- Lấy từ Recycle Bin: Bạn có thể sử dụng Recycle Bin mới trong Windows SharePoint Services để dễ dàng xem các trường đã xóa hoặc khôi phục lại các thông tin đã bị xóa trước
2. Tìm hiểu về các Controls.
Controls là các đối tượng dùng để hiển thị dữ liệu, thực hiện các sự kiện, và cho phép bạn xem và làm việc với các thông tin đó trên giao diện người dùng, ví dụ như các hình ảnh hay các nhãn thông báo. Control được sử dụng nhiều nhất là TextBox các điều khiển khác có thể kể đến như Lable, Check Box, ….
Controls có thể là Control ràng buộc, không ràng buộc hoặc Control tính toán.
- Điều khiển ràng buộc: Một điều khiển có các nguồn dữ liệu là một trường trong một bảng hoặc Query được gọi là Control ràng buộc. Bạn sử dụng các Control (điều khiển) ràng buộc để hiển thị các giá trị của trường trong cơ sở dữ liệu. Những giá trị đó có thể dạng văn bản, dạng số, ngày tháng, hình ảnh, kiểu logic, … Ví dụ, một TextBox trên Form hiển thị tên của một nhân viên, điều khiển này lấy dữ liệu từ trường Last Name của bảng Employees.
- Điều khiển không ràng buộc: Một Control mà không được gắn với một nguồn dữ liệu (chẳng hạn như một trường hay biểu thức) được gọi là một Control không kiểm soát. Bạn sử dụng các điều khiển này để hiển thị thông tin, các đường Line, hình chữ nhật, hay các hình ảnh. Ví dụ, một Lable hiển thị tiêu đề của một Form được gọi là một Control không kiểm soát.
- Điều khiển tính toán: Một điều khiển có nguồn dữ liệu là một biểu thức chứ không phải là một trường, được gọi là điều kiển tính toán. Bạn chỉ rõ giá trị mà bạn muốn sử dụng như là nguồn của dữ liệu trên điều khiển bàng cách định nghĩa một biểu thức. Ví dụ sau đây tính giá của một danh mục sau khi đã trừ đi 25% giảm giá, giá trị cong lại chỉ là 0.75.
=[Unit Price] * 0.75
Một biểu thức có thể sử dụng dữ liệu từ một trường trong bảng hoặc Query, hoặc dữ liệu từ các điều khiển khác trên Form .
Khi bạn tạo ra một Form, có lẽ nó hiệu quả nhất để thêm và sắp xếp tất cả các điều khiển ràng buộc đầu tiên, đặc biệt là nếu chúng chiếm phần lớn các điều khiển về form. Sau đó bạn
Bạn tạo ràng buộc để điều khiển một trường xác định các trường từ đó kiểm soát được các dữ liệu. Bạn có thể tạo một điều khiển ràng buộc với trường được lựa chọn bằng cách kéo các kéo từ ô Field List vào forrm. Ô Field List hiển thị những trường của các bảng hoặc truy vấn. Để hiển thị ô Field List, nhấn ALT + F8, hoặc trên tab Design, trong nhóm Tools, Click chọn Add Existing Field. Khi bạn Double Click chuột vào một trường trong pane Field List, Access sẽ thêm một điều khiển tương ứng với trường đó trên Form.
Ngoài ra, bạn có thể ràng buộc một trường vào một điều khiển bằng cách gõ trực tiếp tên trường vào điều khiển đó, hoặc thiết lập giá trị cho thuộc tính Control Source của điều khiển đó là tên trường của trường dữ liệu. Các thuộc tính xác định các đặc tính của Control như là tên, nguồn dữ liệu, hoặc là định dạng, để mở hộp thoại Property sheet hãy nhấn phím F4.
Sử dụng Pane Field List là cách tốt nhất để tạo một Control rằng buộc vì hai lý do sau đây:
- Access sẽ tự động đính kèm một điều khiển Lable có gắn sẵn tên của trường đó, vì vậy bạn không phải gõ các nhãn cho những Control của mình.
- Access sẽ tự động thiết lập rất nhiều thuộc tính phù hợp với giá trị của trường mà bạn đang làm việc (ví dụ như Format, Decimal Places, Input mask)
Nếu bạn đã tạo ra một điều khiển không ràng buộc và bạn lại muốn ràng buộc nó vào một trường nào đó, bạn hãy thiết lập thuộc tính Control Source cho điều kiển này giá trị là tên trường cần ràng buộc giá trị.