VI: Tỷ suất kiểm tra thị trừơng
1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG TRỊ Lịch sử hình thành và quá trình phát triển.
1.2.4.2. Hình thức tổ chức sổ kế toán Hình thức ghi sổ kế toán:
Hình thức ghi sổ kế toán:
Xuất phát từ tình hình thực tế yêu cầu quản lý và trình độ đội ngũ cán bộ kế toán hiện nay Điện lực Quảng Trị đang áp dụng hình thức kế toán là “Kế toán trên máy vi tính”, chương trình này được xây dựng và viết dựa trên cơ sở tuân thủ các chế độ tài chính do Bộ tài chính ban hành và được sử dụng thống nhất trên toàn công ty Điện lực III
-Phương pháp kế toán TSCĐ:
Phương pháp khấu hao áp dụng:Theo chế độ nhà nước quy định Quyết Định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 khấu hao theo đường thẳng
-Phương pháp kế toán hàng tồn kho :Nguyên tắc đánh giá:Theo nguyên giá và giá trị còn lại
-Phương pháp xác định hàng tồn kho :Kiểm kê cuối kỳ. -Phương pháp hạch toán hàng tồn kho :Kê khai thường xuyên
-Phương pháp tính toán cáckhoản dự phòng, tình hình trích lập và hoàn nhập dự phòng: theo chế độ nhà nước quy định
Sơ đồ hình thức ghi sổ kế toán:
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Trình tự luân chuyển chứng từ:
Khi chi nhánh, phân xưởng, phòng ban có nhu cầu thì gửi giấy yêu cầu lên cấp trên phê duyệt (chứng từ mệnh lệnh). Với nội dung trong đó có thể là: Hoá đơn mua bán, chứng từ chi ..., rồi chuyển vào kho. Sau kho đã tập hợp xong thì gửi lên phòng kế toán (chứng từ thực hiện) rồi thanh toán, tiếp đến viết báo cáo và tiến hành lưu trử chứng từ.
Hằng ngày, kế toán cân cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Phần mềm kế toán MÁY VI TÍNH
Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản trị
SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
Nợ,tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẳn trên phần mền kế toán
Theo quy trình của phần mền kế toán, các thông tin tự động được nhập vào sổ kế toán tổng hợp(Sổ cái hoặc sổ Nhật ký -Sổ Cái...) và các sổ,thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thưòi điểm cần thiết nào),kế toán thực hiện các thạo tác kháo sổ (cộng sổ) và lập báo cao tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết dược thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thàng quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay
Chế độ kế toán áp dụng tại Điện Lực Quảng Trị:
Điện lực Quảng Trị đã ấp dụng chế độ kế toán mới theo Quyết định cảu Bộ Trưởng Bộ Tài Chính, đồng thời do đặc điẻm tình hình hạch toán phụ thuộc Công Ty Điện Lực III nên được Công ty Điện lực III quy định một số tiểu khoản chi tiết phục vụ cho chương trình kế toán trên máy vi tính (bao gồm hệ thống các tài khoản, các báo cáo tài chính,chế độ kế toán, chế độ kế toán,chế độ chứng từ của doanh nghiệp).
Chế độ chứng từ:
Chứng từ kế toán là n:hững chứng từ chứng minh bằng chứng từ về những nghiệp vụ tài chính đã pháp sinh và thực sự hoàn thành nên công tác kiểm tra tính hợp lệ, quá trình ghi chép, lưu trữ theo quy định đã được đơn vị chú trọng. Hệ thống chứng từ đã được phòng kế toán Điện lực Quảng Trị áp dụng là hệ thống chứng từ kế toán theo chế độ tài chính hiện hành.
-Các chứng từ làm cơ sở ban đầu cho quá trình hạch toán kế toán tại công ty gồm có :(Theo mẩu biểu của BTC ban hành)
+Các loại phiếu thu, phiếu chi, nhập, xuất hoá đơn gtgt, các hợp đồng kinh tế và các chứng từ gốc khác, ...
+Đối với kế toán TSCĐ các chứng từ làm cơ sở bao gồm :Các hợp đông mua bán TSCĐ, Biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản thanh lý, Biên bản nhượng bản TSCĐ