Giám đốc và ban quản lý doanh nghiệp cần quan tâm xây dựng hệ thống kiểm soát nợ với các kỹ thuật chuyên nghiệp. Đối với các doanh nghiệp lớn như công ty cổ phần gas Petrolimex, có nhiều khách hàng, nên áp dụng kỹ thuật phân loại nợ và theo dõi trên bảng xếp hạng nợ, trong đó các khoản nợ được xếp hạng theo mức độ rủi ro dựa trên cơ sở tình hình tài chính của bên đi vay. Loại nợ có mức độ rủi ro thấp nhất tức là khkoản nợ có chất lượng cao nhất thì xếp hạng A+; tiếp đến là mức A-,B; những khoản nợ quá hạn khó đòi được xếp hạng D, những món nợ không có khả năng thu hồi thì xếp loại E. Theo quy luật phân bố chung, trong điều kiện kinh doanh bình thường của một doanh nghiệp thì phần lớn các món nợ tập trung ở loại A và B. Ở công ty cổ phần gas Petrolimex cũng vậy phần lớn các khoản phải thu là do chính sách của công ty đối với khách hàng. Các khoản phải thu của công ty thường vẫn trong thời hạn thanh toán. Tuy nhiên trong năm 2005 công ty đã có các khoản nợ khó đòi phải trích lập dự phòng. Do đó việc phân loại nợ đối với các khoản nợ của công ty hiện nay là rất cần thiết. Khi phân loại nợ, công ty có thể dễ dàng có những biện pháp quản lý và thu hồi nợ cũng như những biện pháp xử lý hiệu quả hơn.
Việc phân loại nợ dựa trên cơ sở phân tích tình hình tài chính của khách nợ và các nhân tố nhân tố ảnh hưởng đến rủi ro thanh toán. Cần tăng cường áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý nợ, sử dụng các phần mềm chuyên dụng theo dõi nợ và nối mạng thông tin để trao đổi thông tin về khả năng thanh toán từ đó có phản ứng kịp thời.