Bản chất tài khoản này là theo dừi tỡnh hỡnh (Nhập – Xuất – Tồn) kho nguyờn vật liệu.
Chỳ ý: Ta cú thể chọn giỏ đớch danh hoặc giỏ bỡnh quõn.
Sau đú bạn nhỏy đỳp chuột hoặc chọn phớm Enter ở TK này (TK 1521)
Trong phần quản lý hàng tồn kho bạn cần chỳ ý cỏc nội dung sau: + Cỏc phớm nhập liệu cho phần này:
Chọn: Khi nhập số liệu kết thỳc sử dụng phớm chọn
Thờm mới: Dựng để thờm một dũng mới
Nhập DM: Khi doanh nghiệp sử dụng từ 2 kho nguyờn vật liệu trở lờn, mà cỏc kho cú số lượng mó vật tư chủ yếu giống nhau, kế toỏn nhập cỏc danh mục hàng hoỏ vào phần thiết lập danh mục dựng chung và khụng phải nhập danh mục ở từng kho riờng biệt nữa, sử dụng nỳt Nhập DM để tạo cỏc danh mục hàng hoỏ.
Chỳ ý: khụng nờn sử dụng nếu chỉ cú một kho nguyờn vật liệu.
Xúa: Dựng để xoỏ một dũng hiện tại
Tỡm: Dựng để tỡm kiếm một nội dung nào đú.
Tỡm tiếp: Dựng để tỡm kiếm một nội dung nào đú mà khi sử dụng nỳt Tỡm chưa thấy.
Định Dạng số: Dựng để định dạng phõn cỏch hàng nghỡn và số thập phõn. + Phần nhúm hàng tồn kho:
Mục đớch của phần này là hàng tồn kho khi quản lý nờn phõn ra thành cỏc nhúm, theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.
+ Chỳ thớch nội dung từng cột trong bảng chi tiết vật tư.
Mó hàng: Phần này cú thể do doanh nghiệp quy định hoặc mỏy tớnh tự tạo ra.
Tờn hàng tồn kho: Phải nhập đỳng tờn của hàng tồn kho vào phần này.
Đơn vị tớnh: Chỳng ta thiết lập ngay lần đầu, giỳp cỏc hàng hoỏ khỏc cú cựng đơn vị tớnh khụng mất nhiều thời gian nhập liệu.
Đơn giỏ: Nếu đăng ký chi tiết hàng tồn kho chọn giỏ bỡnh quõn thỡ nhập trực tiếp giỏ hàng tồn vào cột đơn giỏ.
Nếu đăng ký chi tiết hàng tồn kho chọn giỏ đớch danh, cột đơn giỏ luụn hiện phớm ???, để nhập đơn giỏ và số lượng hàng tồn phải bấm vào phớm Insert (trờn bàn phớm) ,vỡ giỏ đớch danh cú thể tồn tại nhiều giỏ khỏc nhau. Màn hỡnh chi tiết như sau:
Số lượng: Là số lượng hàng tồn kho đầu kỳ. Thành tiền: Là giỏ trị hàng tồn kho đầu kỳ. Nhập hoàn thành ta cú màn hỡnh như sau: