- Tòa nhà văn phòng, căn hộ tại M5 Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội.
3.3.3.Hoạt động vận chuyển
Vận chuyển hàng hóa là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế và nhu cầu khách hàng càng ngày càng cao, yêu cầu về vận chuyển cũng tăng lên. Một mặt vận chuyển bổ sung dự trữ cho mạng lưới hậu cần doanh nghiệp, mặt khác nhằm cung cấp dịch vụ khách hàng. Hơn nữa chi phí vận chuyển có ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí Logistics. Do đó vận chuyển tại doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty Việt Đức cũng đã nắm được phần lớn tầm quan trọng của vận chuyển hàng hóa như vậy nên đã có các kế hoạch quản trị vận chuyển sao cho thỏa mãn tốt nhất yêu cầu của khách hàng cũng như tiết kiệm chi phí vận chuyển một cách tối đa.
Vì công ty Việt Đức cung cấp điều hòa Fujitsu cho cả nước nên phạm vi hoạt động của hệ thống vận chuyển là khá rộng. Có nhiều công trình ở các tỉnh khác đặt hàng điều hòa Fujitsu của công ty như Quảng Ninh, Phú Thọ, Ninh Bình, Lào Cai, thành phố Hồ Chí Minh… Do đó, việc vận chuyển hàng hóa tới khách hàng cũng là vấn đề quan trọng của công ty. Với những đơn hàng lớn hay ở ngoại thành Hà Nội, bên cạnh việc tự vận chuyển bằng ô tô tải của công ty, công ty Việt Đức còn thuê vận chuyển ngoài để đảm bảo tiến độ đáp ứng đơn
Alpha, công ty Ánh Dương…
Hiện tại công ty Việt Đức có đội xe chuyên phục vụ chuyên chở hàng hóa từ kho hàng của công ty hay từ nơi nhập khẩu hàng tới khách hàng. Đội xe này gồm có 3 xe với trọng tải lần lượt là: 500kg, 1 tấn, 1.5 tấn và 6 lái xe – đều là những nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao, có nghiệp vụ chuyên môn vững chắc.
Tại thị trường Hà Nội, thường đơn đặt hàng là các công trình nhà cao tầng hay chung cư, lượng hàng đặt là rất lớn (hàng chục, hàng trăm chiếc điều hòa), đội xe của công ty không thể chuyên chở hết số hàng tới khách hàng nên công ty đã thuê thêm vận tải ngoài. Các phương tiện vận tải tới nhận hàng tại nơi nhập khẩu hàng hóa hay tại kho rồi vận chuyển thẳng tới khách hàng, đáp ứng nhanh nhất và tốt nhất đơn đặt hàng.
Tùy vào số lượng hàng hóa cần vận chuyển và tùy vào độ dài con đường vận chuyển mà giá cả thuê vận chuyển lại khác nhau, nhưng trung bình thì công ty Việt Đức thường thuê vận tải với giá sau:
Vận chuyển hàng hóa nội thành Hà Nội: 150.000đ – 800.000đ/chuyến.
Vận chuyển hàng hóa từ Hà Nội đi các tỉnh phía Bắc, phía Nam: Xe 1tấn: 10.000 – 12.000đ/km
Xe 2tấn: 16.000 – 18.000đ/km (Báo giá cho thuê xe vận tải năm 2010)
Trong những năm gần đây, nền kinh tế bất ổn, giá xăng dầu biến động không ngừng, chi phí vận chuyển và thuê ngoài vận chuyển của công ty vì thế cũng tăng lên. Công ty do vậy cũng gặp khó khăn không nhỏ trong hoạch định chi phí vận chuyển sao cho vẫn đáp ứng tốt nhất đơn hàng của khách hàng mà không làm tăng giá mặt hàng của công ty. Vì thế việc tối thiểu hóa chi phí vận chuyển là hết sức quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
thể nói thông tin là xương sống của doanh nghiệp. Thông tin chính xác và kịp thời là nền tảng dẫn tới thành công. Công ty Việt Đức đã sớm nhận ra tầm quan trọng của thông tin, bắt kịp xu thế thời đại, công ty đã trang bị cho các phòng ban máy vi tính giúp cho việc xử ý dữ liệu thông tin nhanh chóng, chính xác rất nhiều đồng thời nâng cao được hiệu quả kinh doanh.
Tất cả nhân viên trong các phòng ban của công ty đều được đào tạo sử dụng thành thạo máy vi tính. Công ty Việt Đức còn kết nối tất cả các máy tính với internet để nhân viên dễ dàng cập nhật tin tức, tìm kiếm khách hàng và làm việc hiệu quả.
- Quá trình quản lý dữ liệu thông tin:
Việc quản lý các dữ liệu về chủng loại hàng hóa, số lượng, địa bàn giao nhận, thời gian giao nhận, số hồ sơ chứng từ (đơn đặt hàng, báo giá, hợp đồng) …là khá phức tạp và khó khăn. Do đó việc quản lý dữ liệu trên máy vi tính đã giúp cho công ty đơn giản hóa các giấy tờ, sổ sách bằng tay đi rất nhiều, thông tin được lưu trên máy tính rất nhiều nhưng vẫn dễ dàng truy cập, theo dõi, quản lý.
Trao đổi thông tin qua internet rất hữu hiệu với nhiều chức năng giúp cho nhân viên công ty tiết kiệm được thời gian, trao đổi thông tin nhanh chóng với mức chi phí thấp.
Công cụ quản lý thông tin được công ty Việt Đức sử dụng bao gồm:
Phần mềm quản trị tệp và cơ sở dữ liệu: quản lý các tệp tin về khách hàng, đơn hàng, tuyến đường vận chuyển…
Phần mềm xử lý văn bản và chế bản điện tử: phần mềm soạn thảo văn bản, phần mềm chế bản điện tử
Phần mềm thống kê để kiểm tra chất lượng hàng hóa trong kho Phần mềm kế toán sử dụng cho việc hạch toán hoạt động kinh doanh Phần mềm đồ họa, phần mềm quản lý dự án…
nâng cao hơn.