Hội nghị truyền hình (Video conference) là một bước phát triển đột phá của cơng nghệ thơng tin cho phép những người tham dự tại nhiều địa điểm từ những quốc gia khác nhau cĩ thể nhìn thấy và trao đổi trực tiếp với nhau qua màn hình tivi như đang họp trong cùng một căn phịng. Cơng nghệ này đã được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực đặc biệt trong hội họp và hội thảo. Bên cạnh đĩ Hội nghị truyền hình cịn được ứng dụng phổ biến trong giáo dục đào tạo, an ninh quốc phịng, y tế - chăm sĩc sức khỏe.
Ngày nay, với sự phát triển nhanh chĩng của hạ tầng mạng băng rộng, dịch vụ Hội nghị truyền hình đang dần trở nên phổ biến trên thế giới cũng như ở Việt Nam.
Hệ thống hội nghị truyền hình đang là hướng đi cho rất nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam. Hệ thống hội nghị truyền hình tiết kiệm chi phí về thời gian và tiền bạc, và vơ vàn những lợi ích khác. Rất nhiều doanh nghiệp đã làm dự tốn về thiết bị hệ thống hội nghị truyền hình từ năm 2008. Trong thời đại kinh tế khĩ khăn như hiện nay, giảm thiểu chi phí bằng cách tiết kiệm, thì việc đầu tư vào hệ thống hội nghị truyền hình là hướng đi cho sự phát triển bền vững. Nĩ mang lại cho bạn những lợi ích như:
• Hội nghị truyền hình cho phép tổ chức các cuộc họp trực tuyến giữa các văn phịng chi nhánh ở các vùng địa lý khác nhau, giúp tiết kiệm thời gian di chuyển, cũng như các hoạt động phát sinh như ăn uống, mua vé đối với các thành viên ở xa.
• Do khơng cần di chuyển, tổ chức doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí cơng tác phí di chuyển, sinh hoạt cho các thành viên đi họp xa, giảm đáng kể chi phí hội họp của doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo yêu cầu cơng việc.
• Giải pháp tạo điều kiện dễ dàng hơn cho những người tham gia cuộc họp, bởi vì mỗi người tham gia đều tận dụng tốt nhất hồn cảnh của mình, cho phép nhiều người cĩ thể tham gia cuộc họp hơn, nâng cao chất lượng cuộc họp.
• Với các thiết bị lưu trữ ngồi kết nối vào hệ thống, tồn bộ nội dung cuộc họp sẽ được lưu lại rõ ràng và chính xác dưới dạng các đoạn phim.