Sau khi cài đặt chương trỡnh, phần mềm ACMan tự động thiết lập một thư mục C:\ACMan. Khi bạn sử dụng chương trỡnh, lưu ý phải bảo quản thu mục này vỡ toàn bộ tài nguyờn, dữ liệu của chương trỡnh được chứa tại đõy.
Bạn chạy chương trỡnh từ biểu tượng ngoài màn hỡnh Desktop: ACMan.exe.lnk nhỏy đỳp chuột vào biểu tượng này.
Trờn màn hỡnh này bạn lưu ý cỏc thụng tin sau:
+ Tờn đăng nhập: Là tờn của người sử dụng đăng ký ban đầu hoặc do kế toỏn trưởng cấp cho bạn. ở đõy chương trỡnh để mặc định: admin
+ Mật khẩu: Do chỳng ta thiết lập ban đầu, hoặc do người quản trị cấp, tờn đăng nhập và mật khẩu dựng để quản lý người sử dụng. Nếu bạn gừ tờn hoặc mật khẩu sai thỡ khụng vào được chương trỡnh. Chương trỡnh để mặc định là 1
+ Chọn ngụn ngữ làm việc bạn cú thể chọn giao diện tiếng Anh hoặc tiếng Việt, chương trỡnh chọn mặc định tiếng Việt.
+ Tệp dữ liệu: Phần này giỳp bạn xỏc định bạn đang làm việc với cơ sở dữ liệu nào, cụ thể dữ liệu để ở đõu. Phần này cho phộp nhiều kế toỏn cựng làm việc trờn một dữ liệu của một cụng ty. Dữ liệu bạn đặt ở mỏy chủ (coi một mỏy nào đú là mỏy chủ) và cỏc mỏy trạm cựng kết nối dữ liệu vào mỏy chủ bằng cỏch bạn nhỏy đỳp chuột vào biểu tượng đốn giao thụng.
Đến đõy nếu bạn muốn kết nối dữ liệu vào mỏy chủ, bạn nhỏy đỳp chuột vào My Network places, sau đú chọn đến mỏy để dữ liệu, chọn đến ổ để dữ liệu...tỡm đến file Database...doanh nghiệp đang sử dụng. Vớ dụ chỳng ta đang sử dụng file cú tờn Bai tap 1.mdb, để chuột vào file đú nhỏy đỳp chuột hoặc chọn phớm Open, tiếp sau đú bạn bấm vào phớm chọn., bạn đó vào làm việc với chương trỡnh.