- Ban QLDTEVN Lưu TH, KTKH
a. Tổ chức thực hiện đấu thầu Mời thầu:
Mời thầu:
- Ban QLDA Nhiệt điện 1 sẽ gửi thư mời thầu tới cỏc Nhà thầu cú tờn trong sort list được duyệt hoặc gửi thư tới Nhà thầu chỉ định.
- Trong trường hợp khụng tiến hành sơ tuyển thỡ Ban sẽ tiến hành thụng bỏo mời thầu trờn cỏc nhật bỏo trờn 3 kỳ liờn tiếp của cỏc tờ thời bỏo trong nước và một tờ bỏo tiếng Anh (thường là bỏo Vietnam times).
Sau đõy là vớ dụ về thụng bỏo mời thầu:
Chuẩn bị Hồ sơ dự thầu:
- Sau khi nhận Hồ sơ mời thầu, cỏc Nhà thầu sẽ chuẩn bị HSDT. Do gúi thầu EPC là gúi thầu cú quy mụ rất lớn nờn thời gian làm bài ớt nhất phải 3 thỏng. Trong một số gúi thầu EPC như gúi thầu EPC xõy dựng nhà mỏy chớnh của dự ỏn Mụng Dương, thời gian làm bài thậm chớ cũn kộo dài tới hơn 5 thỏng. - Tổ chức hội nghị tiền đấu thầu và thăm quan mặt bằng: Để tạo điều kiện cho
cỏc nhà thầu hiểu rừ mặt bằng cụng trường, Ban QLDA sẽ tiến hành tổ chức thăm quan mặt bằng cho cỏc Nhà thầu. Tại cuộc thăm quan, Ban QLDA sẽ trả lời cỏc cõu hỏi liờn quan đến quỏ trỡnh chuẩn bị mặt bằng, địa chất, địa hỡnh, cụng tỏc đấu nối.
- Ngoài ra trong thời gian HSDT, cỏc Nhà thầu cú thể phỏt hành cỏc văn bản đề nghị làm rừ hồ sơ mời thầu. Nếu cỏc cõu hỏi làm rừ lien quan đến kỹ thuật sẽ do phũng KT trả lời, cõu hỏi làm rừ liờn quan đến thương mại, tài chớnh sẽ do Phũng KTKH, TCKT trả lời.
Nộp hồ sơ dự thầu, mở thầu và xột thầu:
- Để chuẩn bị nhõn lực cho việc xột thầu, Ban QLDA sẽ thành lập TCGXT do đồng chớ Trưởng ban làm tổ trưởng. Thành viờn của tổ là lónh đạo cỏc phũng KTKH, KT, TCKT, cỏc chuyờn viờn và cỏc chuyờn gia của đơn vị lập HSMT.
- Trong vũng 7 ngày trước thời hạn nộp thầu, Ban QLDA sẽ cú cụng văn gửi cỏc Nhà thầu để xỏc định Nhà thầu nào sẽ nộp bản chào.
- Việc nộp hồ sơ dự thầu, mở thầu và xột thầu của gúi thầu EPC sẽ phụ thuộc nhiều vào phương thức đấu thầu được quy định trong Kế hoạch đấu thầu, cụ thể như sau:
Trong phương thức này, nhà thầu nộp đồng thời nộp HSDT trong một tỳi