3. Cho điểm của cỏn bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
3.2.2.1. Sử dụng phần mềm kế toỏn
Một trong những mục tiờu cải cỏch hệ thống kế toỏn của Nhà nƣớc là tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toỏn kế toỏn, bởi vỡ tin học đó, đang và sẽ trở thành một trong những cụng cụ quản lý kinh tế hàng đầu. Việc sử dụng phần mềm kế toỏn cú nhiều ƣu điểm nhƣ:
- Tiết kiệm thời gian, giảm bớt khối lƣợng ghi chộp và tớnh toỏn.
- Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thụng tin kế toỏn nhanh chúng, kịp thời về tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty.
- Tạo niềm tin vào cỏc Bỏo cỏo tài chớnh mà Cụng ty cung cấp cho cỏc đối tƣợng bờn ngoài.
Trần Hải An – QT 1203K 102
- Giải phúng cỏc kế toỏn viờn khỏi cụng việc tỡm kiếm và kiểm tra số liệu trong việc tớnh toỏn số học đơn giản để họ giành nhiều thời gian cho lao động sỏng tạo.
Cụng ty cú thể tự viết phần mềm kế toỏn theo tiờu chuẩn quy định tại thụng tƣ 103/2005/ TT- BTC của Bộ tài chớnh ký ngày 24/11/2005 về việc “ Hƣớng dẫn tiờu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toỏn”; hoặc đi mua phần mềm của cỏc nhà cung ứng phần mềm chuyờn nghiệp nhƣ:
Phần mềm kế toỏn Fast của cụng ty cổ phần quản lý doanh nghiệp Fast Phần mềm kế toỏn Smart Soft của cụng ty cổ phần Smart Soft
Phần mềm kế toỏn Misa của cụng ty cổ phần Misa
Phần mềm SAS- INNOVA của cụng ty cổ phần SIS Việt Nam.
- Khi cụng ty sử dụng phần mềm kế toỏn thỡ trỡnh tự hạch toỏn sẽ thực hiện theo sơ đồ sau:
- Hàng ngày căn cứ vào cỏc chứng từ gốc, kế toỏn nhập số liệu vào phần mềm kế toỏn.
- Mỏy sẽ tự động chạy cỏc số liệu vào tất cả cỏc sổ sỏch kế toỏn cú liờn quan. Đến cuối quý, kế toỏn lập chứng từ phõn bổ và kết chuyển.
- Từ đú lập nờn cỏc bỏo cỏo tài chớnh Sơ đồ hạch toỏn :
Ghi chỳ:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ bỏo cỏo cuối thỏng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
CHỨNG TỪ KẾTOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI PHẦN MỀM KẾ TOÁN MÁY VI TÍNH
- Bỏo cỏo tài chớnh - Bỏo cỏo kế toỏn quản trị
SỔ KẾ TOÁN: -Sổ tổng hợp -Sổ chi tiết
Trần Hải An – QT 1203K 103