2.2.1. Nhiệm vụ
- Công ty liên doanh NIDEC TOSOK là doanh nghiệp hoạt động theo hình thức liên doanh giữa tư nhân Việt Nam và đối tác nước ngoài.
Công ty thành lập nhằm :
+ Để hoạt động và duy trì vốn có hiệu quả trong phát triển sản xuất kinh doanh. + Tạo ngày càng nhiều việc làm cho người lao động .
+ Tổ chức điều hành, thực hiện các nhiệm vụ khác phù hợp với định kỳ và phát triển của công ty để đơn vị ngày càng lớn mạnh .
2.2.2. Chức năng hoạt động kinh doanh
- Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất , gia công, trang trí các mặt hàng thủy tinh, pha lê cao cấp.
2.3. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của doanh nghiệp 2.3.1. Sơ đồ tổ chức của công ty
Sơ Đồ 2.1: Sơ Đồ Tổ Chức Của Công Ty
2.3.2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
Các thành viên của ban Giám Đốc công ty bao gồm :
Ông Trần Đăng Vinh Tổng Giám Đốc (miễn nhiệm năm 2003)
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÒNG KỸ THUẬT CÁC XƯỞNG SẢN XUẤT PHÒNG BẢO VỆ PHỤC VỤ VẼ TRANG TRÍ KHẮC MAI RÙA LÒ KCS MÀI TAY
Ôâng Đào Tuấn Khanh Phó Tổng Giám Đốc thứ nhất
Ơng Nguyễn Thành Thái Kế Toán Trưởng
Hội Đồng Quản Trị: Gồm 3 thành viên. HĐQT là cơ quan lãnh đạo cao nhất tại công ty, có nhiệm vụ đề ra các quyết định thuộc tầm vĩ mô như các chính sách, chủ trương, phương hướng họat động sản xuất kinh doanh và giao cho giám đốc.
Hội Đồng Quản Trị còn có nhiệm vụ rà soát, kiểm tra quá trình thực hiện của giám đốc, có quyền định nhân sự cấp cao của công ty từ chức vụ phó giám đốc công ty trở lên.
Ban Giám Đốc : gồm 2 người Giám Đốc(GĐ) và cố vấn tư vấn (CVTV)
Giám Đốc : Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước HĐQT và nhân viên, công nhân công ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Giám Đốc cũng có trách nhiệm đề ra các phương án sản xuất kinh doanh, hoạch định kế hoạch, thị trường và các chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật cho các bộ phận cấp dưới.
- Giám Đốc chịu trách nhiệm trực tiếp chỉ đạo phòng kế toán tổ chức cán bộ, đề bạt, tăng lương, khen thưởng, theo điều lệ và nghị quyết của HĐQT công ty.
- Giám Đốc cũng phụ trách công tác đối ngoại với cơ quan ban ngành và các đơn vị liên quan đến sản xuất kinh doanh của công ty.
Cố Vấn Tư Vấn : cố vấn pháp luật cho công ty và phụ việc cho giám đốc , phó giám đốc.
Phó Giám Đốc : Giúp đỡ Giám Đốc điều hành công ty theo phân công và uỷ quyền của giám đốc. Chịu trách nhiệm về việc quản lý nhân sự, giải quyết nội bộ thuộc hành chính. Đồng thời Phó Giám Đốc cũng chịu trách nhiệm quản lý sản xuất chung trong công ty cùng với phòng kỹ thuật sản xuất .
Phòng Kế Toán ;
- Giúp Giám Đốc công ty trong việc quản lý, sử dụng vốn và tài sản của công ty để đưa công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao nhất theo nghị quyết của Hội Đồng Quản Trị công ty đưa ra.
Tổ chức thực hiện hoạch toán chế độ tài chính theo đúng quy định của luật pháp nhà nước Việt Nam, điều lệ của công ty về chế độ hoạch toán, kế toán, thống kê .
- Ghi chép phản ánh trung thực số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền, vốn, kinh phí của công ty.
- Cung cấp các số liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra, phân tích các hoạt động kế toán tài chính.
- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh theo từng tháng, quý, năm. - Chấp hành chế độ nộp thuế và các nghĩa vụ đối với nhà nước .
Phòng Hành Chính :
- Nhận và chuyển công văn, email.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân viên công ty.
- Dự thảo, biên soạn các quy chế, nội quy, thoả ước lao động. - Tổ chức tuyển dụng nhân viên, công nhân công ty .
Phòng Kỹ Thuật:
- Cùng với Phó Giám Đốc tổ chức điều hành và quản lý sản xuất trong các tổ sản xuất trong công ty.
- Điều động, bố trí, sử dụng lao động hợp lý.
- Cải tiến quy trình công nghệ nâng cao năng suất lao động cho từng người và cho từng bộ phận.
- Xây dựng định mức vật tư kỹ thuật, định mức khoán sản phẩm.
- Quản lý, kiểm tra công tác chất lượng hàng,vật tư, bảo dưỡng máy móc thiết bị , dây
chuyền sản xuất trong công ty.
Phòng Bảo Vệ :
- Thực hiện chức năng kiểm soát , bảo vệ mọi tài sản công ty , đồng thời hướng dẫn công nhân chấp hành nội quy công ty.
Bộ Phận Phục Vụ :
- Phục vụ cho công tác quản lý chăm lo bữa ăn cho toàn bộ nhân viên , công nhân trong công ty.
Các Xưởng Sản Xuất:
- Triển khai tổ chức sản xuất sản phẩm theo kế hoạch của giám đốc, giao đến từng công nhân sản xuất , kiểm tra chất lượng từng công đoạn sản phẩm .
- Hướng dẫn đào tạo công nhân trong quá trình sản xuất , phân công lao động , bảo dưỡng máy móc, thiết bị , vật tư, hàng hoá trong quá trình sản xuất.
- Chấp hành tốt chế độ an toàn lao động.
2.4. Đối thủ cạnh tranh trên thị trường tiêu thụ sản phẩm
- Đối thủ cạnh tranh của công ty trong nước hiện nay chủ yếu là những đơn vị nhỏ
tạo nên nhiều đơn vị trong nước chưa nắm bắt được quy trình sản xuất sản phẩm của công ty.
- Do đó đối với mặt hàng mới là thủy tinh và pha lê cao cấp, thì đối với nhiều doanh nghiệp sản xuất pha lê thì sản phẩm của họ làm ra chưa đạt được tiêu chuẩn là mặt hàng pha lê cao cấp. Nhưng đối với công ty do tiếp thu được trình độ sản xuất của nước ngoài nhất là các đối tác, nên việc sản xuất ra các sản xuất ra các mặt hàng bằng thủy tinh và pha lê cao cấp luôn đạt chuẩn của quốc tế đề ra.
- Tuy nhiên đối với thị trường nước ngoài công ty vẫn chưa cạnh tranh lại với những công ty bản địa vì sản phẩm, mẫu mã của họ đa dạng hơn sản phẩm của công ty xuất khẩu qua đó.
2.5. Quy trình sản xuất và cung ứng sản phẩm 2.5.1. Quy trình sản xuất 2.5.1. Quy trình sản xuất
- Quy trình sản xuất của công ty diễn ra một cách bài bản, cẩn thận; sản phẩm muốn có phải qua nhiều khâu phức tạp và quan trọng. Qua đó cho thấy sản phẩm của công ty muốn hoàn thành phải qua nhiều khâu quan trọng, không phải đơn giản như nhiều doanh nghiệp nhỏ lẻ khác.
( Vàng, Mạ Bạch Kim )
Sơ Đồ 2.2: Sơ Đồ Sản Xuất Thủy Tinh Pha Lê
Bán Thành Phẩm Vẽ Trang Trí Lò Hấp
- Bán thành phẩm trước tiên phải được trang trí sao cho đẹp mắt, bằng cách dát thêm vàng hay mạ bạch kim cho bán thành phẩm. Nhưng để cho miếng vàng hay bạch kim dính vào thì bán thành phẩm phải đưa vào lò hấp để cho nó dính vào bán thành phẩm không bị rơi ra ngoài.
- Sau khi sản phẩm đã hoàn thành, sản phẩm được đưa qua bộ phận KCS để kiểm tra sản phẩm có mắc lỗi hay sai sót gì không để kịp thời chỉnh sửa. Nếu không có gì sai sót và đảm bảo dược chất lượng sản phẩm thì cho tiến hành nhập kho sản phẩm.
- Do công ty có nhà máy sản xuất tại chỗ nên những chi phí phát sinh ngoài dự kiến đều có thể kịp thời khắc phục được, và quy trình sản xuất luôn luôn đạt hiệu quả cao ,và tránh được nhiều lỗi không đáng có trong quá trình sản xuất.
2.5.2. Cung ứng sản phẩm
- Công ty phải tìm đại lý tiêu thụ sản phẩm của mình ở thị trường tiêu thụ, và tuân theo những quy trình sau đây :
( Mài, Vẽ Trang Trí )
Sơ Đồ 2.3: Sơ Đồ Cung Ứng Sản Phẩm Thủy Tinh Pha Lê
- Cũng giống như quy trình sản xuất, bán thành phẩm cũng được trang trí cho đẹp bằng cách gia công như : mài, dũa, vẽ trang trí lên bề mặt thủy tinh hay viền xung quanh nhằm tạo ấn tượng cho sản phẩm của mình ; và sau đó tiến hành nhập kho .
Bán Thành Phẩm Gia Công Thành Phẩm Nhập Kho Xuất Bán Cho Đại Lý Xuất Bán Lẻ
- Để đưa sản phẩm của mình ra thị trường tiêu thụ, công ty sử dụng giải pháp là liên hệ với các đại lý bán sỉ và xuất bán số lượng lớn cho họ. Công ty còn có hình thức bán lẻ sản phẩm thông qua cửa hàng bán đồ thuỷ tinh pha lê ngay gần chợ Phạm Văn Hai , Quận Tân Bình Thành phố Hồ Chí Minh .
2.6. Định hướng phát triển trước mắt và lâu dài của doanh nghiệp
- Hiện nay công ty đang chú trọng phát triển thị trường trong nước, quảng bá thương hiệu sản phẩm của mình sao cho người tiêu dùng trong nước biết đến sản phẩm của công ty có mẫu mã đẹp, và chất lượng cũng tương đương hàng nhập khẩu nước ngoài. - Bên cạnh mục tiêu là các mặt hàng sản phẩm của công ty sẽ được bày bán ở hầu hết các siêu thị trong nước. Ngoài ra, công ty cũng tiến hành xuất khẩu sản phẩm của mình ra nước ngoài, mà trọng tâm sẽ là một số nước ở châu Aâu .
- Hiện tại công ty đang từng bước mở rộng thị trường tiêu thụ của mình ra rộng khắp cả nước, cùng với việc mở rộng nhà xưởng của mình sao cho việc sản xuất được thuận tiện hơn.
- Đối với thị trường nước ngoài nhất là thị trường châu Aâu đầy tiềm năng, công ty đang từng bước mở rộng hoạt động, bằng cách mở thêm chi nhánh của mình thông qua
các đối tác liên doanh là hai công ty ở Nhật.
- Nhưng trước tiên, công ty đang cố gắng mua thêm nhiều trang thiết bị mới để gia tăng sản xuất . Qua đó, cùng với việc mở rộng xưởng sản xuất, công ty sẽ tuyển thêm lao động có trình độ để nhằm phục vụ tốt cho công tác sản xuất .
2.7. Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm qua Bảng 2.1: Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm qua
Chỉ Tiêu Năm 2008 Năm 2009
Tổng tài sản 10,796,791,341 17,053,557,943
Tổng doanh thu 4,772,411,420 22,872,812,695
Tổng chi phí 1,247,816,143 5,697,220,848
Lợi nhuận trước thuế 85,667,550 165,722,855
- Trong 2 năm vừa qua tình hình sản xuất kinh doanh của công ty khá ổn định, doanh thu của công ty không ngừng tăng, qua đó kéo theo tổng tài sản của công ty đang nắm giữ tăng nhanh trong 2 năm gần nay.Tuy nhiên cùng với việc tăng doanh thu cũng đã làm tăng thêm chi phí sản xuất, qua đó làm cho lợi nhuận sau thuế của công ty qua 2 năm tăng thêm không đáng kể.
- Nhưng nhờ việc tăng mạnh chi phí sản xuất thông qua việc mua trang thiết bị sản xuất hiện đại, đã thây đổi bộ mặt quản lý sản xuất của công ty có hiệu quả hơn. Qua bảng phân tích tình hình sàn xuất kinh doanh của công ty trong 2 năm gần nay, cho thấy công ty làm ăn càng ngày có hiệu quả hơn, tổng tài sản ngày càng tăng lân giúp cho công ty có thể định hướng được việc kinh doanh của mình ngày càng tốt hơn trong tương lai.
CHƯƠNG 3 :
THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI DOANH NGHIỆP
3.1. Thực trạng tình hình tài chính của doanh nghiệp 3.1.1. Tình hình tài sản
3.1.1.1. Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn
Bảng 3.1: Bảng phân tích cơ cấu tài sản
Đơn vị tính : VNĐ
Đầu Năm Cuối Năm Cuối năm so
với đầu năm
Số Tiền Số Tiền Số Tiền
A-TSLĐ và Đầu Tư Ngắn Hạn 2,805,961,722 11,650,506,884 -8,425,485,503
1. Tiền 304,718,262 179,895,322 -124,822,940
2. Các khoản phải thu 375,171,783 603,609,918 228,438,135
3. Hàng tồn kho 2,086,158,080 10,721,173,415 -8,635,015,330
4. Tài sản lưu động khác 39,913,597 145,828,229 105,914,632
B-TSCĐ và Đầu Tư Dài Hạn 7,990,829,619 5,403,051,059 -2,587,778,560
1. Tài sản cố định 7,352,634,488 4,656,575,818 -2,696,058,670
2. Tài sản dài hạn khác 638,195,131 746,475,191 108,280,060
Tổng cộng tài sản 10,796,791,341 17,053,557,943 6.256.766,602
Vốn bằng tiền
Qua số liệu so sánh, ta thấy số lượng tiền mặt của doanh nghiệp vào đầu kỳ là 304,718,262 VND và vào cuối kỳ là 179,895,322 VND , cho thấy số lượng tiền mặt của doanh nghiệp về cuối năm thì giảm đi 124,822,940 VND; do doanh nghiệp đã đầu tư vào mua thêm trang thiềt bị để phục vụ sản xuất.
Các khoản phải thu
Qua số liệu so sánh, ta thấy các khoản phải thu vào đầu kỳ là 375,171,783 VND và cuối kỳ là 603,609,918 VND, cho thấy về cuối năm doanh nghiệp có nhiều khoản phải thu hơn đầu năm tăng 228,438,135 VND; do doanh nghiệp cần phải thu thêm nhiều tiền để sản xuất và phát lương thêm cho công nhân vào dịp cuối năm .
Hàng tồn kho
Qua số liệu so sánh, ta thấy hàng tồn kho vào đầu kỳ là 2,086,158,080 VND và vào cuối kỳ là 10,721,173,415 VND , cho thấy về cuối năm hàng tồn kho của doanh nghiệp ngày càng tăng hơn so với đầu năm khoảng 8,635,015,330 VND do doanh nghiệp tích trữ hàng để bán vào dịp cuối năm.
Ngoài ra trong việc phân tích tình hình tài sản còn có khoản đầu tư tài chính ngắn hạn, nhưng doanh nghiệp không có khoản này.
3.1.1.2. Tài sản cố định và đầu tư dài hạn
Bảng 3.2: Bảng phân tích chỉ tiêu tỷ suất đầu tư, tài sản cố định và dài hạn
khác
Đơn vị tính : VNĐ
Chỉ Tiêu Đầu Năm Cuối Năm Chênh Lệch
1.TSCĐ 7,990,829,619 5,403,051,059 -32.3%
2.Tài sản dài hạn khác 638,195,131 746,475,191 17%
3.Tổng tài sản 10,796,791,341 17,053,557,943 58%
4.Tỷ suất đầu
tư(lần)=(1)/(3) 0.74 0.32 -56.7%
Chỉ tiêu tỷ suất đầu tư
Qua số liệu so sánh, ta thấy tỷ suất đầu tư ở đầu năm là 74 % và tỷ suất đầu tư ở cuối năm là 32%, cho thấy càng về cuối năm tỷ suất đầu tư càng giảm do doanh nghiệp không dám mạo hiểm đầu tư thêm vào cuối năm để tránh những rủi ro không đáng có. Càng về cuối năm thì sự cạnh tranh càng nhiều, mặc dù sản phẩm của doanh nghiệp không có nhiều sự cạnh tranh đáng kể ; mặc hàng của doanh nghiệp thì rất mới lạ với người tiêu dùng nên doanh nghiệp chỉ chú trọng đầu tư thêm vào sản xuất để ra nhiều sản phẩm mới lạ hơn.
Tài sản cố định
Qua bảng so sánh, cho thấy tài sản cố định của doanh nghiệp ở đầu kỳ là 7,352,634,488 VND và tài sản cố định ở cuối kỳ là 4,656,575,818 VND. Ta thấy càng về cuối năm số lượng tài sản của doanh nghiệp càng giảm, tài sản cố định của doanh nghiệp cuối kỳ
giảm mất 2,696,058,670 VND so với đầu kỳ là do doanh nghiệp phải lấy tài sản ra thế chấp để mượn thêm tiền nhằm phục vụ cho nhu cầu sản xuất.
Tài sản dài hạn khác
Qua bảng so sánh, cho thấy tài sản dài hạn khác của doanh nghiệp vào đầu kỳ là 638,195,131 VND và vào cuối kỳ là 746,475,191 VND. Ta thấy càng về cuối năm số lượng tài sản dài hạn khác của doanh nghiệp càng tăng so với đầu năm, tài sản khác của công ty vào cuối kỳ tăng 108,280,060 VND so với đầu kỳ; là do doanh nghiệp đã chủ động gia tăng thêm giá trị tài sản khác nhằm phục vụ thuận tiện cho quá trình sản xuất lâu dài của doanh nghiệp. Doanh nghiệp không có các khoảng đầu tư tài chính dài hạn khác, doanh nghiệp chỉ nhằm mục tiêu sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
3.1.2. Tình hình nguồn vốn
Bảng 3.3: Bảng phân tích cơ cấu nguồn vốn
Đơn vị tính : VNĐ
Đầu Năm Cuối Năm Cuối năm so
với đầu năm
Số Tiền Số Tiền Số Tiền