VI: Tỷ suất kiểm tra thị trừơng
1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG TRỊ Lịch sử hình thành và quá trình phát triển.
1.1.5. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban Giám đốc:
Giám đốc:
Là người chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên (Công ty điện lực III - tổng công điện lực Việt nam) về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Giám đôc có nhiệm vụ phụ trách theo dõi trực tiếp công tác XDCB và thực hiện kế hoạch sản xuất của đơn vị, theo dõi công tác tổ chức bộ máy, chỉ đạo hoạt động của các phòng ban và đôn đốc các tổ, đội sản xuất cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Giám đốc có quyền đề bạt tuyển dụng, xếp lương theo dõi công tác tài chính, quản lý kinh doanh và quản lý các chi nhánh, trạm điện.
Phó giám đốc điều hành sản xuất:
Là người giúp việc cho giám đốc. Có nhiệm vụ điều hành sản xuất.Chịu trách nhiệm trực tiếp đối với giám đốc về toàn bộ thông số kỹ thuật của đơn vị, đôn đốc chỉ đạo kiểm tra về mặt kỹ thuật, phê duyệt các luận chứng kỹ thuật trình giám đốc duyệt.
Phó giám đốc kinh doanh, vật tư:
Cũng là người giúp việc cho giám đốc. Có nhiệm vụ theo dỏi khâu bán điện, tình hình vật tư, thiết bị xây dựng cơ bản phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh, theo dỏi doanh thu bán điện, hàng tháng báo cáo số liệu đó lên giám đốc.
Phòng kỹ thuật:
Quản lý về mặt kỹ thuật trong vận hành, sửa chữa các máy phát điện và đường dây tải điện. Tổ chức cải tiến kỹ thuật và quy trình công nghệ sản xuất, nghiên cứu những phát sinh sáng kiến của cán bộ công nhân viên để phổ biến và áp dụng vào sản xuất.
Phòng điều độ:
Có nhiệm vụ vận hành lưới điện, điều hành sản xuất điện năng theo kế hoạch được duyệt, lên phương án sản xuất điện năng cho các chi nhánh, điều độ phụ tải đảm bảo cân đối nguồn điện theo phương thức vận hành tối ưu, trực tiếp điều hành công nhân đóng, cắt điện.
Phòng kế toán tài chính:
Chịu trách nhiệm toàn bộ về mặt tài chính của đơn vị. Có nhiệm vụ lập kế hoạch thu, chi tài chính công trình công ty duyệt, sử dụng và quản lý tốt nguồn vốn được giao, tổ chức thống kê chung và báo cáo với cấp trên, chỉ đạo công tác kế toán ở các chi nhánh và trạm. Chịu trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nước, Ngân sách...và tổ chức bộ máy kế toán trong đơn vị.
Phòng tổ chức hành chính:
Là người tham mưu cho giám đốc và phó giám đốc về tình hình nhân sự của đơn vị, quản lý lao động trong quá trình sản xuất, nghiên cứu bộ máy quản lý để có kế hoạch đào tạo, tổ chức tuyển chọn, sắp xếp nhân sự các phòng ban, các chi nhánh xây dựng kế hoạch lao động tiền lương thực hiện chế độ nâng bậc, tăng lương, phụ trách công tác thanh tra bảo quản tài sản của đơn vị, phòng chống cháy nổ đảm trách công tác quản trị hành chính văn phòng, công tác khen thưởng thi đua.
Phòng kế hoạch xây dựng cơ bản (XDCB):
Lên kế hoạch xây dựng hàng tháng, quý, năm và dài hạn, tham mưu cho giám đốc chỉ đạo thực hiện kế hoạch do công ty Điện lực III giao, lập kế hoạch XDCB, sản xuất kinh doanh sửa chữa đại tu nguồn và lưới điện. Từ kế hoạch chung của toàn đơn vị phòng kế hoạch XDCB có nhiệm vụ phân bổ hợp lý kế hoạch cho các đơn vị sản xuất kinh doanh.
Phòng kinh doanh:
Phụ trách công tác kinh doanh bán điện của đơn vị bao gồm: ký hợp đồng cung cấp sử dụng điện, phát hành các hoá đơn tiền điện, quản lý về hồ sơ khách hàng tiêu thụ điện, tiến hàng đóng cắt điện khi có khách hàng vi phạm hợp đồng và thu tiền phạt khi phát hiện ăn cắp điện, dùng quá mức trong giờ cao điểm.
Phòng vật tư xe máy:
Là nơi tiếp nhận trực tiếp cung ứng vật tư cho đơn vị với yêu cầu đa dạng về chủng loại, đúng qui cách và kịp thời.Tránh gây gián đoạn công tác sản xuất của đơn vị, tổ chức bảo quản kho tàng, xây dựng định mức tiêu hao vật tư và dự trữ cần thiết để phục vụ sản xuất. Tổ chức sổ sách quản lý vật tư, bảo hộ lao động phòng chống cháy nổ, bảo lụt. Phòng cũng là nơi quản lý đội xe của đơn vị phục vụ kịp thời các yêu cầu điều động vật tư thiết bị cũng như cán bộ công nhân viên.