• Tổ chức điều hành để hoàn thành nhiệm vụ chung của ban.
• Quyết định các hình thức kỷ luật, các biện pháp xử lý đối với những trường hợp vi phạm các quy trình, quy định, hướng dẫn của công ty, làm đình trệ hoạt động của HTQLCL – ATTP.
Bảng 9: Quy định trách nhiệm, quyền hạn của các phòng ban.
Stt Phòng
ban Chức năng Điều khoản
Vấn đề liên quan (nguy cơ)
1 Kế toán - Quản lý thu chi (hiệu quả, nghiệp vụ).- Quản lý tài sản (công nợ, thống kê …). - Quản lý tài sản (công nợ, thống kê …). - Quản trị tài chính (Phân tích hiệu quả, đầu tư). 8.2.3 5.1 8.4 2 Tổ chức Hành chính
TC Lao động tiền lương : (Cung cấp nguồn lực cho người lao động).
◊ Chế độ lương, thưởng, kỷ luật (Qui định, quyết định, thực hiện).
◊ Quản lý hồ sơ lao động.
◊ Chế độ với người lao động.
◊ Xây dựng nội qui lao động, ATLĐ, BHLĐ, BHXH, BHYT.
TC nhân sự : (Huy động nguồn nhân lực )
◊ Đánh giá ( xác định nhu cầu lao động, đánh giá nhân viên, đề xuất thi đua khen thưởng).
◊ Tuyển dụng.
◊ Đào tạo.
◊ Huy động con người, điều phối (điều động), đề bạt, xây dựng cơ cấu tổ chức. Hành chính quản trị : (cung cấp nguồn lực)
◊ Tổ chức hội nghị, họp.
◊ Quản lý và cung cấp cơ sở vật chất (Trang thiết bị văn phòng, xe con, XDCB, môi trường, khuôn viên), VPP.
◊ ANTT, PCCC, Bảo vệ.
◊ Bếp ăn, y tế.
Hành chính văn thư : (Trao đổi, quản lý
5.1; 6.4
6.1; 6.2
6.1; 6.3; 6.4; 5.1 5.1
thông tin).
◊ Nhận và chuyển công văn, cập nhật thông tin, chính sách.
◊ Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, quản lý con dấu.
◊ Tiếp tân, trực điện thoại, quan hệ đối ngoại, tiếp khách. 4.2.3;4.2.4 5.5.3 3 Kinh doanh Vật tư Marketing: (Hỗ trợ bán hàng) ◊ Quảng Cáo. ◊ Tuyên truyền. ◊ Khuyến mãi.
◊ Trưng bày, tiếp thị. Phân phối: (Bán hàng)
◊ Giao hàng.
◊ Quản lý khách hàng, hồ sơ KD.
◊ Tổ chức bán hàng, HT Phối.
◊ Quản lý công nợ. Cung cấp (mua, thuê, ĐG)