Chương 4: Kết luận và cỏc đề xuất hoàn thiện kế toỏn kết quả kinh doanh tại cụng ty cổ phần đầu tư và thương mạ
4.3 Cỏc đề xuất, kiến nghị nhằm nõng cao chất lượng cụng tỏc kế toỏn kết quả kinh doanh tại cụng ty cổ phần đầu tư và thương mại Tõn Phong.
4.3.1 Cỏc đề xuất hoàn thiện kế toỏn kết quả kinh doanh tại cụng ty.
Qua quỏ trỡnh nghiờn cứu, khảo sỏt thực tế kế toỏn kết quả kinh doanh tại cụng ty cổ phần đầu tư và thương mại Tõn Phong đó mang lại cho em nhiều kiến thức thực tế bổ ớch. Bờn cạnh những mặt làm được cụng ty cũn bộc lộ
nhiều hạn chế rừ rệt. Do là một doanh nghiệp mới thành lập cựng với đội ngũ kế toỏn cũn trẻ nờn khú trỏnh khỏi những thiếu sút trong việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn kết qủa kinh doanh. Thụng qua quỏ trỡnh điều tra khảo sỏt và theo đỏnh giỏ của cỏc nhà quản lý trong doanh nghiệp em xin mạnh dạn nờu ra những đề xuất với mong muốn là gúp phần làm cho cụng tỏc kế toỏn kết quả kinh doanh tại cụng ty đạt hiệu quả hơn, đỏp ứng yờu cầu quản lý.
* Giải phỏp 1: Hoàn thiện nội dung chi phớ trong cụng ty.
- Cụng ty cần xem xột, rà soỏt, và phõn loại toàn bộ cỏc khoản chi phớ. Cần hạn chế và cú kế hoạch trớch lập cỏc khoản mục chi phớ khụng hợp lý như: Chi phớ tiếp khỏch, chi phớ thăm hỏi người ốm, chi phớ mua đồ thắp hương... Theo quy định những khoản chi phớ này chỉ được phộp trớch khụng quỏ 10% tổng chi phớ kinh doanh trong kỳ. Do vậy doanh nghiệp cần xem xột và thực hiện đỳng theo quy định để giảm thiểu chi phớ đến mức thấp nhất nhằm tối thiểu hoỏ lỗ, tối đa hoỏ lợi nhuận.
- Tiếp theo là chuyển cỏc khoản bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế phải trả cho người lao động từ chi phớ khỏc sang chi phớ nhõn viờn cụng ty theo đỳng quy định.
- Cuối cựng là cần tỏch chi phớ bỏn hàng ra khỏi chi phớ quản lý doanh nghiệp. Những khoản chi phớ phỏt sinh như: Chi phớ nhõn viờn bỏn hàng, tiền ăn trưa nhõn viờn, chi phớ quảng cỏo, giới thiệu sản phẩm, chi phớ vận chuyển hàng hoỏ cho khỏch hàng...là cỏc khoản chi phớ liờn quan đến bỏn hàng cần phải được ghi nhận vào chi phớ bỏn hàng theo quy định và giỳp nhà quản trị dễ theo dừi khoản chi phớ nào phỏt sinh nhiều, khoản chi nào cần thiết để cú biện phỏp quản lý phự hợp trỏnh thất thoỏt, lóng phớ.
* Giải phỏp 2: Xỏc định thời điểm ghi nhận doanh thu, chi phớ cho chớnh xỏc và hợp lý.
- Theo chuẩn mực số 01- chuẩn mực chung đó quy định rừ ràng doanh thu và chi phớ phải được ghi nhận theo nguyờn tắc phự hợp. Khi nhận một khoản doanh thu thỡ đồng thời cũng phải ghi nhận một khoản chi phớ tương ứng. Tại cụng ty Tõn Phong, khi bỏn hàng kế toỏn khụng những ghi nhận doanh thu, giỏ vốn hàng bỏn mà cũn phải ghi nhận tất cả cỏc khoản chi phớ phỏt sinh liờn quan sau khi giao hàng như: Chi phớ bảo trỡ, bảo dưỡng sản phẩm nội thất theo quy định. Đõy cũng là cỏc khoản chi phớ rất quan trọng được ghi trong hợp đồng kinh tế nờn doanh nghiệp cũng cần phải cõn nhắc và thực hiện ghi chộp cho đỳng.
- Vấn đề nữa là việc ghi nhận chi phớ phải dựa trờn khả năng phỏt sinh chi phớ đú. Do vậy tại cụng ty nờn ghi nhận chi phớ như sau:
+ Với những khoản chi phớ trớch trước: Cần được ghi nhận ngay vào chi phớ trong kỳ khụng phõn biệt là những khoản này cú thực tế phỏt sinh hay khụng. + Với những khoản chi phớ phỏt sinh thường xuyờn như: chi phớ lương, chi phớ tiền điện, nước... thỡ khi cú nghiệp vụ phỏt sinh, kế toỏn phải ghi nhận chi phớ ngay khụng căn cứ vào thời điểm thực chi tiền.
Giải phỏp 3: Hoàn thiện về chứng từ.
Để xỏc định kết quả kinh doanh được thuận tiện và khoa học cụng ty nờn lập bảng tớnh kết qủa kinh doanh cho từng nhúm hàng chớnh. Đõy cũng là biện phỏp tốt để nhà quản trị xem xột khả năng sinh lợi của từng mặt hàng từ đú cú những chiến lược đầu tư phự hợp. Cơ sở lập bảng tớnh kết quả kinh doanh là căn cứ vào sổ nhật ký chung, nhật ký bỏn hàng và cỏc chứng từ gốc liờn quan như: Phiếu bỏn hàng, bảng kờ bỏn hàng, phiếu thu, giấy bỏo Nợ, bỏo Cú...
Bảng xỏc định kết quả kinh doanh của nhúm hàng: sofa
Cụng ty CPĐT&TM Tõn Phong Bảng xỏc định KQKD
Tên mặt hàng: Sofa da Đơn vị tính: đồng
Chỉ tiêu Tháng 12
Doanh thu thuần 60.500.786 Giá vốn hàng bán 50.256.579 Lợi nhuận gộp 10.244.207 Chi phí quản lý kinh doanh 7.346.786 Lợi nhuận thuần từ hoạt động
bán hàng
2.879.421 Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
( Ký, ghi rừ họ tờn) ( Ký, ghi rừ họ tờn)
* Giải phỏp 4: Hoàn thiện tài khoản và việc vận dụng tài khoản.
+ Cụng ty nờn mở chi tiết tài khoản 5111 thành cỏc tài khoản cấp 2, cấp 3 để tiện theo dừi doanh số tiờu thụ của từng nhúm hàng, biết được mặt hàng nào cú doanh số tiờu thụ lớn nhất, mặt hàng nào cú doanh số tiờu thụ thấp để từ đú cú hướng đầu tư hợp lý. Cụng ty cú thể chi tiết như sau:
- 51111: Doanh thu tiờu thụ nội thất gia đỡnh - 51112: Doanh thu tiờu thụ nội thất văn phũng
- 51113: Doanh thu tiờu thụ nội thất nhà hàng, khỏch sạn...
+ Thực hiện sửa lại tờn tài khoản 642 cho đỳng là chi phớ quản lý kinh doanh và tiến hành chi tiết tài khoản này theo đỳng chế độ quy định và phự hợp với tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty. Do đú cụng ty nờn hạch toỏn chi tiết, rừ ràng chi phớ quản lý kinh doanh thành chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp từ đú cú thể kiểm soỏt những khoản chi phớ khụng cần thiết nhằm tăng thu nhập, nõng cao hiệu quả kinh doanh. Vỡ vậy cụng ty cú thể chi tiết tài khoản 642 - Chi phớ quản lý kinh doanh thành 2 tài khoản cấp 2, tài khoản 6421 - Chi phớ bỏn hàng, tài khoản 6422 - Chi phớ quản lý doanh
nghiệp. Trong đú chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý lại được chi tiết thành cỏc tài khoản nhỏ hơn để tiện cho việc theo dừi như:
- Với tài khoản 6421 - Chi phớ bỏn hàng:
64211 : Chi phớ nhõn viờn bỏn hàng 64215: Chi phớ dự phũng
64212 : Chi phớ vật liệu bao bỡ 64217: Chi phớ dịch vụ mua ngoài 64213 : Chi phớ dụng cụ , đồ dựng 64218: Chi phớ bằng tiền khỏc. 64214 : Chi phớ khấu hao tài sản cố định
- Với tài khoản 6422 - Chi phớ quản lý doanh nghiệp:
64221: Chi phớ nhõn viờn quản lý 64226: Chi phớ dự phũng 64222: Chi phớ vật liệu quản lý 64225: Thuế, phớ và lệ phớ
64223: Chi phớ đồ dựng văn phũng 64227: Chi phớ dịch vụ mua ngoài 64224: Chi phớ khấu hao tài sản cố định 64228: Chi phớ khỏc bằng tiền
* Giải phỏp 5: Hoàn thiện kế toỏn kết quả kinh doanh cho nhúm sản phẩm để phục vụ yờu cầu quản lý.
- Trước tiờn cụng ty cũng cú thể lập bảng tớnh kết quả kinh doanh cho từng nhúm sản phẩm, mở thờm tài khoản chi tiết của tài khoản 5111- Doanh thu bỏn hàng như đó trỡnh bày ở trờn.
- Tiếp theo cụng ty nờn phõn bổ chi phớ quản lý kinh doanh cho từng loại hàng hoỏ để từ đú xỏc định kết quả kinh doanh được chớnh xỏc hơn. Hơn nữa trong thỏng quý IV và cả năm 2009 cụng ty làm ăn bị thua lỗ là do nhiều khoản chi phớ khỏc phỏt sinh khụng hợp lý do vậy cần phải kiểm tra, tớnh toỏn và phõn bổ làm sao cho hợp lý để trỏnh thất thoỏt lóng phớ tiền của. Để phõn bổ cụng ty cú thể sử dụng phương phỏp đơn giản, thụng dụng là phõn bổ theo doanh thu tiờu thụ của từng loại hàng hoỏ theo cụng thức sau: Cụng thức này cú thể ỏp dụng chung cho chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp. CFQLKD
Trong đú: DT
CFQLKDi : Chi phớ quản lý kinh doanh cần phõn bổ cho mặt hàng i CFQLKD : Tổng chi phớ quản lý kinh doanh cần phõn bổ cho mặt hàng DTi: Doanh thu mặt hàng i
DT: Tổng doanh thu trong kỳ.
CFQLKD: Bao gồm chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp
Khi phân bổ đợc chi phí quản lý kinh doanh cho từng nhóm hàng, lô hàng tiêu thụ, ta sẽ xác định đợc kết quả kinh doanh của từng mặt hàng đó.
Ví dụ: Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho mặt hàng là Kệ ti vi. Đơn vị: đ
Biết: + Doanh thu bán Kệ ti vi là: 8.004.530 + Tổng doanh số bán hàng: 2.575.389.458 + Chi phí quản lý kinh doanh: 150.704.350 Ta tiến hành phân bổ CPQLKD theo doanh số bán.
Chi phí quản lý KD phân bổ cho KỆ ti vi
= 150.704.350 2.575.389.458
* 8.004.530
= 468.402
- Vấn đề nữa là cụng ty nờn mở thờm sổ chi tiết hàng hoỏ, bỏn hàng, sổ nhật ký đặc biệt như nhật ký thu tiền, chi tiền để thuận tiện hơn cho việc theo dừi, quản lý hàng hoỏ, tài sản của cụng ty.
Cụng ty nờn mở sổ chi tiết cho từng mặt hàng để thuận tiện hơn cho việc theo dừi hàng hoỏ đó xuất bỏn, xỏc định doanh thu, chi phớ từng mặt hàng được
thuận tiện, trỏnh được sự nhầm lẫn hàng hoỏ này với hàng hoỏ khỏc. Việc mở sổ chi tiết theo dừi như vậy vừa đỏp ứng được yờu cầu quản lý vừa xỏc định chớnh xỏc kết quả kinh doanh cho cụng ty.
* Giải phỏp 6 : Trớch lập dự phũng phải thu khú đũi.
Để dự phũng cỏc khoản tổn thất phải thu khú đũi cú thể xảy ra, kế toỏn phải dự tớnh số nợ khú đũi để lập dự phũng. Muốn vậy, cụng ty phải thường xuyờn theo dừi khả năng thanh toỏn nợ của khỏch hàng. Việc lập dự phũng giỳp cho cụng ty tớch luỹ nguồn tài chớnh để sử dụng vào việc bự đắp cỏc khoản nợ khú đũi thực tế phỏt sinh. Kế toỏn hạch toỏn nhiệm vụ liờn quan tới nợ khú đũi như sau:
Khi trớch lập dự phũng cho năm tới:
Nợ Tk 6422 - Chi phớ quản lý doanh nghiệp. Cú Tk 1592 - Dự phũng phảithu khú đũi
Cỏc khoản nợ phải thu khú đũi khi xỏc định thực sự là khụng đũi được được phộp xoỏ nợ. Căn cứ vào quyết định xoỏ nợ về cỏc khoản nợ phải thu khú đũi kế toỏn ghi:
Nợ Tk 1592 - Dự phũng phải thu khú đũi ( Nếu đó lập dự phũng) Nợ Tk 6422 - Chi phớ quản lý doanh nghiệp ( Nếu chưa lập dự phũng) Cú Tk 131 - Phải thu khỏch hàng
Cú Tk 138 - Phải thu khỏc.
Đồng thời ghi vào bờn Nợ TK 004 “ Nợ khú đũi đó xử lý”
Đối với những khoản nợ phải thu khú đũi đó xử lý xoỏ nợ, nếu sau đú lại thu hồi được, kế toỏn căn cứ vào giỏ trị thực tế của cỏc khoản nợ đó thu hồi được ghi:
Nợ TK 111,112...
Cú TK 711 - Thu nhập khỏc
* Giải phỏp 7 : Mở rộng thị trường tiờu thụ hàng hoỏ.
Để đạt được mục tiờu là chiếm lĩnh thị phần lớn trờn thị trường, cụng ty nờn mở rộng thị trường tiờu thụ hơn nữa bằng việc mở thờm một số chi nhỏnh ở cỏc tỉnh cú nhu cầu về nội thất nhập ngoại nhiều. Ngoài ra cụng ty nờn chỳ trọng đến cỏc dịch vụ chăm súc khỏch hàng, cú cỏc chương trỡnh khuyến mại, giảm giỏ hấp dẫn giành cho khỏch hàng để thu hỳt tập khỏch hàng mục tiờu, nõng cao hiệu qủa kinh doanh.