2.1Phương pháp hệ nghiên cứu các vấn đề:
2.2.1 Đánh giá tổng quan tình hìn h:
Công ty CP thương mại và xây lắp 368 được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0101635623 với tổng vốn pháp định là 6 tỷ đồng. Hiện nay, số vốn điều lệ của Công ty đã đạt 30 tỷ đồng. Công ty hoạt động trong các lĩnh vực : thi công xây dựng các công trình giao thong, thủy lợi; thẩm tra các dự án đầu tư xây dựng công trình; tư vấn thiết kế các công trình thủy lợi và buôn bán hóa chất. Hiện nay công ty có trụ sở tại : phòng 504 N6C, khu đô thị Trung Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.
Bộ máy quản lý, sản xuất tại công ty hiện nay bao gồm 8 phòng ban, các xí nghiệp và kho bãi.
2.2.2 .Ảnh hưởng của nhân tố bên trong doanh nghiệp: 2.2.2.1.Đặc điểm cơ cấu tổ chức: 2.2.2.1.Đặc điểm cơ cấu tổ chức:
Số cán bộ công nhân viên trong công ty là 95 người, trong đó có 50 người có trình độ đại học trở lên, số nhân lực tốt nghiệp khối kinh tế và quản trị kinh doanh là 23 người trong đó tốt nghiệp đại học thương mại là 2 người.
Hệ thống bộ phận quản lý trong công ty được bố trí từ cao đến thấp xong đều có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, mỗi bộ phận phụ trách một nhiệm vụ nhưng lại có chung một mục tiêu là phát triển công ty. Chủ tịch hội đồng quản trị là người đứng đầu công ty chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty. Ban giám đốc ra các quyết định, các phòng ban thực hiện theo kế hoạch đã duyệt của ban giám đốc. Các xí nghiệp hoạt động dựa trên sự lãnh đạo của ban giam đốc, mỗi xí nghiệp đều có bộ máy lãnh đạo riêng nhằm bảo đảm cho hoạt động của mỗi xí nghiệp ổn định. Các bộ phận, phòng ban của công ty hỗ trợ nhau để hoạt động đạt hiệu quả cao nhất.
2.2.2.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán:
Bộ máy kế toán ở công ty cổ phần thương mại và xây lắp 368 được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung dựa trên mối liên hệ trực tuyến. Theo hình thức tổ chức bộ máy kế toán này, Công ty chỉ tổ chức một phòng kế toán trung tâm ở đơn vị chính, còn ở các đơn vị phụ thuộc đều không có tổ chức kế toán riêng.
Theo mô hình này, Công ty cồ phần thương mại và xây lắp 368 chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở các thành phần kế toán. Phòng kế toán Công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu thập, ghi sổ đến xử lý thông tin kế toán. Các đơn vị trực thuộc Công ty
thực hiện hạch toán ban đầu theo chế độ báo sổ. Mối quan hệ giữa kế toán trưởng và các kế toán viên khác trong bộ máy kế toán của Công ty là mối quan hệ trực tuyến. Theo đó, kế toán trưởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán phần hành. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán này phù hợp với Công ty Cổ phần thương mại và xây lắp 368 hiện nay với tính chất là một đơn vị thống nhất độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, không có sự phân tán quyền lực trong quản lý hoạt động kinh doanh cũng như hoạt động tài chính.
Ưu điểm của hình thức tổ chức bộ máy kế toán này là đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất công tác kế toán, thuận tiện cho việc cơ giới hoá công tác kế toán, dễ phân công công tác, kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kế toán kịp thời, bồi dưỡng và nâng cao trình độ của cán bộ, nhân viên kế toán, nâng cao hiệu suất công tác kế toán.
Nhược điểm của hình thức này là hạn chế trong việc giám sát, kiểm tra của kế toán các đơn vị phụ thuộc,…