Phát thanh Truyền Hình VIHITECH
Hình thức tổ chức công tác kế toán là một hệ thống các yếu tố gồm hình thức tổ chức bộ máy kế toán, hình thức kế toán, và việc vận dụng các chế độ, thể lệ kế toán. Các yếu tố này có mối quan hệ mật thiết và tác động qua lại lẫn nhau, bảo đảm cho việc phát huy tối đa chức năng của hệ thống.
2.1.5.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Công Nghệ Phát thanh Truyền Hình VIHITECH .
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu tại Công ty cổ phần Công nghệ Phát thanh Truyền hình VIHITECH em thấy công ty lựa chọn và áp dụng loại hình tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập chung. Bởi loại hình này phù hợp với đặc điểm và quy mô của đơn vị. Đặc biệt nhất là dựa vào loại hình này công ty có thể sử dụng hiệu quả các nguồn lực cũng như việc nắm bắt đầy đủ kịp thời mọi thông tin về tình hình tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, nâng cao chất lượng thông tin kế toán.
Đây là nội dung quan trọng của hình thức tổ chức công tác kế toán. Bộ máy kế toán là tập hợp cán bộ nhân viên kế toán cùng các phương tiện, kỹ thuật ghi chép, tính toán để thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế về các hoạt động của công ty phục vụ cho công tác quản lý.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ về bộ máy kế toán ở Công ty
• Chức năng của các kế toán:
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ kiêm kt tiền lương Kế toán PX lắp ráp Kế toán vật liệu, tiêu thụ Kế toán công nợ và thanh toán Kế toán vốn bằng tiền Kế toán phòng xuất nhập khẩu
+ Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán tài chính của công ty.
+ Kế toán tổng hợp: cùng kế toán trưởng chịu trách nhiệm về công tác kế toán của công ty, đồng thời kiêm kế toán tổng hợp, có nhiệm vụ tập hợp số liệu của các kế toán viên lập các sổ kế toán tổng hợp, báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính.
+ Kế toán TSCĐ kiêm kế toán tiền lương: có nhiệm vụ theo dõi TSCĐ, tiền lương và các khoản trích theo lương.
+ Kế toán vốn bằng tiền: theo dõi các nghiệp vụ liên quan tới tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và các khoản tín dụng ngân hàng.
+ Kế toán công nợ và các thanh toán: theo dõi các khoản phải thu của khách hàng và công nợ nội bộ.
+ Kế toán vật liệu: Phụ trách công việc liên quan đến kế toán vật liệu và thanh toán với người bán.
+ Kế toán phòng xuất nhập khẩu và kế toán phân xưởng: tập hợp chi phí toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của từng phòng, cuối tháng báo sổ lên công ty.