Khoản mục giá vốn hàng bán
- Tham chiếu tới phần kiểm toán HTK, tiến hành đối chiếu giá vốn hàng bán với ước tính dựa trên số phát sinh tương ứng trên các tài khoản HTK và chi phí sản xuất tập hợp trong năm.
- Kiểm tra cách tính giá xuất kho và đối chiếu giá vốn hàng bán (từng tháng, từng mặt hàng) đã ghi nhận giữa sổ cái với báo cáo nhập, xuất, tồn thành phẩm, đảm bảo tính chính xác và nhất quán. Tham chiếu đến phần hành kiểm toán HTK.
- Kiểm tra chi tiết các nghiệp vụ sau: các khoản điều chỉnh HTK theo kiểm kê thực tế/ Điều chỉnh HTK do đánh giá lại dự phòng/ Các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý được phân bổ trực tiếp vào giá vốn hàng bán/ Các khoản chi phí chung vượt định mức được hạch toán vào giá vốn hàng bán/ Các khoản điều chỉnh giảm giá vốn (nếu có).
- Kiểm tra tính trình bày về giá vốn hàng bán trên BCTC.
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản chi phí khác nhau. Những khoản chi phí này thường được khảo sát, kiểm tra số liệu liên quanở các chu kỳ trước nên kiểm tra chi phí bán hàng và chi phí quản lý
kiểm toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, KTV thường quan tâm đến những khoản chi phí có số tiền phát sinh lớn, dễ có gian lận sai sót như chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân viên, chi phí khác bằng tiền,... đặc biệt là khoản chi phí có biến động bất thường.
- Thủ tục kiểm tra chi tiết các khoản chi phí này thường là:
+ Đối chiếu tổng quát số liệu giữa sổ kế toán tổng hợp với sổ kế toán chi tiết từng khoản chi phí, đối chiếu số liệu trên sổ chi tiết với bảng tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp theo từng điều khoản chi phí xem có phù hợp.
+ Đối chiếu với các khoản chi phí có liên quan đến các chu kỳ khác như chi phí nguyên vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương, các khoản chi phí phân bổ khác,... KTV thực hiện đối chiếu với kết quả kiểm tra (giấy tờ làm việc) của các KTV khác để có thể kết luận cho phù hợp.
+ Đối chiếu các khoản chi phí biến động bất thường, KTV cần chọn mẫu để kiểm tra chứng từ gốc và kiểm tra việc tính toán, đánh giá giá trị ghi sổ nghiệp vụ có đúng không, kiểm tra việc ghi chép các khoản chi phí có đầy đủ, đúng loại, đúng kỳ, cộng dồn và chuyển sổ đúng không.
+ Đọc nội dung các khoản chi phí trong các sổ kế toán chi tiết để kiểm tra việc phân loại các khoản chi phí có đúng đắn không nhằm phát hiện những khoản chi phí không được phép hạch toán vào chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và không được coi là chi phí hợp lý của doanh nghiệp theo quy định của luật thuế thu nhập doanh nghiệp.
+ Kiểm tra việc tính toán, phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp xem có đúng đắn, hợp lý và nhất quán hay không.
+ Kiểm tra việc trình bày, công bố chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp trên BCTC xem có phù hợp và đúng đắn không
Chi phí tài chính là tài khoản không có số dư nên chỉ tiến hành kiểm tra nghiệp vụ mà không kiểm tra số dư. Nội dung chủ yếu là kiểm tra từng nghiệp vụ chi phí đã ghi sổ có đáng tin cậy không.
- Các thủtục kiểm toán cơ bản:
+ Đối với các khoản chi phí liên quan đến hoạt động góp vốn liên doanh: cần kiểm tra hợp đồng liên doanh, biên bản họp Hội đồng quản trị của công ty liên doanh liên quan đến việc phân chia kết quả, BCTC đãđược kiểm toán (hoặc duyệt quyết toán bởi cơ quan có thẩm quyền) của liên doanh.
+ Đối chiếu với phần hành kiểm toán các khoản vay để xem việc kiểm tra các phiếu, bảng tính lãi vay có giá trị lớn, đối chiếu các hợp đồng liên doanh, so sánh với các mức lãi suất quy định hiện hành của Nhà nước (nếu có). Lưu ý nguyên tắc chia cắt niên độ trong hạch toán, bằng cách kiểm tra phiếu, bảng tính lãi lần cuối cùng trong kỳ (đối chiếu với phần tiền vay, tiền gửi ngân hàng), kiểm tra bút toán hạch toán.
+ Đối với các khoản chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư, mua bán chứng khoán: cần kiểm tra các tài liệu liên quan đến hoạt động đầu tư và mua bán chứng khoán, kiểm tra các bút toán hạch toán.
+ Đối với các khoản chênh lệch tỷ giá: đối chiếu vơi phần hành chênh lệch tỷ giá.
+ Đối với các khoản chiết khấu thanh toán cho người mua hàng hóa, dịch vụ cần kiểm tra các bằng chứng cho khoản chiết khấu. Có thể đối chiếu với các phần hành khác có liên quan (khoản mục doanh thu, khoản mục phải thu,...)
+ Đối với các khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá các khoản đầu tư chứng khoán: kiểm tra cơ sở tính toán (có thể kết hợp với phần hành kiểm toán các khoản đầu tư tài chính)
Kiểm tra chi tiết chi phí khác thực chất là kiểm tra từng nghiệp vụ chi phí khác đã ghi sổ có đáng tin cậy không? Để thực hiện kiểm tra, phải thu thập đầy đủ bằng chứng và thích hợp
- Kiểm tra về ‘‘Sự phát sinh” (có thật) của nghiệp vụ chi phí khác. Chủ yếu tập trung kiểm tra:
+ Quyết định thanh lý, nhượng bán TSCĐ được người có thẩm quyền phê duyệt; chứng từ thu tiền về khoản bán và thu tiền thanh lý, nhượng bán TSCĐ, CCDC,...
+ Quyết định của cơ quan thuế liên quan đến khoản phạt thuế, truy thu thuế,...
+ Các BCTC, sổ kế toán và chứng từ của các năm trước về các khoản bỏ sót hay ghi bổ sung.
- Tiến hành kiểm tra các cơ sở tính toán đối với các khoản chi phí khác xem có đảm bảo là tin cậy, hợp lý; kiểm tra kết quả tính toán có đảm bảo là chính xác hay không. Khi xét thấy cần thiết, KTV có thể tính toán lại để đối chiếu hay có thể yêu cầu đơn vị cung cấp giải trình.
- Kiểm tra về hạch toán đầy đủ của chi phí khác:
+ Đối chiếu giữa số lượng chứng từ về chi phí khác (Hóa đơn GTGT, chứng từ liên quan đến thanh lý, nhượng bán; quyết định bị phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế;...) với sổ cái Tài khoản 811 để kiểm tra việc ghi sổ có đảm bảo tính đầy đủ không?
+ Đối chiếu các chứng từ liên quan đến việc phát hiện các khoản chi phí bị bỏ sót từ các năm trước vơi sổ Tài khoản 811 xem đãđược ghi sổ chưa?
- Đối chiếu ngày tháng phát sinh nghiệp vụ trên chứng từ với ngày tháng ghi sổ kế toán (lưu ý đến những nghiệp vụ có số tiền lớn, bất thường hoặc xảy ra vào đầu hay cuối niên độ) nhằm để kiểm tra ‘‘Tính đúng kỳ” của hạch toán chi phí khác.
- Kiểm tra việc phân loại chi phí khác theo phạm vi hoạt động và tính chất hoạt động, đồng thời đánh giá việc phân loại này có phù hợp với chính sách, chế độ kế toán không?
- Kiểm tra việc tính toán lũy kế phát sinh chi phí khác trên từng sổ chi tiết và trên sổ tổng hợp để đánh giá tính đầy đủ, chính xác của số liệu cộng dồn.
- Xem xét, đánh giá việc trình bày thông tin chi phí khác trên BCTC về tính phù hợp với quy định của chế độ kế toán và sự nhất quán giữa số liệu trên BCTC với số liệu trên sổ kế toán của đơn vị.
2.2 PHƯƠNG PHÁPNGHIÊN CỨU
2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu
Thu thập và nghiên cứu tài liệu về quy trình kiểm toán các khoản mục chi phí tại Công ty kiểm toán Mỹ bằng cách nghiên cứu hồ sơ mẫu của Công ty.
Thu thập các số liệu phát sinh trong năm 2010 từ báo cáo tài chính đã kiểm toán và các tài liệu có liên quan của Công ty ABC.
Thu thập các số liệu phát sinh trong năm 2011 từ các chứng từ, hóa đơn, các sổ chi tiết, sổ cái, Bảng cân đối kế toán, Bảng cân đối tài khoản, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của khách hàng để tiến hành tổng hợp, phân tích từ đó tiến hành kiểm toán nhằm đánh giá quy trình của Công ty.
2.2.2 Phương pháp phân tích và xử lý số liệu
Các số liệu sau khi thu thập được tiến hành kiểm tra, đối chiếu giữa chứng từ, hóa đơn với sổ cái, sổ chi tiết. Số liệu được tính toán lại và so sánh với số liệu của Công ty khách hàng. Ngoài ra, số liệu cũng được phân tích để xem xét sự biến động so với năm rồi.
Dựa vào quy trình kiểm toán của Công ty trách nhiệm hữu hạn kiểm toán Mỹ tiến hành phân tích quy trình kiểm toán khoản mục này qua các bước sau:
- Đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ của Công ty. - Thực hiện thử nghiệm kiểm soát.
- Thự hiện thử nghiệm cơ bản.
Đối với từng mục tiêu cụ thể ta sẽ có những phương pháp phân tích số liệu cụ thể như sau:
- Đối với mục tiêu 1: Áp dụng quy trình kiểm toán chi phí trong kiểm toán BCTC của Công ty trách nhiệm hữu hạn kiểm toán Mỹ vào Công ty khách hàng (Công ty ABC).
- Đối với mục tiêu 2: Tìm hiểu và tổng hợp thông tin thu thập được để trình bày tổng hợp về khái niệm, vai trò, mục tiêu và phương pháp tiến hành quy trình kiểm toán các khoản mục chi phí qua từng giai đoạn. Tổng hợp kết quả phân tích sau đó đề ra các ưu điểm cũng như hạn chế trong việc áp dụng quy trình kiểm toán khoản mục chi phí trong kiểm toán BCTC của Công ty trách nhiệm hữu hạn kiểm toán Mỹ.
- Đối với mục tiêu 3: Từ những ưu - nhược điểm đã phân tích và nhận xét, đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện hơn quy trình.
CHƯƠNG 3
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KIỂM TOÁN MỸ
3.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN MỸ
3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty trách nhiệm hữu hạn kiểm Toán Mỹ AMERICAN AUDITING (AA) được thành lập theo giấy phép số 4102007145 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư cấp năm 2001 với các tên thương sau:
Tên công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KIỂM TOÁN MỸ Tên giao dịch: AMERICAN AUDITING
Tên viết tắt: AA CO.,LTD
AA là tổ chức tư vấn - kiểm toán độc lập hợp phápở Thành phố Hồ Chí Minh được nhiều khách hàng trong nước tín nhiệm.
Tại Việt Nam, từ khi có sự chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang nền kinh tế thị trường và nhất là sau khi thị trường chứng khoán ra đời, vai trò của kiểm toán ngày càng lớn. Sự có mặt của AA tại Việt Nam đã góp phần rất lớn cho sự phát triển của ngành kiểm toán hiện nay. Là một công ty hàng đầu, AA rất qua tâm đến vấn đề giáo dục và đã tổ chức nhiều chương trình đào tạo, huấn luyện góp phần phát triển một đội ngũ kiểm toán có tiêu chuẩn quốc tế cho thị trường Việt Nam.
AA đã tạo được vị thế của mình tong việc cạnh tranh mở rộng thị trường kiểm toán ở Việt Nam. Ngày càng có nhiều khách hàng đến với AA. Họ chọn AA trước hết bởi uy tín của Công ty và chất lượng làm việc của đội ngũ chuyên viên kiểm toán có năng lực và độc lập.
3.1.2 Cơ cấu tổchức của Công ty
Bộ phận kiểm toán Bộ phận nghiên cứu phát triển Bộ phận tư vấn và dịch vụ khách hàng Bộ phận đào tạo Bộphận hành chính quản trị TỔ CHỨC BỘ PHẬN KIỂM TOÁN Hình 1: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH kiểm toán Mỹ BAN GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN KIỂM TOÁN BỘ PHẬN ĐÀO TẠO BỘ PHẬN TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG BỘ PHẬN NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ BỘ PHẬN KIỂM TOÁN CÁC NHÓM TRƯỞNG
3.1.3 Nguyên tắc, mục tiêu và phương hướng hoạt động của Công ty TNHHkiểm toán Mỹ kiểm toán Mỹ
3.1.3.1 Nguyên tắc hoạt động
AA hoạt động theo nguyên tắc độc lập, khách quan, chính trực, bảo vệ quyền lợi và bí mật kinh doanh của khách hàng cũng như quyền lợi của chính bản thân mình trên cơ sở tuân thủ pháp luật quy định. Nguyên tắc đạo đức nghệ nghiệp, chất lượng dịch vụ cung cấp và uy tính của công ty là những tiêu chuẩn hàng đầu mà mọi nhân viên phải tuân thủ.
Phương pháp kiểm toán của AA được dựa theo nguyên tắc chỉ đạo của kiểm toán viên và các chuẩn mực Kế toán, Kiểm toán Việt Nam và Quốc tế được áp dụng phù hợp với pháp luật và các quy định của Chính phủ Việt Nam.
3.1.3.2 Mục tiêu hoạt động
Công ty kiểm toán Mỹ được thành lập nhằm vào mục tiêu hỗ trợ các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, các doanh nghiệp trong nước và các tổ chức Quốc Tế hoạt động tại Việt Nam về các lĩnh vực tư vấn tài chính, kế toán, thuế, quản lý đầu tư, giải pháp về tin học và kiểm toán báo cáo tài chính; nắm bắt kịp thời các quy định và pháp lệnh của Nhà nước Việt Nam về Kế Toán - Tài Chính - Thuế- Tin Học trong quản lý kinh tế; giúp cho hoạt động của các doanh nghiệp có nhiều thuận lợi và đạt hiệu quả cao trong việc đầu tư vào Việt Nam.
Tôn chỉ của công ty là phấn đấu trở thành một hãng tư vấn quản lý và kiểm toán phục vụ khách hàng với chất lượng phục vụ cao nhất, hiệu quả nhất.
“Mục tiêu phấn đấu là hỗ trợ khách hàng hoàn thành những kế hoạch đãđề ra, đồng thời đáp ứng được nguyện vọng phát triển của nhân viên và chính công ty”.
3.1.3.3 Phương hướng hoạt động
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh khốc liệt đang diễn ra không loại trừ bất cứ ngành nghề nào, kể cả kiểm toán. Để tự khẳng định mình, công ty AA đang tiếp tục thực hiện theo phương châm “Khách hàng hài lòng nhận được lợi ích hiệu quả tiêu chuẩn chất lượng cao từ dịch vụ chuyên nghiệp với thời gian và
Về hoạt động kinh doanh
Duy trì khách hàng cũ trên cơ sở các hợp đồng đã ký kết, cố gắng giải quyết dứt điểm đúng niên độ, các lãnh đạo phòng ban, bộ phận tiếp thị tích cực tạo lập các quan hệ khách hàng mới, vận động các khách hàng thường xuyên ký kết hợp đồng.
Do nhu cầu kiểm toán phát triển ở thành phố, tỉnh thành phát triển mạnh nên AA đã mở rộng dịch vụ của mình ra các tỉnh. Đẩy mạnh và triển khai công tác tiếp thị trên diện rộng và chuyên môn hơn để đón nhận những khách hàng mới, không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ cung cấp và hoàn thành kế hoạch đề ra.
Về công tác đào tạo
Trong năm 2002, với điều kiện Việt Nam đã gia nhập Hiệp Hội Kế Toán Quốc Tế (IFAC), Hiệp Định Thương Mại Việt Mỹ và các tổ chức kinh tế quốc tế (AFTA, WTO,...) đây là cơ hội vừa tăng tính cạnh tranh vừa mở rộng kinh doanh, bên cạnh công tác tổ chức đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho các doanh nghiệp, cần hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức đào tạo nội bộ, nâng cao hơn nữa hiệu quả các chương trình huấn luyện.
AA không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên qua các chương trìnhđào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn.
Thường xuyên cập nhật những thông tin, tài liệu mới nhất trong nước cũng như ngoài nước nhằm nâng cao, đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Về quy trình, chất lượng nghiệp vụ và tổ chức quản lý
AA đang cố gắng hoàn thiện và thống nhất các quy trình kiểm toán đang