6 Tổng chi phí mua hàng
4.2.2.Quan điểm về phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong công tác mua hàng của công ty.
nhân viên mua hàng đều là những người trẻ tuổi, năng động, trình độ học vấn cao: 100% tốt nghiệp đại học, kiến thức chuyên môn tốt nhưng lại thiếu kinh nghiệm nên không thể tránh khỏi những sai sót làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty. Chính vì vậy mà công ty cần tổ chức các lớp đào tạo nâng cao khả năng cũng như kinh nghiệm của đội ngũ nhân viên mua hàng để họ mang lại những kết quả tốt trong quá trình mua hàng.
- Rủi ro do truyền thông nội bộ: Các thông tin về đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp, khách hàng, … có thể bị sai lệch dẫn đến tình trạng xử lí sai thông tin và tác động lớn đến kế hoạch mua hàng của công ty. Công ty cần phải thành lập ban kiểm soát tình hình mua hàng, phân tích và xử lí thông tin cần thiết cho công ty để tránh tình trạng xử lí sai thông tin, đồng thời xây dựng qui trình mua hàng hợp lí, hiệu quả.
- Rủi ro tài chính: Công ty có thể gặp phải rủi ro là không đủ khả năng thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp nên nhà cung cấp không cung cấp hàng cho công ty, uy tín của công ty bị giảm sút… Đòi hỏi công ty phải có quĩ dự phòng để phòng ngừa những bất trắc có thể xảy ra.
4.2.2. Quan điểm về phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong công tác mua hàng của công ty. của công ty.
- Nhận thức đầy đủ về phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động kinh doanh nói chung và trong mua hàng nói riêng: Như chúng ta đã biết mua hàng là khâu đầu tiên trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vì thế mà việc phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong khâu này là rất quan trọng đòi hỏi đội ngũ nhân viên của công ty nói chung và đội ngũ nhân viên mua hàng nói riêng cần phải nhận thức đúng về phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong mua hàng để đạt được kết quả mua hàng tốt nhất.
- Sử dụng các biện pháp phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong công tác mua hàng: Từ việc nhận thức đúng đắn về tầm quan trọng của quản trị rủi ro phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro nói riêng thì việc sử dụng các biện pháp phòng ngừa
và giảm thiểu rủi ro trong công tác mua hàng sẽ mang lại hiệu quả tốt cho quá trình mua hàng của công ty. Công ty đã sử dụng các biện pháp phòng ngừa như: lập quĩ dự phòng tài chính, lựa chợn nhiều nhà cung cấp để chia sẻ rủi ro, thành lập ban kiểm tra, kiểm soát để theo dõi và thúc đẩy quá trình mua hàng.
- Xác định chính xác nhu cầu trong mua hàng: Để có được một kế hoạch mua hàng cho kì sau thì công ty phải xác định và đánh giá nhu cầu của thị trường về sản phẩm hàng hóa kinh doanh của mình.Ví dụ như mặt hàng van công nghiệp hay máy phun sơn hiện nay thị trường của những loại hàng này như thế nào, nhu cầu của thị trường là bao nhiêu, yêu cầu về mầu mã của hàng hóa như thế nào để có thể biết được lượng hàng, chất lượng, kiểu dáng mà công ty cần mua. Và từ đó xây dựng kế hoạch mua hàng cụ thể và hiệu quả.