- Ban QLDTEVN Lưu TH, KTKH
EVN thụng qua
STOP Đề xuất Kỹ thuật
EVN thụng qua
Đề xuất kỹ thuật Đề xuất tài chớnh Phong bỡ tài chớnh Phong bỡ tài chớnh Đề xuất kỹ thuật Đề xuất tài chớnh Phong bỡ kỹ thuật STOP
Chuẩn bị Đỏnh giỏ lần 1 Đỏnh giỏ lần 2
EVNthụng qua thụng qua
Trong quy trỡnh đấu thầu hai giai đoạn, đầu tiờn nhà thầu sẽ nộp Đề xuất kĩ thuật theo chỉ dẫn kĩ thuật của chủ đầu tư, song khụng chào giỏ.
Đề xuất kĩ thuật sẽ được mở vào ngày giờ nờu trong HSMT. Nú sẽ được đỏnh giỏ kĩ và tất cả cỏc phần kĩ thuật chào thừa, thiếu và khụng đạt yờu cầu sẽ được chỉ ra cho Nhà thầu.
Nhà thầu được phộp sửa đổi hoặc điều chỉnh Đề xuất kĩ thuật để đạt được cỏc yờu cầu của Bờn mời thầu. Mục tiờu của việc này là để đảm bảo rằng tất cả cỏc đề xuất kĩ thuật đều tuõn theo cựng một tiờu chuẩn kĩ thuật cho phộp và đỏp ứng giải phỏp kĩ thuật mà bờn mời thầu đề ra. HSDT của nhà thầu nào khụng thể hoặc khụng muốn làm cho HSDT của mỡnh đỏp ứng cỏc tiờu chuẩn kĩ thuật cho phộp cú thể bị loại, coi như HSDT cú khiếm khuyết.
Sau khi kết quả cỏc đề xuất kĩ thuật được EVN phờ duyệt; đến giai đoạn 2, bờn mời thầu sẽ phỏt hành một HSMT sửa đổi – Modified Bid (nếu cần
thiết) và mời cỏc nhà thầu nộp Đề xuất giỏ và cỏc đề xuất kĩ thuật đó điều chỉnh
cho phự hợp với tiờu chuẩn kĩ thuật cho phộp. Đề xuất kĩ thuật sửa đổi và đề xuất giỏ được mở cụng khai vào ngày và thời gian do Bờn mời thầu quy định.
Phương thức đấu thầu: 2 giai đoạn
EVNthụng qua thụng qua EVN thụng qua Thời hạn cuối Đề xuất kỹ thuật Đề xuất kỹ thuật Phong bỡ kỹ thuật
Đề xuất kỹ thuật sửa đổi
Phong bỡ tài chớnh Đề xuất kỹ thuật sửa đổi Đề xuất tài chớnh Đề xuất kỹ thuật sửa đổi Đề xuất tài chớnh STOP
Chuẩn bị lần 1 Đỏnh giỏ lần 1 Chuẩn bị lần 2 Đỏnh giỏ lần 2
Thời hạn cuối
Để định ngày, Bờn mời thầu nờn tớnh toỏn để Nhà thầu cú đủ thời gian sửa đổi Đề xuất kĩ thuật và chuẩn bị Đề xuất giỏ.
Đề xuất giỏ và đề xuất kĩ thuật sửa đổi được đỏnh giỏ, và sau khi được ADB/EVN phờ duyệt, hợp đồng sẽ được trao cho nhà thầu nào cú HSDT được xỏc định là đỏp ứng cơ bản và cú giỏ đỏnh giỏ thấp nhất.
Trong quy trỡnh đấu thầu Hai giai đoạn – hai phong bỡ; ở giai đoạn đầu hai nhà thầu nộp đồng thời hai phong bỡ niờm phong, một là phong bỡ Đề xuất kĩ thuật, tỳi cũn lại đựng Đề xuất giỏ và cả hai tỳi được cho vào một bỡ đựng chung.
Chỉ cú Đề xuất kĩ thuật là được mở vào ngày thỏng được quy định trong HSMT. Đề xuất giỏ vẫn được giữ nguyờn niờm phong và bảo quản cẩn thận. Đề xuất kĩ thuật được đỏnh giỏ và nếu Bờn mời thầu cú yờu cầu sửa chữa hoặc thay đổi Đề xuất kĩ thuật thỡ việc sửa đổi đú phải được thảo luận với Nhà thầu. Nhà thầu được phộp sửa chữa hoặc điều chỉnh Đề xuất kĩ thuật để đỏp ứng yờu cầu của Bờn mời thầu.
Phương thức đấu thầu: 2 giai đoạn – 2 phong bỡ
Thời hạn cuối EVN thụng qua Đề xuất kỹ thuật Đề xuất tài chớnh Phong bỡ tài chớnh Phong bỡ tài chớnh Đề xuất kỹ thuật Đề xuất tài chớnh Phong bỡ kỹ thuật STOP
Chuẩn bị Đỏnh giỏ lần 1 Đỏnh giỏ lần 2
EVNthụng qua thụng qua
Mục tiờu của việc này là để đảm bảo rằng tất cả cỏc Đề xuất kĩ thuật đều tuõn theo một tiờu chuẩn kĩ thuật ỏp dụng chung và đỏp ứng giải phỏp kĩ thuật mà Bờn mời thầu đưa ra. HSDT của Nhà thầu nào khụng thể hoặc khụng muốn làm cho Đề xuất kĩ thuật của mỡnh đỏp ứng tiờu chuẩn kĩ thuật sẽ bị loại, coi như nhà thầu khụng đủ năng lực.
Sau khi EVN phờ duyệt kết quả đỏnh giỏ đề xuất kĩ thuật, bờn mời thầu
sẽ phỏt hành Hồ sơ mời thầu sửa đổi – Modified Bid (nếu cần thiết), nhà thầu sẽ được mời vào giai đoạn hai, nộp HSDT sửa đổi gồm Đề xuất kĩ thuật sửa đổi và Đề xuất giỏ bổ sung dựa trờn cỏc tiờu chuẩn kĩ thuật đó được chấp thuận.
Đề xuất giỏ ban đầu và HSDT sửa đổi được mở vào ngày giờ do Ban QLDA quy định. Khi sắp xếp lịch, Bờn mời thầu sẽ cho phộp nhà thầu cú đủ thời gian để tổng hợp cỏc thay đổi trong đề xuất kĩ thuật sửa đổi cần cú để đỏp ứng tiờu chuẩn kĩ thuật đó được chấp thuận và để lập Đề xuất giỏ bổ sung trong đú cú phản ỏnh cỏc thay đổi.
Đề xuất giỏ, đề xuất giỏ bổ sung và đề xuất kĩ thuật sửa đổi được đỏnh giỏ, và sau khi được EVN phờ duyệt, hợp đồng sẽ được trao cho Nhà thầu cú HSDT được xỏc định là đỏp ứng cơ bản và cú giỏ đỏnh giỏ thấp nhất.
Đỏnh giỏ hồ sơ dự thầu
GIAI ĐOẠN 1: Gồm 3 bước
Bước 1.Đỏnh giỏ sơ bộ
Hồ sơ dự thầu sẽ bị loại khi khụng đỏp ứng cỏc yờu cầu tiờn quyết của HSMT như:
• Tờn của Nhà thầu khụng cú trong danh sỏch mua HSMT; • HSDT khụng cú bản gốc;
• Hiệu lực của HSDT khụng đỏp ứng yờu cầu của HSMT;
• Khụng cú giấy uỷ quyền (khi người ký vào đơn dự thầu khụng phải là người đại diện theo phỏp luật);
• HSMT chỉ chào phương ỏn thay thế….
Bước 2: Đỏnh giỏ về năng lực và kinh nghiệm
• Tư cỏch hợp lệ; • Tồn tại phỏp lý;
• Tỡnh hỡnh tài chớnh (tỡnh hỡnh tài chớnh chung, doanh thu trung bỡnh hàng năm, nguồn tài chớnh);
• Kinh nghiệm: kinh nghiệm xõy dựng chung, kinh nghiệm xõy dựng cụ thể (hợp đồng cú quy mụ, tớnh chất tương tự; kinh nghiệm trong những hoạt động chớnh…)
• Nhõn sự chủ chốt; • Thiết bị;
• Thầu phụ;
Bước 3: Đỏnh giỏ về mặt kĩ thuật
• Đỏnh giỏ chung
Trong bước đỏnh giỏ này, HSDT sẽ bị loại nếu:
– Khụng đỏp ứng cỏc yờu cầu tối thiểu được quy định trong HSMT; – Chào tiến độ thực hiện dự ỏn vượt quỏ số thỏng cho phộp được quy
định trong HSMT. • Đỏnh giỏ chi tiết
Sử dụng phương phỏp đỏnh giỏ “Đỏp ứng/Khụng đỏp ứng” đối với cỏc thiết bị chớnh. Sau khi đỏnh giỏ, Chủ đầu tư sẽ mời Nhà thầu vào để thảo luận, làm rừ cỏc sai lệch kỹ thuật và phương ỏn kỹ thuật thay thế (nếu cú). Sau khi làm rừ mà HSDT vẫn khụng đỏp ứng cỏc yờu cầu cơ bản của HSMT đối với cỏc thiết bị chớnh thỡ HSDT đú sẽ bị loại.
GIAI ĐOẠN 2
• Đỏnh giỏ cỏc bản chào kỹ thuật bổ sung.
• Đỏnh giỏ cỏc bản chào tài chớnh (phong bỡ tài chớnh gốc và phong bỡ tài chớnh bổ xung). Cỏc bản chào tài chớnh sẽ được kiểm tra và đỏnh giỏ theo cỏc nội dung sau:
– Hiệu chỉnh về lỗi số học;
– Hiệu chỉnh những sai lệch về phạm vi cụng việc; – Quy đổi về 1 đồng tiền chung;
– Hiệu chỉnh sai lệch về thời gian; – Hiệu chỉnh kĩ thuật khỏc;
– Hiệu chỉnh sai lệch về điều kiện thương mại (cỏc điều kiện thanh toỏn);
– Hiệu chỉnh sai lệch về thuế phớ; – Ưu tiờn nội địa.
Nhà thầu được xếp thứ nhất là nhà thầu cú hồ sơ dự thầu được xỏc định là đỏp ứng cơ bản và cú giỏ đỏnh giỏ thấp nhất và sẽ được mời vào thương thảo hợp đồng.
Thương thảo, ký kết hợp đồng:
- Sau khi cú phờ duyệt kết quả xột thầu, Ban QLDA sẽ tiến hành thương thảo với Nhà thắng thầu. Nội dung thương thảo là cỏc phần đó đề cập khi hiệu chỉnh giỏ đỏnh giỏ. Sau đú 2 bờn tiến hành ký kết hợp đồng.