Hoàn thiện dự toán ngân sách tại các doanh nghiệp trong KCN Biên Hòa
3.4.3.2.Đầu tƣ trang thiết bị phục vụ công tác lập dự toán
Dự toán là một công việc thực hiện tập hợp từ nhiều nguồn dữ liệu. Do vậy, khi hệ thống thông tin của doanh nghiệp được trang bị hiện đại thì việc xử lý dữ liệu nhanh chóng, công việc dự toán được thực hiện một cách dễ dàng, hiệu quả hơn.
Dự toán ngân sách được lập với sự phối hợp của nhiều bộ phận, phòng ban trong doanh nghiệp. Để thông tin được truyền tải các mục tiêu, chính sách của doanh nghiệp đến các bộ phận nhanh, kịp thời, chính xác thì doanh nghiệp nên phát huy tính ứng dụng của hệ thống mạng nội bộ thông qua việc cung cấp, chia sẻ các thông tin, số liệu phục vụ cho công tác lập dự toán .
3.5. Kiến nghị
Nhân viên lập dự toán phải am hiểu công tác chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và phải có ý thức cao về tầm quan trọng của dự toán của doanh nghiệp. Tránh làm việc mang tính đối phó, dẫn đến việc cung cấp thông tin không hữu ích ảnh hưởng đến mục tiêu và chính sách của doanh nghiệp. Để làm được điều đó. Nhân viên lập dự toán cần chủ động trong công việc, chuẩn bị sẵn biểu mẫu của năm tiếp theo ngay sau khi hoàn thành dự toán năm nay bằng cách chèn thêm một cột cho năm sau, dự kiến các chỉ tiêu chắc chắn trong bảng dự toán năm sau như chi phí văn phòng, các khoản đã lên hợp đồng... đồng thời, đưa các con số vào trong bảng dự toán năm sau. Điều này, giúp cho các doanh nghiệp không bị động công việc đến thời điểm lập dự toán cho năm sau.
Nên lập dự toán vào tháng 10 hàng năm, vì đây là thời điểm đã kết thúc 3 quý đầu năm, doanh nghiệp có thể dự báo tình hình cho năm tới. Đồng thời, khi lập dự toán này sẽ giúp doanh nghiệp kịp thời chỉnh sửa và phê duyệt, không bị động vào cuối năm.
65
Các doanh nghiệp cần trang bị hệ thống tin học quản lý thông tin (phần mềm kế toán, phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm quản lý sản xuất hay cao hơn là ERP) để giúp việc thu thập thông tin nhanh chóng, phục vụ cho công tác lập dự toán được thuận lợi.
66
Kết luận chƣơng 3
Trong chương 3, nhóm tác giả đã trình bày các giải pháp giúp các doanh nghiệp trong KCN Biên Hòa 2 hoàn thiện báo cáo dự toán. Việc hoàn thiện dự toán nhằm giúp các doanh nghiệp dự báo kế hoạch tài chính cho năm hiện tại và kiểm soát tốt nguồn lực của mình. Dự toán ngân sách giúp doanh nghiệp định hướng để hoàn thành mục tiêu, giúp nhà quản trị đánh giá trách nhiệm quản lý đối với doanh nghiệp.Hoàn thiện dự toán ngân sách được dựa trên việc cân nhắc giữa lợi ích và chi phí, dựa vào nhiều nguồn thông tin được thu thập từ nhiều bộ phận khác nhau trong và ngoài doanh nghiệp.
Đối với từng loại hình doanh nghiệp như doanh nghiệp vừa, doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp siêu nhỏ, tác giả đã đưa ra mô hình dự toán phù hợp. Đối với từng chức năng kinh doanh của doanh nghiệp như doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp dịch vụ, tác giả đề xuất hệ thống dự toán và quy trình dự toán tương ứng. Bên cạnh đó, để báo cáo dự toán mang tính chính xác và hiệu quả cao thì đỏi hỏi nhân viên lập dự toán phải có kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm trong việc phân tích các chỉ tiêu.
Ngoài ra, tác giả còn đề xuất các kiến nghị đến các cơ quan Nhà nước, các tổ chức nghề nghiệp, tổ chức đào tạo để giúp các doanh nghiệp tổ chức tốt hệ thống kế toán thành công và hiệu quả.
67
Kết luận
Dự toán ngân sách đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Dự toán giúp doanh nghiệp đi đúng hướng phát triển và tránh trường hợp chi tiêu quá mức. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ đưa ra kế hoạch thực hiện phù hợp để đạt được mục tiêu đã đề ra. Bên cạnh đó, lập ngân sách sẽ giúp doanh nghiệp tự chủ, kiểm soát, quản lý về hoạt động tài chính. Ngoài ra dự toán còn kết hợp các hoạt động của các bộ phận trong doanh nghiệp, từ đó nêu cao tinh thần tập thể.
Từ cơ sở lý thuyết về dự toán, nhóm tác giả đã phân tích và tìm ra các nhân tố ảnh hưởng đến dự toán ngân sách của doanh nghiệp để làm cơ sở lập bảng câu hỏi. Kết quả khảo sát cho thấy mô hình các nhân tố ảnh hưởng đến dự toán ngân sách nhóm tác giả đưa ra là phù hợp thông qua công cụ xử lý số liệu SPSS. Cũng từ kết quả khảo sát, nhóm tác giả đã tiến hành phân tích những điểm hạn chế và tồn tại trong công tác lập dự toán ngân sách tại các doanh nghiệp trong KCN 2, tìm ra những nguyên nhân dẫn đến những mặt tồn tại trên để đưa ra những giải pháp hoàn thiện.
Hoàn thiện dự toán ngân sách là công việc vô cùng quan trọng và cần thiết. Do đó, nhóm tác giả đã đưa ra các giải pháp hoàn thiện mô hình dự toán, quy trình dự toán ứng với chức năng kinhh doanh của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, doanh nghiệp rất cần sự hỗ trợ từ phía nhà nước, các tổ chức đào tạo, tổ chức nghề nghiệp, tư vấn kế toán để vấn đề dự toán ngân sách được chú trọng và phát huy để kiểm soát tốt nguốn lực của doanh nghiệp.