e. Hình thức kế toán Nhật ký Sổ cá
CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ VẬN TẢI TẠI CÔNG TY VẬN TẢI BIỂN ĐÔNG
GIÁ THÀNH DỊCH VỤ VẬN TẢI TẠI CÔNG TY VẬN TẢI BIỂN ĐÔNG
2.1 P hương pháp nghiên cứu
2.1.1 P hương pháp thu thập dữ liệu
2.2.1.1 P hương pháp điều tra
Để thu thập những thông tin về công tác kế toán chi phí và giá thành em sử dụng 8 phiếu điều tra. Trong đó 1 phiếu cho phó tổng giám đốc, một phiếu cho kế toán trưởng và 6 phiếu còn lại là các nhân viên trong
phòng kế toán. Dựa vào các phiếu điều tra, em tiến hành tổng hợp các ý kiến, để làm cơ sở cho việc tìm hiểu và đánh giá công tác kế toán của công ty.
2.2.1.2 P hương pháp phỏng vấn
Khi tiến hành phỏng vấn em đã lập kế hoạch và chuẩn bị sẵn nội dung câu hỏi cần phỏng vấn. Thời gian phỏng vấn được hẹn trước và có sự đồng ý của người trả lời câu hỏi.
Đầu tiên em tiến hành phỏng vấn bà Đỗ Thị Bích Thủy - phó tổng giám đốc của công ty. Các câu hỏi được đặt ra là: Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình nào? Gồm có bao nhiêu phần hành ? Mô hình tổ chức bộ máy kế toán hiện hành của công ty có phù hợp với đặc điểm của công ty hay không?
Tiếp theo em phỏng vấn chị Trần Thị Ngà Huế - kế toán trưởng của công ty. Các câu hỏi như sau: chính sách kế toán của công ty là gì?(Niên độ kế toán, chế độ kế toán áp dụng, hệ thống sổ sách kế toán áp dụng, phương pháp khấu hao TSCĐ, phương pháp kế toán chi phí và giá thành dịch vụ vận tải).
Cuối cùng, em phỏng vấn chị Nguyễn Thu Hoài - kế toán đảm nhận công việc tập hợp chi phí và giá thành dịch vụ vận tải của công ty. Câu hỏi được đặt ra như sau: Những khoản mục nào được ghi nhận là chi phí dịch vụ vận tải? Phương pháp tính giá thành dịch vụ vận tải? Ưu, nhược điểm của công tác kế toán chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải?
2.2.1.3 P hương pháp quan sát.
Trong thời gian thực tập tại công ty, em quan sát cách làm việc của các anh chị trong phòng kế toán, mỗi người có một nhiệm vụ riêng và phải nắm được công việc của mình đang đảm nhận.
Để phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài em nghiên cứu các luận văn, chuyên đề của năm trước cùng đề tài, tìm ra những thành công, những hạn chế của mỗi luận văn, chuyên đề, từ đó kế thừa và tìm hướng mới cho đề tài. Ngoài ra em còn tham khảo sách báo, tạp chí kế toán và Internet.
2.2 Đ ặc điểm chung của công ty
2.2.1 Đ ặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Công ty vận tải Biển Đông được thành lập theo quyết định số 645 QĐ/ TCCB - LĐ ngày 1/3/1995 của bộ trưởng bộ giao thông vận tải, với số vốn điều lệ là 27.618.000.000 đồng.
Tên giao dịch tiếng Anh : BienDong Shipping Company - viết tắt: BDSC Địa chỉ : Số 1 - Thụy Khuê - Hà Nội.
Điện thoại : (04)37280307/280309 - Fax: 7282962 Loại hình doanh nghiệp : Doanh nghiệp nhà nước.
Tổng số cán bộ công nhân viên: 560 người.
Ngành nghề kinh doanh: Vận tải đường biển, xếp dỡ vật tư, thiết bị phục vụ khảo sát thi công các công trình biển, hải đảo, đại lý tàu biển và môi giới hàng hải, đại lý giao nhận vận tải hàng hóa bằng các phương tiện vận tải đường bộ và đường thủy, dịch vụ sửa chữa các phương tiện thủy, kinh doanh khai thác cảng biển, khai thác container chung chủ, kinh doanh đóng mới, sửa chữa và cho thuê thiết bị mang hàng container, đầu tư kinh doanh văn phòng cho thuê, dịch vụ du lịch, khách sạn.
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chứ bộ máy quản lý tại công ty vận tải Biển Đông
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh dịch vụ nên bộ máy tổ chức quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến. Đứng đầu là ban giám đốc, dưới là các phòng, chi nhánh, trạm đại diện…
- Ban giám đốc: Trong ban giám đốc công ty tổng giám đốc là người đứng đầu quyết định và chỉ đạo mọi hoạt động của công ty.
- Phòng tổng hợp đối ngoại: Làm tham mưu, giúp việc cho tổng giám đốc và ban giám đốc về công tác kế hoạch, thống kê, đầu tư phát triển của công ty. Lĩnh vực đối tác với quan hệ bên ngoài, tìm kiếm các nguồn đầu tư trong và ngoài nước phục vụ mục đích phát triển của công ty.
- Phòng nhân sự, thuyền viên: Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho ban giám đốc về tuyển dụng, quản lý, đào tạo và sử dụng đội ngũ thuyền viên đủ tiêu chuẩn. Phòng trực tiếp tổ chức, quản lý,đào tạo và sử dụng đội ngũ thuyền viên của công ty.
- Phòng tài chính kế toán: Chức năng bộ phận tài chính kế toán là cập nhật trung thực chính xác, kịp thời đúng chế độ tất cả các quan hệ kinh tế phát sinh trong công ty, thông qua nghiệp vụ kế toán để thực hiện kế hoạch huy động và sử dụng các nguồn vốn một cách hiệu quả nhất.
- Phòng pháp chế: Là phòng tham mưu về nghiệp vụ pháp lý cho ban giám đốc công ty và các đơn vị trực thuộc. Hướng dẫn, chỉ đạo nghiệp vụ pháp lý đối với các đơn vị trực thuộc và các phòng chức năng thực hiện các phần việc có liên quan đến trách nhiệm của công ty trong việc quản lý, tổ chức và điều hành các hoạt động của công ty và các đơn vị trực thuộc
- Phòng quản lý tàu: Là phòng chuyên môn nghiệp vụ tham mưu giúp ban giám đốc quản lý, điều hành phương tiện tàu biển của công ty một cách dễ dàng và nhanh chóng.
- Phòng kế hoạch và phát triển kinh doanh: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho công ty các giai đoạn ngắn hạn, trung hạn, dài hạn. Tổ chức hoạt động marketing tìm hiểu nhu cầu của xã hội, lập các phương án mới nhằm thỏa mãn những như cầu của xã hội.
- Phòng container liners: Là phòng chuyên môn nghiệp vụ về dịch vụ vận tải đường thủy hàng container. 2.1.2 Đ ặc điểm tổ chức công tác kế toán (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.1.2.1 Đ ặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty. Số cán bộ phòng kế toán - tài chính: 8 người.
Công ty thực hiện chế độ kế toán thống kê trên cơ sở các chuẩn mực kế toán Việt Nam và những quy định pháp luật hiện hành khác tại Việt Nam. Dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô hoạt động của công ty, bộ máy kế toán trong công ty được tổ chức theo hình thức phân tán. Các trung tâm, chi nhánh có phòng kế toán riêng, hạch toán độc lập. Cuối kỳ, thực hiện việc báo sổ lên công ty để phòng kế toán trên công ty thực hiện việc xác định kết quả kinh doanh toàn công ty và lập báo cáo tài chính.
Sơ đồ 2.2 : Cơ cấu tổ chức phòng tài chính - kế toán của công ty
- Trưởng phòng kế toán: Tổ chức công tác kế toán, thống kê và bộ máy kế toán phù hợp với công tác tổ chức sản xuất, kinh doanh theo yêu cầu tồn tại và phát triển của công ty. Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ảnh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ, toàn bộ tài sản và phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Xác định và phản ánh chính xác, kịp thời, đúng chế độ, kết quả kiểm kê tài sản từng kỳ. Đề xuất sử lý các khoản hao hụt, mất mát, hư hỏng. Xét duyệt các báo cáo kế toán, thống kê và báo cáo tài chính của các đơn vị trực thuộc. Lập, tổng hợp đầy đủ và gửi đúng hạn báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán báo cáo tài chính của công ty theo chế độ quy định.
- Phó phòng kế toán: Có nhiệm vụ thu chi và quản lý theo dõi các phần hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành vận tải. Kiểm tra giám sát các công việc do kế toán thực hiện. Thay mặt kế toán trưởng xét duyệt các báo cáo kế toán, thống kê và báo cáo tài chính của đơn vị trực thuộc. Thay mặt cho kế toán
trưởng, tổ chức phổ biến và hướng dẫn kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán, thống kê hiện hành cho cấp dưới và các bộ phận liên quan.
- Kế toán quỹ tiền mặt: Lập chứng từ thanh toán trên cơ sở kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ gốc và các chứng từ khác theo quy định. Nhập liệu vào hệ thống,xử lý, theo dõi, quản lý và báo cáo mọi phát sinh, biến động, hiện hữu của vốn bằng tiền trong phạm vị được giao theo chế độ báo cáo hiện hành hoặc yêu cầu của ban giám đốc. Quản lý việc tạm ứng và thanh toán tạm ứng theo từng đối tượng.
- Kế toán ngân hàng: Giao dịch với ngân hàng và theo dõi số liệu yêu cầu thanh toán. Đối chiếu và cung cấp các chứng từ thanh toán với kế toán công nợ. Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán, bảo mật số liệu kế toán, chấp hành lệnh điều động, chỉ đạo của trưởng phòng kế toán, phó trưởng phòng kế toán.
- Thủ quỹ: Thực hiện việc chi, thu tiền mặt theo chứng từ chi, thu do phòng phát hành theo quy định. Quản lý tiền mặt tại quỹ, đảm bảo an toàn tiền. Kiểm quỹ và lập báo cáo quỹ theo định kỳ. Phát lương hàng tháng theo bảng lương cho từng bộ phận. Rút hoặc nộp tiền qua ngân hàng khi có yêu cầu.
- Kế toán công nợ phải trả: Khi theo dõi các nghiệp vụ kế toán về chức năng kinh doanh đại lý vận tải của công ty đôn đốc cập nhật chứng từ để thanh toán kịp thời không để tồn đọng nợ.
- Kế toán công nợ phải thu: Theo dõi chi tiết công nợ phải thu của khách hàng, định kỳ có xác nhận đối chứng với đối tượng phát sinh công nợ. Để đảm bảo tối đa năng lực tài chính cho hoạt động của công ty đôn đốc công nợ phải thu, tham mưu đưa ra các biện pháp thu hồi công nợ một cách sớm nhất, thực hiện biện pháp đòi nợ khi lãnh đạo thông qua. Cuối tháng có báo cáo về tình hình thu nợ hàng tháng.
- Kế toán TSCĐ: Theo dõi và lập chứng từ tăng, giảm, hiện hữu của TSCĐ, sửa chữa và chi phí sửa chữa TSCĐ trong phạm vi được giao. Tính khấu hao theo chế độ hiện hành. Phát hiện tình trạng và mức độ hư hỏng đề xuất mua sắm mới và sửa chữa khi cần thiết.
2.1.2.2 Đ ặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại công ty 2.1.2.2.1 Đặc điểm chung cho việc vận dụng chế độ
Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/ QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của bộ tài chính. Báo cáo tài chính được lập và trình bày phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán hiện hành.
Kỳ kế toán: công ty áp dụng kỳ kế toán năm: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 cùng năm.
Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: là phương pháp khấu hao đường thẳng.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: công ty đang áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp tính thuế: công ty đăng ký và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.