Query Design.
Bước 5: Trong hộp thoại Show Table, Double Click chuột vào 2 bảng Chicago Orders và Products.
Bước 7: Trên Tab Design tìm tới nhóm Query Type, Click chọn Update. Trên lưới thiết kế, 2 dòng Sort và Show biến mất và thay vào đó là dòng Update To.
Bước 8: Trong bảng Chicago Orders, Double Click chuột vào trường Product Id để bổ xung trường này lên lưới thiết kế Query.
Bước 9: Trên lưới thiết kế, tại dòng Update To của cột Product ID bạn nhập vào nội dung dưới đây:
[Products].[Product Name]
Bước 10: Trên dòng Criteria bạn nhập vào nội dung dưới đây: [Product ID] Like ([Products].[ID])
Từ khóa Like được sử dụng trong trường hợp này là rất cần thiết bởi vì những trường mà bạn so sánh nội dung khác nhau về kiểu dữ liệu (trường Product ID là kiểu Text bạn vừa đổi, và trường ID là kiểu Number).
Bước 11: Bạn có thể xem xét các giá trị sẽ bị thay đổi khi thực hiện Query Update bằng cách hiển thị Query ở chế độ Datasheet.
Trên Tab Design, tìm tới nhóm Results Click chọn View, trong danh sách đổ xuống bạn chọn Datasheet View.
Kết quả trả về từ Query là một danh sách các Product Id mà bạn sẽ Update.
Bước 12: Trên Tab Design tìm tới nhóm Results Click chọn Run.
Khi bạn mở bảng Chicago Orders, bạn sẽ nhìn thấy các giá trị số trong trường Product ID được thay thế bởi tên các sản phẩm trong bảng Products.