3:
Để thực hiện tốt cơng tác kế tốn với đầy đủ các chức năng về thơng tin kiểm tra và giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty, mơ hình tổ chức hạch tốn kế tốn được áp dụng là mơ hình kế tốn tập trung. Mọi cơng tác kế tốn đều tập trung ở phịng tài vụ, các phân xưởng chỉ cĩ nhiệm vụ ghi chép tổng hợp các số liệu nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ đưa vào sản xuất, tính ngày cơng... và định kỳ chuyển sốliệu đĩ cho phịng kế tốn giúp việc xử lý thơng tin một cách kịp thời cũng như bộ máy kế tốn gọn nhẹ.
1. Tổ chức bộ máy kế tốn:
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN
- Kế tốn trưởng: cĩ nhiệm vụ tổ chức kế tốn tại cơng ty, chịu trách nhiệm trước cơng ty về tồn bộ cơng tác hạch tốn kế tốn, đồng thời điều hành mọi hoạt động chung cho phịng.
- Kế tốn tổng hợp: tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo tài chính theo định
Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp kiêm kế tốn giá thành Kế tốn thanh tốn Kế tốn Vật tư Kế tốn TSCĐ Kế tốn XDCB Thủ quỹ Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Chuyên đề tốt nghiệp
kỳ, kế tốn tổng hợp kiêm luơn phần cơng nợ với khách hàng.
- Kế tốn thanh tốn: cĩ nhiệm vụ lập các chứng từ thu chi tiền mặt, tiền gởi và thanh tốn cơng nợ.
- Kế tốn tài sản cố định kiêm luơn kế tốn tiêu thụ: là người theo dõi sự biến động tăng giảm TSCĐ và tính khấu hao TSCĐ, đồng thời theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm.
- Kế tốn xây dựng cơ bản: theo dõi nguồn vốn XDCB và các quỹ của cơng ty.
- Kế tốn vật tư: theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho vật tư, cung cấp số liệu cho kế tốn tổng hợp để tính giá thành, đồng thời kế tốn vật tư kiêm luơn phần cơng nợ với nhà cung cấp.
- Thủ quỹ: cĩ nhiệm vụ thu chi bảo quản tiền mặt.
2. Hình thức kế tốn:
Hiện nay cơng ty đang áp dụng hình thức “Nhật ký chứng từ” với kỳ hạch tốn là quý. Hệ thống sổ sách bao gồm: Sổ cái, các sổ kế tốn chi tiết, Nhật ký chứng từ, bảng kê và báo cáo kế tốn.
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐNSổ quỹ Chứng từ Sổ quỹ Chứng từ gốc Sổ kế tốn chi tiết BK ghi Nợ các TK Nhật ký chứng từ (BK ghi Cĩ) Sổ cái Báo cáo kế Bảng tổng hợp chi tiết
Chuyên đề tốt nghiệp
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc, kế tốn lập các bảng kê nhật ký chứng từ đối với chứng từ thu chi thì lập sổ quỹ, các đối tượng theo dõi chi tiết thì lập sổ kế tốn chi tiết. Cuối kỳ, căn cứ vào số tổng cộng trên bảng kê ghi vào nhật ký chứng từ. Sau đĩ kế tốn tổng hợp căn cứ vào NKCT để ghi sổ cái. Các sổ chi tiết được lập thành bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu số liệu với sổ cái. Các sổ chi tiết được lập thành bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu số liệu với sổ cái. Căn cứ vào NKCT, sổ cái, các bảng kê, bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo kế tốn.