b. Chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty:
3.2.2 Cỏc nhõn tố mụi trường ảnh hưởng đến kế toỏn kết quả kinhdoanh tại cụng ty.
Niờn độ kế toỏn: Bắt đầu từ ngày 01/01/N kết thỳc ngày 31/12/N theo năm dương lịch.
Chế độ kế toỏn ỏp dụng: Cụng ty hạch toỏn theo chế độ doanh nghiệp vừa và nhỏ ( Ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC).
Về hỡnh thức kế toỏn: Cụng ty ỏp dụng theo hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh với phần mềm kế toỏn là Asia Accounting.
Sổ kế toỏn ỏp dụng: Hỡnh thức sổ nhật ký chung
Hỡnh thức kế toỏn: Tập trung
Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chộp là VNĐ do ngõn hàng nhà nước Việt Nam ban hành
Cụng ty hạch toỏn hàng tồn kho: Theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn
Phương phỏp khấu hao TSCĐ: Theo phương phỏp đường thẳng.
Cụng ty tớnh thuế GTGT: Theo phương phỏp khấu trừ
Bỏo cỏo tài chớnh: Bảng cõn đối kế toỏn, bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh. Ngoài ra cụng ty cũn phải lập thờm bảng cõn đối số phỏt sinh.
3.2.2 Cỏc nhõn tố mụi trường ảnh hưởng đến kế toỏn kết quả kinh doanhtại cụng ty. tại cụng ty.
* Nhõn tố vĩ mụ:
Mụi trường vĩ mụ của doanh nghiệp là nơi mà doanh nghiệp phải bắt đầu tỡm kiếm những cơ hội và những mối đe doạ cú thể xuất hiện, nú bao gồm tất cả cỏc nhõn tố và lực lượng cú ảnh hưởng đến hoạt động và kết quả thực
Kế toỏn tổng hợp
hiện của doanh nghiệp. Cú rất nhiều những nhõn tố tỏc động đến kế toỏn kết quả kinh doanh, sau đõy em xin trỡnh bày một số nhõn tố chớnh như:
- Cỏc chớnh sỏch của nhà nước về tài chớnh, kế toỏn và thuế.
Chớnh sỏch khuyến khớch đầu tư, chớnh sỏch thuế, chớnh sỏch xuất khẩu, nhập khẩu, chế độ khấu hao TSCĐ...đõy là cỏc chớnh sỏch lớn tỏc động đến cụng tỏc kế toỏn của doanh nghiệp. Một khi luật chưa chặt chẽ, chế độ cũn nhiều bất cập thỡ kế toỏn núi chung và kế toỏn kết quả kinh doanh núi riờng khụng cũn phản ỏnh chớnh xỏc nữa, gõy khú khăn trong việc xỏc định kết qủa kinh doanh. Hơn nữa hiện nay thỡ luật kế toỏn, chế độ kế toỏn cũng cú nhiều sự đổi mới để thớch ứng với sự phỏt triển của nền kinh tế do đú cỏc doanh nghiệp cũng phải nắm bắt kịp thời và cú sự điều chỉnh cho phự hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mỡnh.
- Tỡnh trạng của nền kinh tế.
Một nền kinh tế đang trong quỏ trỡnh tăng trưởng thỡ cú nhiều cơ hội cho doanh nghiệp đầu tư và phỏt triển, nếu nền kinh tế suy thoỏi thỡ khú cú thể tỡm được cơ hội đầu tư tốt cho cỏc doanh nghiệp. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến hiệu qủa kinh doanh của doanh nghiệp và cụng tỏc kế toỏn kế toỏn kết quả kinh doanh cũng bị ảnh hưởng theo.
- Mức độ cạnh tranh.
Do cụng ty hoạt động trong lĩnh vực cú độ cạnh tranh cao đũi hỏi cụng ty phải đầu tư nhiều hơn trong việc đổi mới, nõng cao chất lượng sản phẩm, tăng cường chi phớ quảng cỏo, tiếp thị và tiờu thụ sản phẩm...Do đú ảnh hưởng rất lớn đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
- Nhõn tố nữa là sự quan tõm của Nhà nước, Bộ tài chớnh, cơ quan thuế và cỏc tổ chức khỏc. Nếu cỏc tổ chức này quan tõm sõu sắc, hướng dẫn chỉ đạo sỏt sao thỡ việc ỏp dụng cỏc chuẩn mực, cỏc quyết định về kế toỏn sẽ dễ dàng hơn và tốt hơn. Tuy nhiờn trờn thực tế thỡ khú cú thể làm được điều này do sự
thiếu trỏch nhiệm, quan liờu, tham ụ...vẫn cũn diễn ra tràn lan nờn việc hướng dẫn cụ thể cho cỏc doanh nghiệp thực tế là khú khăn.
- Cuối cựng là sự phỏt triển của khoa học kỹ thuật đến kế toỏn kết qủa kinh doanh.
Hiện nay cỏc phần mềm kế toỏn rất đa dạng và phỏt triển đó hỗ trợ đắc lực cho cỏc doanh nghiệp trong việc ghi chộp, vào sổ sỏch kế toỏn, quản lý cụng nợ, quản lý khỏch hàng được nhanh chúng, thuận lợi hơn. Với cụng ty Tõn Phong phần mềm đang được sử dụng là là Asia Accounting đó giỳp cho cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn kết quả kinh doanh núi riờng được thuận lợi và dễ dàng, tiết kiệm thời gian, nhõn lực và chi phớ. Tuy nhiờn phần mềm cũng hay bị lỗi, virus tấn cụng nhiều nờn nhiều khi làm giỏn đoạn cụng việc kế toỏn và làm ảnh hưởng đến kế toỏn kết quả kinh doanh.
* Nhõn tố vi mụ:
Nhõn tố vi mụ là cỏc nhõn tố bờn trong của doanh nghiệp nú tỏc động trực tiếp đến cụng tỏc kế toỏn của doanh nghiệp. Cỏc nhõn tố cú thể kể đến như:
- Cỏc chớnh sỏch, quy định của cụng ty.
Cỏc chớnh sỏch về nhõn sự, chớnh sỏch tài chớnh, quy định về trớch lập khấu hao, quy định về chế độ sổ sỏch kế toỏn của ban quản trị... cú ảnh hưởng rất lớn đến tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và kế toỏn kết quả kinh doanh. Do phải phự hợp với tỡnh hỡnh kinh doanh và ý muốn chủ quan của nhà quản trị nờn cú thể cú những nội dung kế toỏn chưa đỳng theo chuẩn mực và chế độ kế toỏn hiện hành.
- Do năng lực của người làm kế toỏn.
Thực sự đội ngũ kế toỏn của cụng ty cũn bộc lộ những hạn chế về nhiều mặt như: Việc cập nhật thụng tin, chưa nắm bắt được hết nội dung của cỏc chuẩn mực và chế độ hiện hành, việc ỏp dụng lý thuyết vào thực tế của
doanh nghiệp cũn khú khăn, mỏy múc... Sự làm việc thiếu tớnh chuyờn nghiệp, chưa thực sự hiểu được vai trũ to lớn của kế toỏn kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
- Ảnh hưởng của điều kiện tài chớnh, quy mụ đến cụng tỏc kế toỏn.
Điều kiện tài chớnh sẽ ảnh hưởng đến quy mụ của doanh nghiệp. Tài chớnh lớn mạnh thường sẽ đi với quy mụ doanh nghiệp lớn và khi đú tổ chức thụng tin kế toỏn và bộ mỏy nhõn sự kế toỏn cũng được được nõng tầm tương xứng. Hiện nay, cỏc doanh nghiệp ở nước ta hầu hết là những doanh nghiệp cú quy mụ vừa và nhỏ. Vỡ vậy, cỏc nguồn lực kinh tế, tài chớnh, chất lượng thụng tin và nhõn sự kế toỏn trong cỏc doanh nghiệp này cũn nhiều hạn chế. Sự giới hạn về quy mụ sản xuất kinh doanh, vốn ớt của cỏc doanh nghiệp gõy ra những khú khăn, trở ngại đối tới việc ỏp dụng cụng tỏc kế toỏn quản trị làm cho tớnh hữu ớch của tụ̉ chức cụng kờ́ toán khụng được nhận thấy rừ ràng.
- Tỏc động của mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn đến tổ chức cụng tác kờ́ toán kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Có thờ̉ nói đõy là nhõn tụ́ ảnh hưởng quan tro ̣ng nhṍt đờ́n tụ̉ chức cụng tác kờ́ toán của doanh nghiờ ̣p núi chung và tổ chức cụng tỏc kế toỏn kết quả kinh doanh núi riờng. Bụ ̣ máy kờ́ toán mà bao gụ̀m những người có kiờ́n thức, kỹ năng và thái đụ ̣ tụ́t thì điờ̀u này sẽ làm cho tụ̉ chức cụng tác kờ́ toán phát huy đươ ̣c hiờ ̣u quả cao. Vờ̀ kiờ́n thức thì hõ̀u hờ́t những người làm cụng tác kờ́ toán tại cụng ty phải qua đào ta ̣o chuyờn mụn. Song kiờ́n thức ở đõy đòi hỏi là luụn hiờ̉u sõu, và hiờ̉u đúng bản chṍt vờ̀ các chính sách chờ́ đụ ̣ kờ́ toán, và luụn phải thường xuyờn cõ ̣p nhõ ̣t các thụng tin đang diờ̃n ra trong đời sụ́ng xã hụ ̣i. Vờ̀ kỹ năng đòi hỏi người làm cụng tác kờ́ toán phải biờ́n các kiờ́n thức mà mình có được đờ̉ võ ̣n du ̣ng thành tha ̣o các thao tác trong cụng viờ ̣c của mình và các thao tác đó phải được tiờ́n hành mụ ̣t cách khoa ho ̣c, phải rèn luyờ ̣n và khả năng tư duy cao. Vờ̀ thái đụ ̣ đòi hỏi phõ̉m chṍt của người kờ́
toán là phải luụn trung thực, cõ̉n thõ ̣n, tỷ mỷ, thõ ̣n tro ̣ng và luụn phải tuõn thủ theo đúng chờ́ đụ ̣ chính sách đã quy đi ̣nh.
Trờn đõy là những nhõn tố ảnh hưởng tới tổ chức cụng tỏc kế toỏn của cỏc doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ núi chung và của cụng ty Tõn Phong núi riờng. Nếu cỏc cụng ty vận dụng tốt cỏc nhõn tố này sẽ giỳp cho ngành thương mại đứng vững trong cạnh tranh, hội nhập được với nền kinh tế thế giới và trở thành những doanh nghiệp lớn và gúp phần quan trọng trong việc giải quyết cỏc mục tiờu tăng trưởng kinh tế - xó hội của đất nước.