VI: Tỷ suất kiểm tra thị trừơng
1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG TRỊ Lịch sử hình thành và quá trình phát triển.
1.2.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 1 Tổ chức bộ máy kế toán.
1.2.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán.
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán đang thực hiện tại Điện lực Quảng Trị là hình thức kế toán tập trung. Tất cả các công việc kế toán đều thực hiện tại phòng tài chính kế toán. Bắt đầu từ khâu phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ, định khoản, ghi sổ chi tiết và tổng hợp, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...kế toán các đơn vị trực thuộc chỉ tổ chức khâu ghi chép ban đầu và các khâu trung gian cần thiết để phục vụ sự chỉ đạo của chi nhánh hay của đơn vị.
Sơ đồ bộ máy kế toán ở Điện lực Quảng Trị:
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
Phòng kế toán gồm có 9 người thực hiện thu thập, xử lý thông tin về hoạt động kinh doanh của đơn vị. Trong đó có sự phối hợp chặt chẽ giữa các nhân viên để hoàn thành nhiệm vụ được giao. Do sự chuyên môn hoá trong công việc nên nghiệp vụ của mỗi nhân viên ngày càng được nâng cao và năng suất lao động có hiệu quả hơn.
Kế toán trưởng ( kiêm trưởng phòng kế toán)
Là người tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác tài chính kế toán, thường xuyên kiểm tra công tác hạch toán kế toán của các bộ phận như : Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ, kiểm tra tình hình công nợ, kế toán trưởng còn là trợ lý đắc lực cho giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch tài chính và ký kết các hợp đồng kinh tế, là người chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan tài chính cấp trên về mọi hoạt động của đơn vị như chịu trách nhiệm duyệt các hồ sơ, quyết toán công trình, tham gia lập báo cáo kế toán vào cuối kỳ cùng với nhân viên kế toán các phần hành.
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp, giá thành Kế toán vật tư Kế toán TTT M Kế toán TSCĐ và sử chữa lớn KTN H công nợ và thống kê Kế toán XDC B Kế toán thuế VAT Thủ quỹ
Kế toán tổng hợp kiêm kế toán giá thành:
Là người giúp việc cho kế toán trưởng thay mặt kế toán trưởng chỉ đạo công tác nghiệp vụ, giải quyết vấn đề cần thiết liên quan đến công tác kế toán tài chính khi quyết vấn đề cần thiết liên quan đến công tác kế toán tài chính khi giám đốc đi vắng. Đồng thời kế toán tổng hợp còn có trách nhiệm công tác có tính tổng như: Lập báo cáo cuôí quý, năm, ghi sổ tập hợp chi phí và tiền hành công tác giá thành.
Kế toán vật tư:
Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, nhiên liệu và các loại vật tư khác. Tổ chức công tác hạch toán ban đầu vật liệu, công cụ, dụng cụ... đồng thời định khoản và nhập vào máy vi tính các chứng từ nhập, xuất kho trong tháng, trực tiếp tham gia kiểm kê vật tư theo định kỳ. Hàng năm lập báo cáo kiểm kê, xác định vật tư thừa, thiếu, vật tư kém phẩm chất, vật tư ứ động tồn kho để báo cáo lãnh đạo. tiếp nhận và lưu trữ toàn bộ chứng từ sổ sách tài liệu vật tư. Cuối tháng lập báo cáo tổng hợp, nhập, xuất vật tư và chịu mọi trách nhiệm trước kế toán trưởng về công việc được giao.
Kế toán thanh toán và tiền mặt:
Mở sổ theo dỏi thu, chi tiền mặt, ngân phiếu. Lập phiếu thu, chi hợp lệ chuyển qua thủ quỹ để làm căn cứ thu chi. Hàng ngày cập nhật các chứng từ thu, chi vào máy tính để kế toán tổng hợp lập báo cáo. Cuối tháng khoá sổ kiểm tra đối chiếu tồn quỹ với kế toán ngân hàng và thủ quỹ. Ngoài ra còn theo dỏi công nợ của cán bộ công nhân viên và các công nợ khác.
Kế toán ngân hàng công nợ và thống kê :
Mở sổ theo dỏi hạch toán chính xác tiền gửi ngân hàng và các khoản thu, chi.Theo dỏi tài khoản chuyên thu, chuyên chi và những khoản phải thu phải trả cho khách hàng, nhà cung cấp, theo dỏi công nợ giữa người mua và người bán trong đơn vị và chịu trách nhiệm về công việc của mình trước kế toán trưởng
Hàng ngày nhập vào máy vi tính các chứng từ thu, chi để kế toán tổng hợp lập báo cáo, cuối tháng xác nhận số dư nợ và số dư có với ngân hàng.
Thống kê sản lượng điện của điện lưới quốc gia, điện phát Diezen thống kê điện năng thương phẩm cho các ngành, tính suất tiêu hao nhiên liệu.
Kế toán tài sản cố định và sửa chữa lớn(TSCĐ, SCL):
Quản lý theo dỏi toàn bộ tình hình tài sản của đơn vị, tổ chức phân loại tài sản cố định theo đúng hướng dẫn của cấp trên và đúng chế độ kế toán hiện hành qui định mở sổ
theo dỏi tổng hợp TSCĐ và sổ chi tiết TSCĐ cho các bộ phận trực tiếp sử dụng, đảm bảo số liệu thống nhất giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp.
Xác định nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại của từng TSCĐ và tổng hợp trên sổ sách(theo dỏi chặt chẻ tình hình tăng giảm TSCĐ, xác định rõ nguồn vốn mua sắm TSCĐ). Hàng tháng đối chiếu với công ty Điện lực III về TSCĐ của Điện lực Quảng Trị thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo do công ty Điện lực III qui định trực tiếp nhận và lưu trử toàn bộ chứng từ kế toán về TSCĐ của đơn vị.
Mở sổ chi tiết theo dỏi chi tiết các công trình tự làm, nhận thầu cải tạo đường dây, trạm biến áp và các máy phát điện Diezen, lập phiếu giá từng công trình để quyết toán và chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về khấu hao TSCĐ và SCL.
Kế toán xây dựng cơ bản(XDCB) :
Có nhiệm vụ theo dỏi chi tiết mọi chi phí từng công trình tự làm, giáo thầu được cấp có thẩm quyền phê duyệt kỹ thuật dự toán thi công. Lập phiếu giá thành để áp giá cho công trình được nghiệm thu và đưa vào sử dụng để quyết toán công trình.
Lập báo cáo quyết toán XDCB sáu tháng một lần và cả năm gửi về công ty Điện lực III.
Kế toán thuế VAT:
Theo dõi tình hình phát sinh thuế VAT tại đơn vị, hàng kỳ
-Niên độ kế toán áp dụng bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/012 năm kế toán
-Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt Nam hạch toán thực hiện kê khai với cơ quan thuế tại địa phương.
Thủ quỹ :
Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt tại quỹ, thực hiện thu, chi cập nhật hàng ngày kịp thời theo chế độ qui định.Thường xuyên đối chiếu với kế toán thanh toán để có số liệu tồn quỹ chính xác báo cáo cấp trên theo yêu cầu của lãnh đạo.