Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận

Một phần của tài liệu Thực trạng tình hình tài chính tại công ty liên doanh NIDEC TOSOK khóa luận tốt nghiệp (Trang 31 - 33)

Các thành viên của ban Giám Đốc công ty bao gồm :

 Ông Trần Đăng Vinh Tổng Giám Đốc (miễn nhiệm năm 2003)

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÒNG KỸ THUẬT CÁC XƯỞNG SẢN XUẤT PHÒNG BẢO VỆ PHỤC VỤ VẼ TRANG TRÍ KHẮC MAI RÙA KCS MÀI TAY

 Ôâng Đào Tuấn Khanh Phó Tổng Giám Đốc thứ nhất

 Ơng Nguyễn Thành Thái Kế Toán Trưởng

Hội Đồng Quản Trị: Gồm 3 thành viên. HĐQT là cơ quan lãnh đạo cao nhất tại công ty, có nhiệm vụ đề ra các quyết định thuộc tầm vĩ mô như các chính sách, chủ trương, phương hướng họat động sản xuất kinh doanh và giao cho giám đốc.

Hội Đồng Quản Trị còn có nhiệm vụ rà soát, kiểm tra quá trình thực hiện của giám đốc, có quyền định nhân sự cấp cao của công ty từ chức vụ phó giám đốc công ty trở lên.

Ban Giám Đốc : gồm 2 người Giám Đốc(GĐ) và cố vấn tư vấn (CVTV)

Giám Đốc : Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước HĐQT và nhân viên, công nhân công ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

- Giám Đốc cũng có trách nhiệm đề ra các phương án sản xuất kinh doanh, hoạch định kế hoạch, thị trường và các chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật cho các bộ phận cấp dưới.

- Giám Đốc chịu trách nhiệm trực tiếp chỉ đạo phòng kế toán tổ chức cán bộ, đề bạt, tăng lương, khen thưởng, theo điều lệ và nghị quyết của HĐQT công ty.

- Giám Đốc cũng phụ trách công tác đối ngoại với cơ quan ban ngành và các đơn vị liên quan đến sản xuất kinh doanh của công ty.

Cố Vấn Tư Vấn : cố vấn pháp luật cho công ty và phụ việc cho giám đốc , phó giám đốc.

Phó Giám Đốc : Giúp đỡ Giám Đốc điều hành công ty theo phân công và uỷ quyền của giám đốc. Chịu trách nhiệm về việc quản lý nhân sự, giải quyết nội bộ thuộc hành chính. Đồng thời Phó Giám Đốc cũng chịu trách nhiệm quản lý sản xuất chung trong công ty cùng với phòng kỹ thuật sản xuất .

Phòng Kế Toán ;

- Giúp Giám Đốc công ty trong việc quản lý, sử dụng vốn và tài sản của công ty để đưa công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao nhất theo nghị quyết của Hội Đồng Quản Trị công ty đưa ra.

Tổ chức thực hiện hoạch toán chế độ tài chính theo đúng quy định của luật pháp nhà nước Việt Nam, điều lệ của công ty về chế độ hoạch toán, kế toán, thống kê .

- Ghi chép phản ánh trung thực số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền, vốn, kinh phí của công ty.

- Cung cấp các số liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra, phân tích các hoạt động kế toán tài chính.

- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh theo từng tháng, quý, năm. - Chấp hành chế độ nộp thuế và các nghĩa vụ đối với nhà nước .

Phòng Hành Chính :

- Nhận và chuyển công văn, email.

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân viên công ty.

- Dự thảo, biên soạn các quy chế, nội quy, thoả ước lao động. - Tổ chức tuyển dụng nhân viên, công nhân công ty .

Phòng Kỹ Thuật:

- Cùng với Phó Giám Đốc tổ chức điều hành và quản lý sản xuất trong các tổ sản xuất trong công ty.

- Điều động, bố trí, sử dụng lao động hợp lý.

- Cải tiến quy trình công nghệ nâng cao năng suất lao động cho từng người và cho từng bộ phận.

- Xây dựng định mức vật tư kỹ thuật, định mức khoán sản phẩm.

- Quản lý, kiểm tra công tác chất lượng hàng,vật tư, bảo dưỡng máy móc thiết bị , dây

chuyền sản xuất trong công ty.

Phòng Bảo Vệ :

- Thực hiện chức năng kiểm soát , bảo vệ mọi tài sản công ty , đồng thời hướng dẫn công nhân chấp hành nội quy công ty.

Bộ Phận Phục Vụ :

- Phục vụ cho công tác quản lý chăm lo bữa ăn cho toàn bộ nhân viên , công nhân trong công ty.

Các Xưởng Sản Xuất:

- Triển khai tổ chức sản xuất sản phẩm theo kế hoạch của giám đốc, giao đến từng công nhân sản xuất , kiểm tra chất lượng từng công đoạn sản phẩm .

- Hướng dẫn đào tạo công nhân trong quá trình sản xuất , phân công lao động , bảo dưỡng máy móc, thiết bị , vật tư, hàng hoá trong quá trình sản xuất.

- Chấp hành tốt chế độ an toàn lao động.

Một phần của tài liệu Thực trạng tình hình tài chính tại công ty liên doanh NIDEC TOSOK khóa luận tốt nghiệp (Trang 31 - 33)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(65 trang)