6 Tổng chi phí mua hàng
4.3.8.Biện pháp khác
- Mua bảo hiểm cho hàng hóa.
Khi mua hàng hóa với số lượng lớn, độ rủi ro của hàng hóa cao, công ty nên mua bảo hiểm cho hàng hóa, vì nó giúp công ty bù đắp được chi phí khi rủi ro xảy ra. Đặc biệt là những sản phẩm có khả năng gặp rủi ro cao trong quá trình vận chuyển, dễ hỏng, dễ vỡ như các sản phẩm về dây cáp quang, các sản phẩm Graco, các thiết bị khí nén nhưng với số lượng lớn để giảm thiểu rủi ro( san sẻ rủi ro cho các công ty bảo hiểm)
- Lập dự quĩ dự phòng: Lập quỹ dự phòng có thể giúp cho công ty khôi phục được những tổn thất khi gặp rủi ro, vì kinh doanh luôn gắn liền với rủi ro. Nên sau khi rủi ro xảy ra để công ty có thể trở lại sản xuất, kinh doanh bình thường thì cách tốt nhất là lập quỹ dự phòng để bù đắp những tổn thất do xảy ra rủi ro.
- Lập kế hoạch giải quyết rủi ro.
Trong kinh doanh có thể gặp phải rất nhiều rủi ro, mà rủi ro gây ra những tổn thất khôn lường đòi hỏi công ty phải có kế hoạch giải quyết những rủi ro đó. Công ty cần lập quĩ dự phòng để tài trợ các rủi ro đã xảy ra nhằm tránh khủng hoảng tài chính trong công ty dẫn đến mất khả năng thanh toán tiền hàng. Và khi rủi ro xảy ra rồi thì công ty nên có kế hoạch giải quyết những rủi ro đó sao cho tổn thất là thấp nhất.
- Giải pháp về vốn.
Chi phí mua hàng chiếm phần lớn trong cơ cấu tài sản của công ty, nếu không đủ vốn công ty sẽ không có tiền để thanh toán tiền hàng. Ngay cả khi công ty có cơ hội mua hàng với giá thấp nhưng do nguồn vốn có hạn công ty không thể thực hiện mua hàng. Như vậy, công ty mất đi cơ hội nhận được một khoản lợi nhuận nhờ vào việc giảm chi phí đầu vào. Công ty cần phải có chính sách huy động vốn phù hợp trước khi tiến hành thực hiện hoạt động kinh doanh. Công ty có thể huy động vốn bằng cách huy động vốn của các thành viên trong công ty, hay từ các tổ chức tín dụng, ngân hàng thương mại.
Năng lực của đội ngũ nhân viên hiện nay chưa tốt đặc biệt là nhân viên mua hàng, họ còn thiếu kinh nghiệm trong quá trình mua hàng nên mắc phải những sai lầm không đáng có trong hoạt động mua hàng, vì vậy công ty cần phải nâng cao năng lực của đội ngũ mua hàng bởi họ quyết định đến hiệu quả mua hàng của công ty. Công ty cần mở những lớp đào tạo liên quan đến qui trình mua hàng, kĩ năng đàm phán thương lượng cho nhân viên. Đồng thời, phải nâng cao nhận thức của nhân viên về tầm quan trọng của quản trị rủi ro trong mua hàng. Và việc phòng ngừa, giảm thiểu rủi ro trong mua hàng là vô cùng cần thiết. Công ty cũng cần phải xem xét đến các chế độ thưởng, phạt, và trách nhiệm của nhân viên để có thể nâng cao ý thức trách nhiệm của họ trong công tác mua hàng.