Máy thi công là những máy móc thiết bị trực tiếp phục vụ thi công xây lắp công trình như: máy đầm, máy ủi, máy xúc, máy trộn bê tông, …CPMTC là toàn bộ các chi phí về vật liệu, nhân công và các chi phí khác có liên quan đến sử dụng máy để hoàn thành khối lượng xây lắp, gồm các loại sau:
+ Chi phí cho nhân viên phục vụ máy, điều khiển máy (không bao gồm các khoản trích cho các quỹ KPCĐ, BHXH, BHYT và tiền ăn ca)
+ Chi phí vật liệu cho máy (xăng dầu,... ) + Chi phí khấu hao máy
+ Chi phí lắp đặt chạy thử, vận chuyển máy thi công...
Để theo dõi và tập hợp chi phí sử dụng máy thi công, kế toán dùng TK 623–Chi phí sử dụng máy thi công và được hạch toán theo sơ đồ 2.3.
Kết cấu của TK 623:
+ Bên Nợ: Các chi phí liên quan đến hoạt động của máy thi công (Chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp lương, tiền công của công nhân trực tiếp điều khiển máy, chi phí bảo dưỡng, sửa chữa xe, máy thi công…)
+ Bên Có: Kết chuyển chi phí sử dụng xe, máy thi công để tính giá thành sản phẩm.
Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vượt mức bình thường. + TK 623 cuối kỳ không có số dư cuối kỳ.
Kế toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức quản lý, sử dụng máy thi công, thường có hai hình thức chính là tổ chức đội máy thi công riêng chuyên thực hiện các khối lượng thi công bằng máy hoặc giao máy thi công cho các đội, xí nghiệp xây lắp. Nếu doanh nghiệp xây lắp có tổ chức đội xe, máy thi công riêng, được phân cấp tổ chức thì tùy thuộc vào đội máy có tổ chức kế toán riêng hay không mà chi phí sử dụng máy thi công được hạch toán cho phù hợp.
Sơ đồ 2.3: Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công