IV.1. Nền chung cho cỏc ràng buộc hợp đồng
Đa số cụng ty muốn sản phẩm đa phương tiện mỏng những nột hiện đại, mới trong cỏc điều khoản thực hiện đề ỏn đa phương tiện.
Tuy nhiờn, khú cú thể xỏc định được một số điều liờn quan đến đa phương tiện, mà thường cần đến kinh nghiệm và thấu hiểu vấn đề đa phương tiện. Nhiều người muốn hiểu rừ về quỏ trỡnh thực hiện trong đề ỏn đa phương tiện, như là cú xứng với tiền họ bỏ ra khụng.
Do cỏc lớ do trờn mà cần xỏc định cỏc điều khoản sao cho dễ hiểu, thể hiện được cỏch thức thực hiện đề ỏn, và tiện lợi để thấy được quỏ trỡnh thực hiện đề ỏn.
IV.2. Làm tinh cỏc đề xuất để đưa vào văn kiện hợp đồng
Cần thiết liệt kờ cỏc đề xuất trong bảng, chẳng hạn sử dụng bảng tớnh EXCEL. Khi xỏc định được cỏc cụng việc, người ta dễ dàng thoả thuận, đàm phỏn để cú cỏc điều khoản chi tiết.
Hỡnh. Liệt kờ nhõn lực
Trong bảng kờ, nờn cú thời hạn, chi phớ, nguồn nhõn lực, kĩ năng…
Khi làm tinh cỏc đề xuất, người ta cần tiến hành cỏc điều tra, thu thập dữ liệu về tài nguyờn tham gia đề ỏn đa phương tiện.
Hỡnh. Liệt kờ cụng việc Một số cụng việc chớnh gồm : Quản trị; Sản xuất video; Sản xuất audio; Sản xuất đồ hoạ;
Phỏt triển cơ sở dữ liệu;
Làm tư liệu;
Tớch hợp và sử dụng mỏy tớnh.
IV.3. Quản trị sự thay đổi
Nhiều lớ do dấn đến thay đổi. Việc thay đổi tỏc động khụng nhỏ đến thực hiện đề ỏn đa phương tiện.
Cụng nghiệp cụng nghệ thụng tin đó cú nhiều cỏch để điều khiển việc thay đổi, hay gọi là quản trị thay đổi.
phần mềm cho thấy quản trị thay đổi cần được điều khiển và giỏm sỏt cẩn thận, theo qui trỡnh. Quản lý việc này thụng qua cỏc văn bản, theo khuụn dạng, cú cỏc mục :
Tờn đề ỏn;
Thời điểm thay đổi;
Mụ tả thay đổi;
Cỏc yờu cầu thay đổi;
Tỏc động đối với chương trỡnh; với hệ thống; với tài nguyờn;
Phờ duyệt.
Giải phỏp dung hoà là cần thiết, trỏnh gõy tăng nhiều kinh phớ đề ỏn.
IV.4. Cỏc giai đoạn của đề ỏn
Đề ỏn đa phương tiện núi chung tuõn theo cỏc giai đoạn phỏt triển sau : 1. Thoả thuận về cấu trỳc và lĩnh vực chớnh về nội dung;
2. Thoả thuận về hạ tầng cho đề ỏn, năng lực kĩ thuật của hệ thống trực tiếp, và cỏc đặc tả đề ỏn;
3. Điều khoản chi tiết về : văn bản, phương phỏp tiếp cận, thực đơn, õm thanh, đồ hoạ, video;
4. Thoả thuận về thực hiện pha 1;
5. Điều khoản hoàn thành sản phẩm và đặc tả sản phẩm.
Hỡnh. Cỏc giai đoạn phỏt triển đề ỏn đa phương tiện
IV.5. Kết luận
Trỏch nhiệm của người quản lý đề ỏn, tức lónh đạo đề ỏn, và trỏch nhiệm của khỏch hàng cần được liệt kờ.
Trỏch nhiệm của quản lý đề ỏn là :
Làm việc khỏch hàng, thực hiện điều khoản đề ỏn;
57
Giỏm sỏt và dành thời gian cho đề ỏn;
Thụng tin cho khỏch hàng về quỏ trỡnh đề ỏn, hoạt động, đề xuất thay đổi, nhõn tố…
Đảm bảo kĩ thuật;
Tuõn theo thiết kế kĩ thuật;
Đảm bảo nội dung đó kớ với khỏch hàng;
Theo thời hạn đó xỏc định với khỏch hàng, đặc biệt thời hạn cuối;
Hoàn thành đề ỏn đa phương tiện. Trỏch nhiệm của khỏch hàng là :
Chuẩn bị mụ tả ngắn gọn với người phỏt triển;
Làm việc với cỏc đặc tả;
Làm việc với cỏc chuyờn gia để đảm bảo thời hạn theo lịch;
Thoả thuận về thay đổi;
Giỳp người phỏt triển truy cập tài nguyờn.