2.1.3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý:
Sơ đồ 2.1 : Bộ máy quản lý của công ty
Ngoài ra còn có các phân xưởng khác
2.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty:
· Phòng giám đốc: là người chịu trách nhiêm cao nhất trong công ty, trưc tiếp
chỉ đạo các họat động của công ty, xây dựng phương án, chiến lược họat động,
kỉem tra quá trình họat động của doanh nghiệp, phân công công việc cho các trưởng
phòng ban va phụ trợ giám đốc.
· Phòng phó giám đốc: Giúp đỡ giám đốc trong các lĩnh vực theo sự ủy quyền
của giám đốc.
Giúp cho công tác quản lý, điều hành và phát triển còn có phòng nhân sự, chịu sự chỉ đạo của giám đốc. Trực tiếp chịu trách nhiệm cung cấp nguồn lực cho các
họat động của công ty, tổ chức đào tạo và chỉ đạo công viêc cho công nhân viên, lập quy chế tiền lương.
PHÒNG KINH DOANH Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Ghi chú: GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU PHÒNG VẬT TƯ PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG NHÂN SỰ
· Phòng kế tóan: Hạch tóan kế tóan họat động sản xuất kinh doanh, tập hợp chi
phí, trả lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên, tìm hiểu các thong tin về tình hình tài chính, kết quả họat động kinh doanh làm cơ sở để giám dốc đưa ra các quyết định .
· Phòng xuất nhập khẩu: Thực hiện công việc xuất nhập khẩu như kiểm tra
chứng từ, kiểm tra hàng hóa xuất khẩu... Thực hiện các công việc về lĩnh vực xuất
nhập khẩu.
· Phòng vật tư: Chuẩn bị, kiểm tra tài liệu mua hàng, tổ chức tiếp nhận vật tư
tìm kiếm nhà cung cấp, thu mua vật tư sao cho đúng quy cách tiêu chuẩn, phù hợp với
chất lượng sản phẩm công ty.
· Các phân xưởng :
1. Phân xưởng sấy :thực hiện công việc sấy gỗ cho khô sau khi tẩm chống bị
mốc, mục.
2. Phân xường xử lý gỗ và ghép gỗ: Thực hiện công việc cắt, chà nhám, ghép các phần của sản phẩm, tạo thành sản phẩm.
3. Phân xưởng sơn: Thực hiện công việc xịt sơn để tạo ra sản phẩm.
Tóm lại với cơ cấu tổ chức như trên là phù hợp với kế họach phát triển của công ty,
phù hợp với cộng việc và quá trình họat động của công ty. Qua việc phân chia công
việc của giám đốc cùng sự phụ trợ của các phòng ban, tất cả thực hiện tốt các công
việc của mình, không có sự trùng lắp trong công việc. Những điều đó nhắm một
mục đích là cho doanh nghiệp đi lên ,và tất cả là l2m cho qui trình công việc của công ty được đúng tiến độ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.1.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Mặt hàng xuất khẩu của công ty luôn đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng. Trong
ba năm2007, 2008, 2009 - hoạt động kinh doanh của công ty luôn tăng trưởng về mọi
mặt: kim ngạch, doanh số, lợi nhuận, nguồn vốn. Mặc dù năm 2008 và 2009 tình hình kinh tế Việt Nam bị ảnh hưởng do suy thoái kinh tế toàn cầu, doanh số năm 2008 có
giảm hơn năm 2007, tuy nhiên tình hình đã được cải thiện trong năm 2009. Đặc biệt
trong lĩnh vực xuất khẩu, kim ngạch xuất khẩu của đơn vị ngày càng tăng nhanh, thị trường xuất khẩu ngày càng được mở rộng, uy tín của đơn vị đối với khách hàng trong
và ngoài nước ngày càng được nâng cao. Những kết quả đó được thể hiện qua các
bảng chỉ tiêu sau:
Bảng 2.2. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
(ĐVT: đồng, %)
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 2008/2007 2009/2008
Mức độ (đồng) Tốc độ (%) Mức độ (đồng) Tốc độ (%)
Tổng doanh thu 39.543.222.018 35.968.853.495 50.846.043.891 (3.574.368.523) (9.0) 14.877.190.396 41.36
Các khoản giảm trừ 27.013.321 944.635.622 12.186.228 917.622.301 165.24 (32.449.394) (72.70)
Doanh thu thuần 39.516.208.697 35.024.217.873 50.833.857.633 (4.491.990.824) (11,37) 15.809.639.760 45,14
Giá vốn hàng bán 35.692.331.012 32.627.276.084 47.439.318.464 (3.065.054.928) (8,59) 14.812.042.380 45,40
Lợi nhuận gộp 3.123.877.685 2.369.941.789 3.394.539.199 (753.935.896) (24,13) 1,024,597,410 43,23
Doanh thu họat động tài chính 21.320.123 95.199.253 16.050.240 (73.879.130) 346,5 (79.149.013) (83,14)
Chi phí tài chính 425.201.899 409.726.502 545.545.191 (15.475.397) (3,64) 135.818.689 33,15
Chi phí bán hàng 752.919.022 499.514.377 1.171.222.589 (253.404.645) (33,66) 671.708.212 134,47
Chi phí quản lí doanh nghiệp 823.998.327 1.039.088.802 805.729.132 215.090.475 26,10 (233.359.670) (22,46)
Lợi nhuận hoạt động kinh
doanh 1.143.078.560 543.891.401 888.092.518 (599.187.159) (52,42) 344.201.117 63,28
Lợi nhuận hoạt động tài chính - - - - - - - Lợi nhuận bất thường - - - - - - - Lợi nhuận trước thuế 1.143.078.560 543.891.401 888.092.518 (599.187.159) (52,42) 344.201.117 63,28
Thuế thu nhập 320.061.996 152.289.592 248.665.905 (167.772.404) (52,42) 96.376.313 63,28
Lợi nhuận sau thuế 823.016.563 391.601.808 639.426.612 (431.414.755) (52,42) 247.824.804 63,28
(Nguồn: Phòng kế toán )
Qua bảng số liệu 2.2 ta thấy:
- Nhìn chung hoạt động kinh doanh của công ty trong ba năm qua đều tốt, tuy năm 2008 tình hình kinh tế bị suy thoái nhưng công ty vẫn tạo được lợi nhuận. Năm 2007 doanh thu đạt 39.543.222.018 đồng, so sánh với năm 2008 thì hoạt động năm
2007 tốt hơn, ta có thể thấy điều này qua doanh thu tiêu thụ sản phẩm của công ty năm 2008 giảm hơn so với năm trước-giảm 3.574.368.523 đồng tương ứng 9%, điều (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
nhưng năm 2008 hoạt động xuất khẩu bị chậm lại do suy thoái kinh tế. Năm 2009 tình hình kinh tế đã bắt đầu hồi phục ở gần cuối năm, nên các đối tác đặt hàng nhiều, và
doanh thu được cải thiện đạt 50.846.043.891 đồng, tăng hơn năm 2008
14.877.190.396 đồng, tương ứng 41.16%.
- Mặc dù giá thành sản phẩm năm 2009 có cao hơn năm trước từ 32.627.276.084 (2008) đến 47.439.318.464 (2009), (45,4%), tuy nhiên điều này là do khối lượng hàng hoá sản xuất trong kỳ năm 2009 nhiều hơn năm trước, và để đẩy mạnh hoạt động
sản xuất kinh doanh, công ty phải tăng thêm chi phí (chi phi bán hàng, chi phí quản
lý doanh nghiệp) nên phát sinh thêm nhiều chi phí liên quan làm tăng giá vốn hàng bán.
- Trong năm 2009 doanh nghiệp đã thực hiện tốt việc giảm chi phí quản lý doanh
nghiệp-giảm 233.259.000 đồng, tuy nhiên chi phí bán hàng tăng cao 671.708.245.000 đồng, ảnh hưởng không tốt đến kết quả hoạt động của doanh nghiệp, nhưng kết quả
này là do việc tiêu thụ của năm nay tăng hơn so với năm trước, các hoạt động bán
hàng nhiều hơn dẫn đến chi phí tăng. Doanh nghiệp cần khắc phục khoản này, cần
giảm thiểu chi phí xuống, góp phần giảm giá thành.
- Sau khi tập hợp xong trừ đi các khoản chi phí lợi nhuân trước thuế của công ty năm 2007 đạt 1.143.078.560 đồng, đây là năm lợi nhuận cao nhất của công ty so với năm 2008 và 2009. Sang năm 2008 lợi nhuận giảm đi đáng kể- giảm 599.187.159
đồng so với năm 2007.Tuy nhiên tình hình tốt hơn trong năm 2009, so với năm trước
lợi nhuận đạt 888.092.518 đồng , (năm 2008 đạt 543.891.401 đồng) tăng 344.201.117
đồng.
- Sau khi nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, năm 2007 công ty TNHH Hoàng Tân Hòa vẫn đạt lợi nhuận là 823.016.563 cao nhất trong ba năm. Nhiều hơn so với năm
2008 431.414.755 đồng và nhiều hơn năm 2009 183.589.951 đồng
Tóm lại hoạt động kinh doanh của công ty năm 2007 là tốt hơn so với năm 2008, 2009 công ty đã hoàn thành mục tiêu là lợi nhuận. Hoạt động kinh doanh phát triển ngày càng cao hơn, có sự tăng doanh thu rõ rệt của năm 2009 so với năm trước. Mặc
mạnh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp làm phát sinh thêm nhiều chi phí liên quan, công ty cần chú ý đến vấn đề này, cần hạ mức giá thành, giảm thiểu các chi phí
xuống là cần thiết để đưa mục tiêu của doanh nghiệp thưc hiện tốt hơn
2.1.5. Tình hình kinh doanh xuất khẩu:
Hiện nay mặt hàng xuất khẩu chủ yếu của Công ty là bàn, ghế, giường...đây là mặt
hàng kinh doanh có tính ổn định cao. Vì vậy việc kinh doanh các mặt hàng này cũng
chịuảnh hưởng rất lớn bởi tỉ trọng cao so với các mặt hàng khác, việc kinh doanh các
mặt hàng của Công ty ngày càng tăng do các sản phẩm của Công ty được thị trường nước ngoài tín nhiệm, mặc khác là do việc kiểm tra hàng hoá của Công ty rất tốt và
đảm bảo chất lượng.
Bảng 2.3. Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu
(ĐVT: đồng, %)
Tên mặt hàng Năm 2008 Năm 2009
Số tiền Tỉ trọng Số tiền Tỉ trọng BÀN B982 2.985.414.840 8,3 3.457.530.984 6,8 GHẾ B982 4.028.511.591 11,2 6.355.755.486 12,5 GIƯỜNG B986 6.294.549.361 17,5 10.423.438.997 20,5 KỆ TIVI B910 2.697.664.012 7,5 2.186.379.887 4,3 TỦ B382 15.826.295.537 44 20.135.033.380 39,6 KHUNG GƯƠNG B310 2.517.819.744 7 6.203.217.354 12,2 BÀN TRANG ĐIỂM B910 1.618.598.407 4,5 2.084.687.799 4,1 TỔNG CỘNG 35.968.853.495 100 50.846.043.891 100 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
(Nguồn: Phòng kinh doanh)
Theo bảng số liệu 2.3:
Mặt hàng Tủ B382 là mặt hành xuất khẩu chủ lực của công ty. Tỉ trọng xuất khẩu
chiếm 44% đạt 15.826.295.537 đồng cao nhất trong tổng số các mặt hàng của công ty. Tuy nhiên trong năm 2008 kim ngạch xuất khẩu của mặt hàng này không tăng nhiều
nguyên nhân do sự thụ động tìm kiếm khách hàng của công ty và do sự trì trệ của nền
việc với các khách hàng tiêu thụ hàng mặt hàng này chủ yếu là công ty Homeline Funiture. Năm 2009 mặt hàng này giảm xuống về tỉ trọng tăng trưởng vì lý do suy thoái kinh tế nên việc xuất khẩu mặt hàng Tủ B382 giảm xuống còn 39,6 %, các mặt hàng khác thay đổi không đáng kể, do nhiều lý do: tình hình suy thoái, sản phẩm tiêu thụ khó…
Mặt hàng bàn trang điểm chiếm tỉ lệ thấp nhất trong số các mặt hàng xuất khẩu
của công ty, năm 2008 đạt 1.618.598.407 đồng, chỉ có 4,5% tổng doanh số, năm
2009 chỉ còn 4,1%, công ty cần chú trọng hơn tới mặt hàng này trong thời gian tới.
Kim ngạch xuất khẩu của mặt hàng bàn trang điểm, kệ tivi, khung gương giá trị tương đối thấp trong tổng kim xuất khẩu của công ty và đang có xuất khẩu hướng
giảm, do quy định khắt khe về chất lượng của thị trường nước ngoài mà công ty đang
xuất khẩu qua, điều đó làm thất thu rất nhiều. Do đó công ty cần chú trọng hơn nữa
việc xuất khẩu các mặt hàng này, từng bước mở rộng thị trường, tìm kiếm nhiều khách hàng để đa dạng hoá thị trường xuất khẩu của mình. Góp phần nâng cao hơn
nữa tổng kim ngạch xuất khẩu.
Hiện nay, công ty đang tìm mọi cách hoàn thiện chất lượng sản phẩm để có thể
xuất khẩu sang những thị trường khó tính, bên cạnh hoạt động đó là sự mở rộng
nghiên cứu thị trường, tìm những khách hàng mới. 2.1.6. Tình hình kinh doanh nhập khẩu:
Trong nhiều năm qua, các mặt hàng nhập khẩu chủ yếu của công ty là các máy móc công nghệ như: Gỗ, máy Take, máy trà nhám, hệ thống sơn xịt theo công nghệ
Nhât…mặt hàng gỗ chiếm đến 72,65% kim ngạch nhập khẩu năm 2008. Đến năm
2008, nhu cầu nhập khẩu chủ yếu là gỗ các loại nhập từ Thái Lan, Campuchia…chiếm đến 86,47% kim ngạch. Kim ngạch nhập khẩu của công ty nhỏ hơn so với kim ngạch
xuất khẩu, vì vậy mà cơ cấu hàng nhập khẩu cũng khá đơn giản.
2.2. Thực trạng công tác giao nhận xuất khẩu hàng nội thất bằng gỗ bằng đường biển tại công ty.
2.2.1. Những điều khoản liên quan đến giao nhận hàng xuất khẩu của công ty 2.2.1.1. Đóng gói bao bì:
Tất cả các mặt hàng của công ty được đóng trong các thùng carton, được bọc lót
cẩn thận bên trong để tránh trầy xước. Khi đóng gói báo bì được các nhân viên KCS của công ty và nhân viên của đối tác kiểm tra rất kỹ.
+ Hàng hóa được đóng gói trong các bao bì với nhiều kích thước khác nhau. Qui
cách từng mặt hàng phù hợp với các loại thùng mẫu khách hàng gửu qua.
+ Vì mặt hàng cho mỗi container hàng khá nhiều, hàng thường xuất đi đủ cho 1
container 40’, nên số lượng mỗi mặt hàng lên đền hàng trăm mặt hàng, vì thế mỗi
thùng hàng sẽ được dán số thứ tự , phân loại mặt hàng nào ra loại đó để khách hàng dễ kiểm tra và tiện cho việc khai báo. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Trong container được đóng vừa khít và được bỏ bao hút ẩm bên trong.
+ Sau khi chất hàng lên container xong nhân viên kiểm tra công ty sẽ kiểm tra lại cách đóng hàng, chụp hình và khóa seal riêng của công ty rồikéo hàng đi.
2.2.1.2. Điều kiện cơ sở giao hàng
Hầu hết các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu khi buôn bán với người nước ngoài thường áp dụng điều kiện FOB khi xuất khẩu và điều kiện CIF khi nhập
khẩu. Và công ty Hoàng Tân Hòa cũng không phải là trường hợp ngoại lệ, trong hợp đồng xuất khẩu cũng như các mặt hàng xuất khẩu khác công ty thường sử dụng điều
kiện cơ sở giao hàng là FOB.
+ Điều kiện cơ sở giao hàng FOB:Giao hàng container tại bãi cảng hoặc tại kho
riêng rồi đưa container ra cảng để xếp lên tàu. Người mua là khách ngoại có trách
nhiệm mua bảo hiểm cho hàng hóa sau khi người bán giao hàng qua lan can tàu. Sở dĩ công ty Hoàng Tân Hòa cũng như hầu hết các doanh nghiệp xuất khẩu nói chung đều sử dụng điều kiện cơ sở giao hàng là FOB bởi vì quyền thuê tàu thuộc về
phía khách hàng. Công ty chỉ có nghĩa vụ giao hăng xong khi qua khỏi lan can tàu tại
cảng gởi hàng, sau đó khách hàng phải chịu mọi rủi ro về mất mát hư hỏng hàng kể từ lúc đó. Mặt khác, đối với những khách hàng thường có nhu cầu mua hàng với số lượng lớn mà khả năng của công ty không đáp ứng được buộc lòng khách hàng phải
kí hợpđồng với nhiều công ty khác cho nên của công ty phải đi ghép với nhiều đơn vị khác, trong trường hợp này công ty phải k theo điều kiện FOB.
+ Điều kiện cơ sở giao hành C&R: Công ty đang xuất khẩu theo điều kiện C&R với một số đối tác tại Pháp và Homeline Funiture. Thuận lợi trong việc kí được điều
kiện này là công ty sẽ giành được quyền thuê tàu từ đó tạo điều kiện cho các đại lí
hãng tàu trong nước có cơ hội phát triển đội tàu, tạo công ăn việc làm cho người lao động và tiết kiệm được ngoại tệ. Bên cạnh đó, công ty sẽ chủ động trong việc thuê tàu, giao hàng ở cảng và chọn những thời điểm có lợi cho mình để đưa hàng lên tàu.
Còn đối với điều kiện FOB, quyền thuê tàu thuộc về phía khách hàng. Công ty chỉ có
nghĩa vụ giao hàng xong khi qua khỏi lan can tàu tại cảng gởi hàng, sau đó khách
hàng phải chịu mọi rủi ro về mất mát hư hỏng hàng kể từ lúc đó, tuy nhiên cũng còn phải có nghĩa vụ khai hải quan để xuất khẩu hàng. Thông thường điều kiện này được
kí bán hàng cho thị trường Đài Loan vì khách hàng Đài Loan thường có nhà môi giới
tại Việt Nam hoặc có văn phòng đại diện tại đây. Tuy nhiên đối với các thị trường
khác, có một số công ty có văn phòng đại diện tại Việt Nam (công ty Homeline
Funiture, Green Park, công ty môi giới…), nhưng công ty cũng thuận lợi trong việc
mua hợp đồng vận tải biển cho những đơn hàng với những công ty này. Mặc dù ban
đầu việc kí kết hợp đồng với các công ty này thì họ muốn mua theo điều kiện FOB để giành được quyền thuê tàu và hưởng hoa hồng từ các hãng tàu, nhưng sau khi làm ăn
lâu dài công ty đã đàm phán trong việc vân chuyển, phù hợp với lịch trình giao hàng tại công ty.
2.2.1.3. Địa điểm giao hàng:
Thông thường địa điểm giao hàng có thể tại kho riêng, kho nội địa, kho ngoại
quan hay tại bãi cảng theo yêu cầu của đơn vị với tư cách là người mua. Chi phí vận
chuyển bên bán chịu, bốc xếp mỗi bên chịu một đầu. Tại địa điểm giao hàng, hàng
được cơ quan giám định kiểm định hàng 100% về trọng lượng và chất lượng theo tiêu chuẩn Việt Nam. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty Hoàng Tân Hòa có các địa điểm giao hàng: TPHCM, Đồng Nai.Trong đó
TPHCM vẫn là địa điểm giao hàng chính của công ty. Mỗi cảng đều có những thuận