2.1.5.1. Giám Đốc
- Phụ trách chung, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trƣớc Nhà Nƣớc
- Trực tiếp điều hành hoạt động SX kinh doanh của công ty thông qua 3 Giám Đốc và các trƣởng phòng ban.
SVTH : Võ Thành Kỳ Trang 23
2.1.5.2. Phó Giám đốc
Là nguồn cung cấp thông tin lẫn việc tham mƣu trong SX kinh doanh cho Giám Đốc, lãnh đạo trực tiếp các phòng ban.
2.1.5.3. Phòng tổ chức hành chính
Chức năng là tuyển dụng lao động, đào tạo tay nghề bậc thợ, phân công lao động, chăm lo đời sống cho cán bộ, công nhân viên, tổ chức bếp ăn tập thể phục vụ cho CB-CNV, giải quyết chính sách, chế độ, bảo hộ lao động, bảo hiểm các loại, công tác y tế, tham mƣu cho Giám đốc về công tác tổ chức thi đua khen thƣởng, bảo vệ, phòng cháy chữa cháy.
Tham mƣu cho Ban Giám Đốc:
- Tổ chức bộ máy quản lý, phân cấp phù hợp với tình hình SX kinh doanh và phát triển của công ty.
- Quy hoạch, tuyển dụng, bố trí, đề bạt CB-CNV trong toàn công ty.
- Chế độ, chính sách, quyết định của Nhà Nƣớc liên quan đến ngƣời lao động.
- Các lĩnh vực liên quan về quản lý hành chính, quản lý tài sản của công ty.
2.1.5.4. Phòng kế hoạch kỹ thuật
Phân phối, điều hành các phân xƣởng theo năng lực và kế hoạch, căn cứ vào số lƣợng nhập kho thành phẩm của các phân xƣởng báo cáo lên Ban Giám Đốc chỉ đạo SX khen thƣởng và xử phạt thích hợp. Căn cứ vào số lƣợng hàng hóa đã ký hợp đồng, nhân viên lên kế hoạch cho tổng phân xƣởng để tiến hành thực hiện. bên cạnh đó giám sát hoạt động XNK, giao nhận hàng hóa, kho hàng, theo dõi thanh toán nguyên vật liệu, gia công cho các công ty nƣớc ngoài, quản lý hệ thống kho hàng.
Tham mƣu cho Ban Giám Đốc : - Lập chiến lƣợc phát triển công ty.
- Xây dựng kế hoạch tài chính, kế hoạch SX kinh doanh từng niên độ. - Nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật để phát triển SX, nhằm đạt năng suất cao.
SVTH : Võ Thành Kỳ Trang 24
- Quản lý theo dõi chi phí SX về nguyên liệu, nhân công…, để đƣa ra những biện pháp để hạ giá thành sản phẩm nhƣng vẫn đảm bảo về chất lƣợng sản phẩm nhằm nâng cao giá trị cạnh tranh của sản phẩm.
- Thực hiện, giám sát kế hoạch SX kinh doanh, tài chính từng gian đoạn trong từng niên độ để có biện pháp kịp thời chỉ đạo nhằm thực hiện đúng kế hoạch SX của công ty.
- Kiểm tra , xác định các hoạt động kinh tế theo đúng pháp luật.
- Kiểm tra thƣờng xuyên các hiện trạng nhà xƣởng, máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ SX để có kế hoạch sửa chữa, nâng cấp hoặc xây mới, trang bị mới.
- Nghiên cứu thị trƣờng, thị hiếu khách hàng về mẫu mã sản phẩm, chất lƣợng nhằm đƣa ra những sản phẩm phù hợp với nhu cầu của khách hàng
- Quản lý, theo dõi chi phí SX về nguyên liệu, nhân công…để đƣa ra những biện pháp hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo về chất lƣợng sản phẩm nhằm nâng cao giá trị cạnh tranh.
- Theo dõi tình hình thực hiện khoán định mức chi phí, số lƣợng sản phẩm, chất lƣợng sản phẩm…tại các đơn vị trực thuộc.
2.1.5.5. Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu
Giữ nhiệm vụ mở rộng các cửa hàng, đại lý bán sỉ và lẻ, nghiên cứu thị trƣờng, mẫu mã, thị hiếu khách hàng, đẩy mạnh tiêu thụ, mở rộng thị trƣờng trong và ngoài nƣớc, chủ yếu là tiêu thụ hàng SX.
Tham mƣu cho Ban Giám Đốc:
- Tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh và XNK trong phạm vi toàn công ty theo đúng chức năng của công ty.
- Quản lý theo dõi nghiệp vụ trong các lĩnh vực kinh doanh, XNK đối với các đơn vị trực thuộc công ty.
- Các nghiệp vụ ngoại thƣơng đảm bảo đúng với quy định Nhà Nƣớc và thông lệ thƣơng mại quốc tế…
SVTH : Võ Thành Kỳ Trang 25
2.1.5.6. Phòng kế toán tài vụ
Theo dõi giám sát các hoạt động kinh doanh của công ty, tình hình sử dụng vốn trong thời kỳ, thu thập thông tin chính xác, kịp thời và đầy đủ, cân đối ghi chép tính toán chính xác giá thành sản phẩm, quản lý thu chi các nguồn vốn của công ty, tính toán chính xác lợi nhuận, thay mặt Giám Đốc giám sát thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà Nƣớc, chính sách chế độ tài chính.
Tham mƣu cho Ban Giám Đốc:
- Tình hình sử dụng tài chính và sử dụng nguồn vốn. - Phân tích hoạt động tài chính thƣờng xuyên và định kỳ. - Tình hình giải quyết ngân sách.