Dự toán ngân sách
2.3. Đánh giá thực trạng lập dự toán ngân sách tại các doanh nghiệp trong KCN Biên Hòa
2.3.1. Ƣu điểm
Trong số 121 doanh nghiệp được khảo sát có 45.5% doanh nghiệp đưa dự toán ngân sách vào công tác quản lý, điều này giúp cho các cấp quản lý của các doanh nghiệp này có cái nhìn sơ bộ về hoạt động dự toán cho năm kế hoạch.
Một số doanh nghiệp lập dự toán với sự cộng tác bởi các bộ phận như bộ phận sản xuất, bộ phận kế toán, bộ phận kinh doanh. Sau đó, Ban giám đốc tổng hợp và đưa ra kết luận. Với sự phối hợp giữa các bộ phận có liên quan, việc trao đổi thông tin giữa các bộ phận khi lập dự toán giúp mọi hoạt động trong doanh nghiệp minh bạch, rõ ràng và nêu cao tinh thần tập thể.
Trang thiết bị phục vụ cho việc lập dự toán hiện đại, một số doanh nghiệp đều thực hiện dự toán bằng phần mền, mạng nội bộ.
Một số doanh nghiệp xem việc lập dự toán là công tác quan trọng trong việc kiểm soát tài chính nên các bộ phận có liên quan có ý thức rất cao đến báo cáo dự toán mà họ phụ trách.
43
Bên cạnh những doanh nghiệp trang bị phương tiện hiện đại thì tồn tại một số doanh nghiệp lập dự toán mang tính thủ công, lập dự toán bằng phần mền excel. Điều này làm cho các nhân viên lập dự toán khó khăn về mặt kỹ thuật, liên kết dữ liệu và tốn kém thời gian.
Hầu hết các doanh nghiệp chưa có bộ phận chuyên trách về công tác lập dự toán, công việc dự toán mang tính kiêm nhiệm. Do đó, một số nhân viên phụ trách công việc này thường bị quá tải công việc phải làm thêm giờ. Các doanh nghiệp đã đưa dự toán vào trong công tác quản lý nhưng chưa được quan tâm đúng mức, nhà quản lý cấp cao trong công ty chưa thật sự thấy được tầm quan trọng của dự toán nên chưa xây dựng được quy trình dự toán phù hợp. Quy trình dự toán còn tồn tại một số vấn đề sau:
o Quy trình dự toán chưa xây dựng các bước thực hiện công việc một cách cụ thể, chi tiết.
o Việc lập dự toán chỉ xét đến nhân tố bên trong, chỉ căn cứ vào dữ liệu quá khứ, chưa nghiên cứu tác động của các yếu tố bên ngoài như: trượt giá, biến động của nền kinh tế (sự thay đổi tỷ giá, chính sách thuế, lạm phát…) dẫn đến doanh thu và kết quả kinh doanh không chính xác. Do vậy, dự toán ngân sách chưa thực sự hiệu quả và chưa phát huy được tác dụng.
Công tác kế toán quản trị chưa được quan tâm nên công tác lập dự toán chưa được chuyên môn hóa, nhân viên lập dự toán chưa thấy được tầm quan trọng của các báo cáo dự toán trong việc kiểm soát nguồn lực của DN.