6. Kết cấu của đề tài
2.1.7.3Hệ thống bộ máy kế toán
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty đƣợc tổ chức đơn giản, thực hiện ghi chép các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày. Đứng đầu là giám đốc tài chính, một kế toán tổng hợp và một thủ quỷ và hai thủ kho, công ty chƣa có kế toán trƣởng. Công ty ký hợp đồng với một công ty kiểm toán, soát xét kiểm toán cuối năm đồng thời tƣ vấn các luật thuế, luật kế toán nếu có các vấn đề phát sinh vƣớng mắc.
Sơ đồ 2.3 sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
(Nguốn : phòng phòng kế toán tài chính Công Ty CP Quốc Tế Mekong)
Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận
Giám đốc tài chính
-Lập kế hoạch tài chính cho công ty.
-Thay Tổng giám đốc phê duyệt các khoản thu chi phát sinh trong giới hạn cho phép. -Kiểm tra,đốc thúc các kế toan viên hoàn thành công việc.
-Báo cáo với tổng giám đốc các vấn đề tài chính của công ty. Kế toán tổng hợp
-Đóng vai trò cũng khá quan trọng trong bộ máy kế toán vì công ty chỉ có 1 kế toán là kế toán tổng hợp, nên mọi công việc điều do kế toán tổng hợp phụ trách thực hiện.
Giám đốc tài chính
Thủ kho Thủ quỷ
-Phân loại tất cả các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong ngày nhập số liệu vào phần mềm kế toán theo các mẫu đã có sẵn.
-Theo dõi công nợ phải thu, phải trả khách hàng. -Theo dõi tăng giảm tài sản cố định.
-Báo cáo thuế, nộp thuế hàng tháng đúng hạn theo luật định. -Lập báo cáo tài chính.
-Cập nhật các văn bản pháp luật thuế kịp thời.
-Bảo quản hồ sơ chứng từ kế toán, cung cấp số liệu cho các bộ phận khi cần thiết.
Thủ quỷ
-Thực hiện thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng theo chứng từ đã đƣợc cấp trên phê duyệt.
-Theo Theo dõi các khoản tạm ứng.
-Cuối tháng đồi chiếu số liệu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng với kế toán tổng hợp.
Thủ kho
-Theo dõi tình hình xuất nhập tồn các loại vật tƣ hàng hóa.
-Cuối tháng báo cáo cho kế toán tổng hợp tình hình xuất nhập tồn kho.