Chương 4: Kết luận và cỏc đề xuất hoàn thiện kế toỏn kết quả kinh doanh tại cụng ty cổ phần đầu tư và thương mạ
4.1 Đỏnh giỏ thực trạng kế toỏn kết quả kinhdoanh tại cụng ty 1 Ưu điểm:
4.1.1 Ưu điểm:
Qua thời gian thực tập tại cụng ty cổ phần đầu tư và thương mại Tõn Phong em thấy cụng tỏc kế toỏn núi chung và nhiệm vụ kế toỏn núi riờng tương đối phự hợp với điều kiện thực tế của cụng ty trong giai đoạn hiện nay và cũng cú nhiều ưu điểm:
- Về bộ mỏy kế toỏn: Cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty được tổ chức cú kế hoạch sắp xếp và bố trớ cỏn bộ nhõn viờn kế toỏn tương đối phự hợp chặt chẽ giữa cỏc thành viờn với nhau đảm bảo tớnh thống nhất trong phạm vi và cụng tỏc tớnh toỏn ghi chộp.Việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo mụ hỡnh kế toỏn tập trung, hợp lý hoỏ, giảm thiểu đến mức tối đa về mặt số lượng nhõn viờn nhằm tinh gọn bộ mỏy kế toỏn.
- Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng: Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh trờn cơ sở hỡnh thức nhật ký chung. Đõy là một hỡnh thức tương đối phự hợp, việc ỏp dụng mỏy vi tớnh vào cụng tỏc kế toỏn là việc làm rất cần thiết trong nền kinh tế ngày càng phỏt triển hiện nay. Điều này giỳp cụng ty giảm bớt được cụng việc bằng thủ cụng trước đõy đồng thời tiết kiệm được nhiều thời gian và sức lao động, đem lại hiệu qủa kinh tế cao.
- Về việc tuõn thủ chuẩn mực và chế độ kế toỏn: Nhỡn chung cụng ty đó ỏp dụng đỳng cỏc chuẩn mực kế toỏn cú liờn quan đến kết quả kinh doanh. Áp dụng chế độ kế toỏn cho doanh nghiệp vừa và nhỏ rất phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty làm cho cụng tỏc kế toỏn được đơn giản hơn. - Về chứng từ sử dụng: Cụng ty sử dụng hoỏ đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, bảng kờ bỏn hàng... theo đỳng mẫu quy định của Bộ Tài chớnh, lập đầy đủ số liờn, ghi chộp đỳng và đủ cỏc nội dung theo quy định.
- Về phương phỏp kế toỏn: Quy trỡnh kế toỏn kết quả kinh doanh trong cụng ty được phản ỏnh tương đối rừ ràng. Khi cú nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh căn cứ vào cỏc chứng từ gốc kế toỏn phản ỏnh đỳng vào cỏc sổ liờn quan, thực hiện luõn chuyển, lưu trữ chứng từ theo đỳng quy định của chế độ hiện hành. Cuối kỳ kế toỏn tổng hợp doanh thu, chi phớ từ cỏc sổ cỏi cỏc tài khoản liờn quan thực hiện bỳt toỏn kết chuyển để xỏc định kết quả kinh doanh.
Cụng ty hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn làm cho việc kiểm tra theo dừi hàng tồn kho được thường xuyờn, liờn tục
- Về đội ngũ nhõn viờn kế toỏn: Năng động, nhiệt tỡnh, sỏng tạo, khả năng chịu ỏp lực là những phẩm chất vốn cú của cỏc nhõn viờn kế toỏn cụng ty. Họ đều là những người trẻ nờn việc tiếp thu những cỏi mới, ỏp dụng tốt cỏc phần mềm kế toỏn làm cho cụng tỏc kế toỏn được nhanh chúng, khoa học.
4.1.2 Hạn chế:
Như chỳng ta đó biết kết quả kinh doanh trong cỏc doanh nghiệp cú tốt hay khụng, cú chớnh xỏc hay khụng là phụ thuộc rất lớn vào doanh thu, chi phớ của doanh nghiệp đú. Trong quỏ trỡnh thực tập tại cụng ty cổ phần đầu tư và thương mại Tõn Phong em nhận thấy rằng kết quả kinh doanh của cụng ty khụng được tốt, lợi nhuận õm là do một số nguyờn nhõn chớnh như: nội dung chi phớ, thời điểm ghi nhận doanh thu, chi phớ...Bờn cạnh đú cụng tỏc kế toỏn kết quả kinh doanh cũng chưa thật sự tốt do: Hạn chế về chứng từ, tài khoản, sổ kế toỏn...
Những hạn chế em nờu ra sau đõy là những vấn đề hết sức cấp bỏch cần được xem xột, hoàn thiện để khụng ngừng nõng cao hiệu quả kinh doanh cho cụng ty.
Thứ nhất: Về nội dung chi phớ trong cụng ty cũn chưa thật sự rừ ràng.
- Hiện nay ở mục chi phớ khỏc của doanh nghiệp cũn phỏt sinh quỏ lớn và cú những khoản mục chi phớ chưa thật sự rừ ràng như: chi phớ tiếp khỏch, chi phớ thăm hỏi người ốm, chi phớ mua đồ thắp hương...Đõy là những khoản chi phớ thực sự khụng cần thiết nhiều mà thực tế phỏt sinh lớn đó làm cho kết quả kinh doanh tại cụng ty bị ảnh hưởng.
- Cỏc khoản chi phớ như bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế trả cho người lao động cụng ty cho vào khoản mục chi phớ khỏc mà theo quy định những khoản mục chi phớ này phải cho vào chi phớ nhõn viờn cụng ty.
- Cỏc khoản liờn quan đến chi phớ bỏn hàng như: Chi phớ nhõn viờn bỏn hàng, chi phớ quảng cỏo, tiếp thị...cụng ty cho tất vào chi phớ quản lý doanh nghiệp
nờn khú cú thể kiểm soỏt được từng khoản mục chi phớ, khoản nào phỏt sinh nhiều, khoản nào phỏt sinh ớt..vỡ vậy cũng ảnh hưởng rất lớn đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Thứ hai: Về thời điểm ghi nhận doanh thu, chi phớ.
- Thời điểm ghi nhận doanh thu, chi phớ của cụng ty nhiều lỳc cũn chưa phự hợp nhau.
Trong thực tế cỏc mặt hàng của cụng ty khi đó chuyển giao cho khỏch nhưng theo quy định trong hợp đồng thỡ vẫn phỏt sinh nhiều khoản chi phớ phỏt sinh sau khi giao hàng như: Chi phớ bảo hành, bảo dưỡng sản phẩm...Đõy là những chi phớ cần phải được xỏc định chắc chắn khi ghi nhận doanh thu nhưng cụng ty lại khụng ghi nhận cỏc khoản mục này tại thời điểm ghi nhận doanh thu. Điều này đó vi phạm nguyờn tắc phự hợp trong chuẩn mực kế toỏn.
- Thời điểm ghi nhận chi phớ cũn nhiều bất cập.
Việc ghi nhận chi phớ trong cụng ty chưa thật sự chớnh xỏc. Cụng ty ghi nhận cỏc khoản chi phớ khi cú cỏc chứng từ liờn quan đến cỏc khoản chi phớ đú nhưng theo quy định của chuẩn mực kế toỏn số 01 thỡ phải ghi nhận chi phớ khi cú cỏc bằng chứng về khả năng phỏt sinh chi phớ. Do đú nhiều khoản chi phớ trong cụng ty phỏt sinh nhưng khụng được ghi nhận một cỏch kịp thời và làm ảnh hưởng đến việc xỏc định kết qủa kinh doanh.
Thứ ba: Hạn chế về chứng từ.
Để hạch toỏn kết quả kinh doanh cụng ty mới chỉ sử dụng cỏc chứng từ gốc như: Hoỏ đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy bỏơ nợ, bỏo Cú của ngõn hàng mà chưa sử dụng cỏc chứng từ tự lập như Bảng tớnh kết quả kinh doanh cho từng sản phẩm chớnh để thuận tiện cho việc theo dừi, hạch toỏn làm căn cứ cho việc thực hiệc cỏc bỳt toỏn kết chuyển doanh thu, chi phớ để xỏc định kết qủa kinh doanh
Việc luõn chuyển chứng từ giữa cỏc phũng ban nhiều khi cũn chậm, chứng từ chưa được lưu trữ cẩn thận, vẫn cũn xảy ra tỡnh trạng mất hoặc rỏch chứng từ.
Thứ tư: Về tài khoản và việc vận dụng tài khoản kế toỏn
Cụng ty chưa tuõn thủ theo đỳng chế độ kế toỏn về việc vận dụng tài khoản kế toỏn như:
+ Cụng ty đó gọi sai tờn tài khoản 642 là chi phớ khỏc. Theo quy định của chế độ thỡ tài khoản 642 là chi phớ quản lý kinh doanh. Tài khoản 811- chi phớ khỏc.
+ Cụng ty đó chi tiết tài khoản 642 thành :
6421 - Chi phớ nhõn viờn quản lý 6425 - Chi phớ về thuế, phớ, lệ phớ 6423 - Chi phớ đồ dựng văn phũng 6427 - Chi phớ dịch vụ mua ngoài 6424 - Chi phớ khấu hao TSCĐ 6428 - Chi phớ khỏc.
Cụng ty chi tiết như vậy là chưa đỳng theo chế độ kế toỏn. Bởi vỡ theo chế độ quy định thỡ tài khoản 642 được chi tiết theo 2 tài khoản 6421 - chi phớ bỏn hàng và 6422 - chi phớ quản lý doanh nghiệp và trong mỗi loại chi phớ này lại được mở chi tiết theo từng nội dung chi phớ.
Cụng ty cũng hạch toỏn tất cả chi phớ bỏn hàng vào chi phớ quản lý doanh nghiệp như: Hạch toỏn chi phớ lương nhõn viờn bỏn hàng vào lương nhõn viờn quản lý, chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh bỏn hàng như chi phớ vận chuyển, quảng cỏo hạch toỏn vào chi phớ khỏc, chi phớ dịch vụ mua ngoài ở bộ phận quản lý...
Thứ năm: Hạn chế về kế toỏn kết quả kinh doanh cho từng sản phẩm để đỏp ứng yờu cầu quản lý.
Yờu cầu quản lý trong cụng tỏc kế toỏn kết quả kinh doanh là phải xem xột, xỏc định kết quả kinh doanh cho từng sản phẩm, từng bộ phận kinh doanh. Nếu xỏc định được kết quả kinh doanh của từng sản phẩm, bộ phận này thỡ sẽ gúp phần làm cho kết quả kinh doanh của toàn doanh nghiệp được
chớnh xỏc và hợp lý và như vậy mới cú thể đỏp ứng yờu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Tuy nhiờn thực tế việc xỏc định kết qủa kinh doanh cho từng mặt hàng của cụng ty cũn gặp rất nhiều khú khăn, do đú chưa đỏp ứng được yờu cầu quản lý. Những nguyờn nhõn chớnh làm hạn chế yờu cầu này như:
+ Cụng ty chưa mở chi tiết tài khoản 5111 thành cỏc tài khoản cấp 2 để phản ỏnh doanh thu của từng mặt hàng hoỏ chớnh như: doanh thu bỏn đồ nội thất gia đỡnh, doanh thu bỏn đồ nội thất văn phũng, doanh thu bỏn đồ nội thất nhà hàng... Do vậy mà ban qủan trị cụng ty khụng thể biết được mặt hàng nào bỏn chạy nhất, mặt hàng nào bỏn chậm hay khụng bỏn được để cú biện phỏp quản lý phự hợp.
+ Cụng ty chưa phõn bổ chi phớ quản lý kinh doanh cho từng loại hàng hoỏ mà chỉ phõn bổ chung cho tất cả cỏc hàng hoỏ tiờu thụ trong kỳ. Vỡ vậy việc xỏc định kết quả kinh doanh là chưa chớnh xỏc, khụng đỏp ứng được yờu cầu quản lý.
+ Về sổ kế toỏn.
Cụng ty chưa mổ sổ chi tiết cho từng mặt hàng nờn việc theo dừi doanh thu, chi phớ của từng mặt hàng cũn khú khăn.
Cụng ty chưa mở sổ nhật ký đặc biệt như nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền để phản ỏnh. Mọi nghiệp vụ phỏt sinh đều phản ỏnh vào sổ nhật ký chung làm cho việc theo dừi cỏc tài khoản kế toỏn khụng nhanh chúng, thuận lợi. Việc quản lý luồng tiền ra, vào của doanh nghiệp gặp nhiều khú khăn.
Thứ sỏu: Cụng ty chưa lập dự phũng nợ phải thu khú đũi.
Cụng ty cũn gặp khú khăn trong việc thanh toỏn cụng nợ vỡ phương thức bỏn hàng chủ yếu là khỏch hàng trả chậm. Do đú cụng tỏc quản lý và thu hồi cụng nợ cũn gặp quỏ nhiều khú khăn. Bờn cạnh những khỏch hàng thanh toỏn đỳng hạn cũn cú khụng ớt những khỏch hàng chiếm dụng vốn lớn của
cụng ty lõu hoặc khụng cú khă năng thanh toỏn nợ khi đến hạn. Trong thực hiện cỏc khoản phải thu khú đũi khụng cú khả năng thu hồi sau khi cú căn cứ chớnh xỏc và quyết định của Giỏm đốc, kế toỏn hạch toỏn trực tiếp vào chi phớ quản lý kinh doanh. Với cỏch tớnh đú chi phớ quản lý kinh doanh của doanh nghiệp bị tăng quỏ nhiều ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh ngiệp.
Thứ bẩy: Hạn chế về thị trường tiờu thụ
Thị trường của cụng ty cũn hẹp và chủ yếu ở Hà nội trong khi nhu cầu mua sắm nội thất ở cỏc tỉnh liền kề là rất lớn. Do đú khụng đẩy mạnh được khả năng bỏn hàng, mở rộng thị trường. Từ đú hạn chế kết quả kinh doanh của cụng ty.