- Tòa nhà văn phòng, căn hộ tại M5 Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội.
3.3.2. Quản trị kho
Đối với doanh nghiệp sản xuất hay thương mại thì kho hàng cũng đều là yếu tố quan trọng của doanh nghiệp mình. Công ty Việt Đức cũng vậy, kho chứa hàng hóa của công ty là rất quan trọng và cần phải được chú trọng nhiều trong hoạt động kinh doanh của công ty.
Kho hàng của công ty Việt Đức được đặt tại số 53, ngõ 105 Đức Giang – Hoàng Mai – Hà Nội.
Trang thiết bị kho như sau: Diện tích kho: 150m2 Xe tải: 3 xe
là những nhân viên đã làm việc nhiều năm tại bộ phận kho của công ty Việt Đức, có kinh nghiệm quản lý kho hiệu quả và phù hợp.
Để đảm bảo tính liên tục của quá trình phân phối hàng hóa, công ty Việt Đức vẫn giữ một lượng hàng hóa nhất định trong kho để có thể đối phó được với những thay đổi bất thường của điều kiện kinh doanh hay nhu cầu khách hàng. Vì vậy kho hàng của công ty được thiết kế phù hợp với việc chứa hàng hóa của công ty.
Tổng diện tích kho là 150m2, trong đó có 50m2 được sử dụng để chứa mặt hàng máy soi, kiểm tra, thiết bị an ninh, bàn cạo và dao cạo, tổng diện tích còn lại sử dụng để máy điều hòa không khí cùng với những linh kiện, phụ kiện đi kèm. Mỗi một loại hàng hóa được nhân viên kho sắp xếp khá hợp lý, thuận tiện cho việc bốc dỡ.
Kho hàng của công ty Việt Đức bao gồm các giàn chứa xếp song song nhau, giữa các giàn chứa là lối đi rộng rãi cho nhân viên có thể kéo xe đẩy vào để lấy hàng. Mỗi giàn chứa lại gồm nhiều tầng, hàng hóa trong kho được xếp sát cạnh nhau trên mỗi tầng.
Máy điều hòa nhiệt độ Fujitsu của công ty Việt Đức khi nhập kho bao gồm nguyên thùng, mỗi thùng là một máy điều hòa, đi kèm là các phụ kiện để lắp đặt điều hòa. Các thùng hàng được xếp đúng chiều, sát cạnh nhau lên từng tầng của giá chứa. Những thùng máy này được nhân viên kho sắp xếp hợp lý, tận dụng được diện tích sử dụng kho cũng như tránh được tổn thất hư hại hàng hóa.
Trong kho được trang bị các xe đẩy hàng, hệ thống đèn điện chiếu sáng hợp lý, hệ thống thông gió, bình chữa cháy, các thiết bị vệ sinh kho….khá đầy đủ, vì thế kho hàng của công ty luôn đảm bảo giữ được an toàn hàng hóa cao, đảm bảo chất lượng và số lượng yêu cầu…
Kế toán kho của công ty có nhiệm vụ nhận các đơn hàng, theo dõi và tổng hợp lại tất cả những hoạt động nhập xuất tồn hàng hóa trong kho. Mỗi ngày báo cáo lên công ty tình trạng hàng nhập, hàng xuất và hàng trong kho. Nhờ kiểm tra và theo dõi tình trạng mặt hàng trong kho thường xuyên nên công ty Việt
Sau khi nhận được đơn đặt hàng từ phòng kinh doanh, nhân viên quản lý hóa đơn chứng từ sẽ ra phiếu xuất kho chuyển cho thủ kho để điều động xe giao hàng. Sau đó nhân viên quản lý hàng tồn kho có nhiệm vụ quản lý hàng xuất nhập tồn tại kho và cuối cùng thủ kho điều xe, sắp xếp lịch giao hàng cho khách hàng. Các công đoạn này được thực hiện nhanh chóng và chính xác nhờ sự phân bố hàng hóa trong kho hợp lý.
Hàng hóa mà công ty nhập về kho thường không nhiều vì khi nhận được đơn hàng, công ty sẽ nhập hàng từ nơi sản xuất và chuyển thẳng tới điểm giao hàng, lưu kho chỉ là tạm thời. Tuy vậy, với tinh thần trách nhiệm cao của cán bộ nhân viên kho cùng với cơ sở vật chất kho sẵn có, mọi nhân viên kho vận đều nâng cao ý thức bảo vệ, giữ gìn hàng hóa, đáp ứng sự tin tưởng của khách hàng.