Là tổ chức sổ sách theo nguyên tắc tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo một vế của tài khoản, kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng.
- Các nguyên tắc cơ bản của hình thức nhật ký chứng từ:
+ Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của tài khoản, kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng nợ
+ Kết hợp chặt chẽ với việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế.
+ Sử dụng các mẫu in sẵn, các quan hệ đối ứng tài khoản phù hợp với việc lập báo cáo tài chính.
- Sổ cách kế toán sử dụng:
+ Sổ Nhật ký - chứng từ số 8 và các Nhật ký - chứng từ khác có liên quan. + Bảng kê số 11, 5, 8, 9, 10 và các bảng kê khác có liên quan + Sổ (thẻ) kế toán chi tiết của TK154, 621, 622, 627…
- Ưu điểm:
+ Giảm đáng kể việc ghi chép hàng tháng do đó tránh trùng lặp. NHẬT KÝ SỔ CÁI
+ Thuận tiện cho việc làm Báo cáo tài chính, rút ngắn thời gian hoàn thành quyết toán và cung cấp số liệu cho quản lý.
+ Dễ chuyên môn hóa cán bộ kế toán, nâng cao trình độ kế toán. Thông tin kế toán khoa học và chính xác.
- Điều kiện áp dụng: Chỉ áp dụng đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn, loại hình kinh doanh phức tạp, trình độ quản lý và kế toán cao, thích hợp với lao động kế toán thủ công.