Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng mụ hỡnh kế toỏn tập trung nờn chứng từ kế toỏn đều đƣợc tập trung tại phũng kế toỏn của cụng ty. Do đú cụng việc của phũng kế toỏn cụng ty rất nhiều đặc biệt là vào cuối kỳ kế túan. Cụng ty ngày càng phỏt triển lớn mạnh, số nghiệp vụ phỏt sinh ngày càng nhiều. Do đú bộ mỏy kế toỏn của cụng ty rất vất vả trong cụng việc hạch toỏn chi phớ nhất là vào lỳc tổng hợp cuối kỳ. Ngoài ra tại Cụng ty TNHH An Hải, cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn đƣợc thực hiện thủ cụng. Mỏy tớnh chỉ dựng để soạn thảo văn bản, kẻ mẫu sổ sỏch và ứng dụng Excel tớnh lƣơng trong bảng thanh toỏn lƣơng, khấu hao hàng thỏng cho TSCĐ. Cụng việc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm dồn vào cuối thỏng nờn ảnh hƣởng đến tớnh kịp thời của thụng tin kế toỏn. Việc tớnh toỏn tổng hợp số liệu chủ yếu do kế toỏn tổng hợp thực hiện nờn nhiều khi bị quỏ tải, nhầm lẫn. Đõy là một hạn chế lớn trong tổ chức kế toỏn vỡ trong điều kiện kỹ thuật phỏt triển nhƣ hiện nay việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn mỏy vi tớnh trong kế toỏn cho phộp xử lý tổng hợp chứng từ một cỏch thuận tiện an toàn và hiệu quả nhất.
Bởi vậy, Cụng ty cần nhanh chúng trang bị mỏy tớnh cú cài cỏc chƣơng trỡnh phần mềm kế toỏn ứng dụng sao cho phự hợp với điều kiện thực tế tại Cụng ty.Cụng ty cần trang bị phần mềm kế toỏn mỏy để giảm bớt khối lƣợng cụng việc. Việc tổ chức kế toỏn mỏy giỳp cho việc thu nhận tớnh toỏn xử lý, cung cấp thụng tin một cỏch nhanh chúng kịp thời đỏp ứng nhu cầu đũi hỏi của cỏc đối tƣợng sử dụng thụng tin giỳp cụng tỏc lƣu trữ bảo mật tài liệu sử ký
cụng ty. Tuy nhiờn việc sử dụng mỏy vi tớnh để làm kế toỏn mỏy khụng phải là đơn giản. Cụng ty nờn cử cỏn bộ đi tập huấn sử dụng phần mềm kế toỏn mà cụng ty ỏp dụng.
Khi trang bị mỏy tớnh cú cài phần mềm, đội ngũ kế toỏn cần đƣợc đào tạo, bồi dƣỡng để khai thỏc đƣợc những tớnh năng ƣu việt của phần mềm.
Cụng ty cú thể tự viết phần mềm theo tiờu chuẩn quy định tại Thụng tƣ số 103/2005/TT- BTC của Bộ tài chớnh ký ngày 24/11/2005 về việc “Hƣớng dẫn tiờu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toỏn” hoặc đi mua phần mềm của cỏc nhà cung ứng phần mềm kế toỏn chuyờn nghiệp nhƣ:
• Phần mềm kế toỏn SAS INNOVA của Cụng ty cổ phần SIS Việt Nam . • Phần mềm kế toỏn MISA của Cụng ty cổ phần MISA.
• Phần mềm kế toỏn FAST ACCOUNTING của Cụng ty cổ phần FAST Việt Nam.
Khi sử dụng phần mềm này, việc kiểm tra, xử lý và cung cấp thụng tin kinh tếtài chớnh đƣợc nhanh chúng, chớnh xỏc và kịp thời. Thờm vào đú là tiết kiệm đƣợcsức lao động mà hiệu quả cụng việc vẫn cao, cỏc dữ liệu đƣợc lƣu trữ và bảo quảncũng thuận lợi và an toàn hơn.
3.4.2. Kiến nghị 2: Vấn đề tiền lương
Tại cụng ty TNHH An Hải, cụng ty ký hợp đồng lao động đối với cụng nhõn trực tiếp thi cụng theo từng thỏng, nờn cụng ty khụng tiến hành trớch BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ nhƣng đối với nhõn viờn quản lý phõn xƣởng cụng ty nờn trớch BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ theo đỳng chuẩn mực kế toỏn hiện hành.Cụ thể:
Theo chế độ hiện hành, cỏc quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đƣợc hỡnh thành 1 phần do ngƣời lao động đúng gúp và 1 phần do ngƣời sử dụng lao động đúng gúp theo tỷ lệ sau:
Chỉ tiờu Ngƣời lao động đúng gúp (trừ vào thu nhập)
Ngƣời sử dụng lao động đúng gúp ( tớnh vào chi phớ sản xuất) 1.BHXH: 22% 2.BHYT:4,5% 3.KPCĐ: 2% 4.BHTN: 2% 6% 1,5% - 1% 16% 3% 2% 1% Tổng 8,5% 22%
Khi trớch cỏc khoản BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ cụng ty hạch toỏn:
3.4.3.Kiến nghị 3: Trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ
Để ổn định chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm phỏt sinh trong kỳ, khụng làm chi phớ tăng đột ngột ảnh hƣởng đến kết quả sản xuất kinh doanh thỡ Cụng ty cần phải trớch trƣớc chi phớ sửa chữa lớn, việc xỏc định mức trớch chi phớ sửa chữa lớn hàng thỏng cú thể căn cứ vào kế hoạch sửa chữa lớn trong năm hoặc chi phớ sửa chữa lớn đó phỏt sinh vào năm trƣớc. Đặc biệt với ngành xõy dựng cơ bản thỡ chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ là lớn. Khi cú xảy ra hỏng húc lớn với TSCĐ thỡ chi phớ sửa chữa lớn thƣờng diễn ra trong thời gian dài và chiếm một tỷ trọng đỏng kể so với chi phớ kinh doanh của từng thời kỳ hạch toỏn. Vỡ vậy theo nguyờn tắc phự hợp, chi phớ sửa chữa lớn phải đƣợc phõn bổ vào chi phớ kinh doanh của nhiều kỳ hạch toỏn khỏc nhau, để chi phớ đú đƣợc phõn bổ vào chi phớ kinh doanh của nhiều kỳ hạch toỏn thỡ cụng ty phải tiền hành trớch trƣớc
TK 111, 112 TK338 TK154
Chi tiền nộp cỏc khoản
trớch theo lƣơng cho cơ quan quản lý
Trớch cỏc khoản
theo lƣơng tớnh vào chi phớ sản xuất
Trớch cỏc khoản
trừ vào lƣơng
từ đú lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ cho cả năm. Dựa vào kế hoạch chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ trong năm, kế toỏn tớnh và trớch trƣớc chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ theo thỏng hoặc quý rồi phõn bổ đều chi phớ cho cỏc cụng trỡnh. Khi đú, mức trớch chi phớ sửa chữa lớn trong thỏng sẽ tớnh theo cụng thức:
Chi phớ sửa chữa lớn trong năm Chi phớ sửa chữa lớn trong thỏng =
12
Sơ đồ 3.1 Trớch trƣớc chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ
TK 241 TK335 TK 154
Trớch trƣớc chi phớ Chi phớ sửa chữa lớn
sửa chữa lớn trong thỏng thực tế phỏt sinh
3.4.4. Kiến nghị 4: về chế độ kế toỏn và hạch toỏn chi phớ.
Trong thời gian đầu khi cụng ty mới xõm nhập vào thị trƣờng do quy mụ cũn nhỏ nờn việc ỏp dụng tập hợp chi phớ sản xuất theo quyết định số 48 là hợp lý nhƣng hiện nay quy mụ của cụng ty đó lớn hơn rất nhiều, cú 2 cơ sở sản xuất thỡ cụng ty nờn ỏp dụng việc tập hợp chi phớ sản xuất theo quyết định số 15.
Theo chế độ kế toỏn doanh nghiệp vừa và nhỏ thỡ điều kiện để chuyển đổi từ quyết định 48 sang quyết định 15 là:
Điều 4, của chế độ kế toỏn doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Doanh nghiệp và vừa ỏp dụng theo chế độ kế toỏn doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/ QĐ- BTC ngày 20/03/2006 phải thụng bỏo cho cơ quan Thuế quản lý doanh nghiệp và phải thực hiện ổn định ớt nhất trong thời gian 2 năm. Trƣờng hợp chuyển đổi trở lại ỏp dụng chế độ kế toỏn doanh nghiệp vừa và nhỏ, phải thụng bỏo lại cho cơ quan Thuế.
Quyết định này cú hiệu lực thi hành sau 15 ngày, kể từ ngày đăng cụng bỏo. Theo quyết định này cỏc khoản mục chi phớ sẽ đƣợc hạch toỏn nhƣ sau:
Tài khoản 622: chi phớ nhõn cụng trực tiếp Tài khoản 627: chi phớ sản xuất chung Tài khoản 623 : chi phớ MTC
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tập hợp chi phớ sản xuất – giỏ thành theo phƣơng phỏp kờ khai thƣờng xuyờn trong doanh nghiệp sản xuất.
3.4.5. Kiến nghị 5 : Thiệt hại trong sản xuõt.
Thiệt hại trong sản xuất là điều khú trỏnh khỏi trong quỏ trỡnh tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Những thiệt hại này cú thể do nguyờn nhõn khỏch quan hay chủ quan gõy ra những tổn thất bất ngờ làm cho chi phớ sản xuất tăng lờn, ảnh hƣởng đến giỏ thành sản phẩm. Cỏc thiệt hại này cần phải đƣợc hạch toỏn đỳng , đủ để đảm bảo giỏ thành sản phẩm cụng ty khụng bị tăng lờn quỏ cao, gõy khú khăn trong việc tiờu thụ sản phẩm, nhất là
TK157 Zthực tế của sản phẩm TK154 TK621 Cuối kỳ KC chi phớ NVL trực tiếp TK622 Cuối kỳ, KC Chi phớ NCTT TK623 Cuối kỳ, KC, phõn bổ Chi phớ sửdụng MTC
trong kỳ gửi đi bỏn Kết chuyển giỏ thành hoàn thành chƣa bàn giao cho chủ đầu tƣ.
TK155 TK627 TK632 Cuối kỳ, KC, phõn bổ Chi phớ SXC Zthực tế của SP trong kỳ bỏn ngay Chi phớ sản xuất chung cố định Khụng đƣợc phõn bổ vào giỏ thành
kết thỡ khú cú thể thay đổi đƣợc.
Do cú nhiều loại thiệt hại trong sản xuất với cỏc nguyờn nhõn khỏc nhau nờn cũng phải cú cỏc biện phỏp khắc phục thớch hợp.
Hạch toỏn thiệt hại về sản phẩm hỏng
Sản phẩm hỏng là sản phẩm khụng thỏa món cỏc tiờu chuẩn chất lƣợng và đặc điểm kỹ thuật của sản xuất về màu sắc, kớch cỡ, trọng lƣợng, cỏch thức lắp rỏp…
Tựy theo mức độ hƣ hỏng mà sản phẩm hỏng đƣợc chia thành 2 loại là sản phẩm cú thể sửa chữa đƣợc và sản phẩm hỏng khụng sửa chữa đƣợc.
- Sản phẩm hỏng cú thể sửa chữa đƣợc là những sản phẩm hỏng mà điều kiện kỹ thuật cho phộp sửa chữa và việc sửa chữa cú lợi về mặt kinh tế.
- Sản phẩm hỏng khụng thể sửa chữa đƣợc là những sản phẩm hỏng mà điều kiện kỹ thuật khụng cho phộp sửa chữa và việc sửa chữa khụng cú lợi về mặt kinh tế.
Trong quan hệ với cụng tỏc kế hoạch, cả hai loại sản phẩm hỏng núi trờn lại đƣợc chi tiết thành sản phẩm hỏng trong định mức và sản phẩm hỏng ngoài định mức.
+ Sản phẩm hỏng trong định mức là những sản phẩm hỏng mà doanh nghiệp dự kiến sẽ xảy ra trong quỏ trỡnh sản xuất. Đõy là những sản phẩm hỏng đƣợc xem là khụng trỏnh khỏi trong quỏ trỡnh sản xuất nờn phần chi phớ cho những sản phẩm này đƣợc coi là chi phớ sản xuất trong kỳ.
+ Sản phẩm hỏng ngoài định mức là những sản phẩm hỏng nằm ngoài dự kiến cảu nhà sản xuất do cỏc nguyờn nhõn chủ quan (do lơ là, thiếu trỏch nhiệm của cụng nhõn) hoặc khỏch quan (mỏy hỏng, hỏa hoạn bất chợt, mất điện…). Thiệt hại của những sản phẩm này khụng đƣợc chấp nhận nờn chi phớ của chỳng khụng đƣợc cộng vào chi phớ sản xuất trong kỳ mà thƣờng đƣợc xem là khoản phớ tổn thời kỳ, phải trừ vào thu nhập. Vỡ thế, cần thiết phải hạch toỏn riờng giỏ trị thiệt hại của những sản phẩm ngoài định mức và xem xột từng nguyờn nhõn gõy ra sản phẩm hỏng để cú biện phỏp xử lý.
Sơ đồ 3.3: Hạch toỏn thiệt hại về sản phẩm hỏng sửa chữa đƣợc
Sơ đồ 3.4: Hạch toỏn thiệt hại về sản phẩm hỏng khụng sửa chữa đƣợc
Giỏ trị sản phẩm trong định mức = Giỏ trị sản phẩmhỏng khụng sửa chữa đƣợc Giỏ trị thu hồi ( nếu cú) Chi phớ sản phẩm hỏng cú thể sửa chữa đƣợc + -
chữa xong đƣợc nhập kho
TK 154, 155, 632 TK 152, 153, 334,
338, 241,… TK 1381 TK 155
Chi phớ sửa chữa sản Sản phẩm hỏng đó sửa
phẩm hỏng cú thể sửa chữa đƣợc
TK 154
Giỏ trị sản phẩm hỏng
sửa chữa xong đƣa vào sx tiếp ở cụng đoạn sau Giỏ trị sản phẩm hỏng sửa chữa đƣợc TK 154, 155, 632 TK 1381 TK 811 TK 138, 152 Giỏ trị thiệt hại thực về
SP hỏng ngoài định mức
Giỏ trị phế liệu thu hồi và cỏc khoản bồi thƣờng Giỏ trị sản phẩm hỏng
Hạch toỏn thiệt hại về ngừng sản xuất
Trong thời gian ngừng sản xuất vỡ những nguyờn nhõn chủ quan hoặc khỏch quan (thiờn tai, mất điện, thiếu nguyờn, vật liệu…) cỏc doanh nghiệp vẫn phải bỏ ra một khoản chi phớ để duy trỡ hoạt động nhƣ tiền cụng lao động, khấu hao TSCĐ, chi phớ bảo dƣỡng… Những khoản chi phớ chi ra trong thời gian này đƣợc coi là thiệt hại về ngừng sản xuất. Với những khoản chi phớ về ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến, kế toỏn đó theo dừi ở tài khoản 335 – “ chi phớ phải trả ”. Trƣờng hợp ngừng sản xuất bất thƣờng, cỏc chi phớ bỏ ra trong thời gian này do khụng đƣợc chấp nhận nờn phải theo dừi riờng .
Sơ đồ 3.5 Hạch toỏn thiệt hại ngừng sản xuất trong kế hoạch.
TK 334, 338, 214 TK 335 TK 154 Trớch trƣớc chi phớ ngừng sản xuất theo kế hoạch Trớch bổ sung số trớch trƣớc nhỏ hơn số thực tế phỏt sinh Chi phớ ngừng sản xuất thực tế phỏt sinh TK 711 Hoàn nhập số trớch trƣớc lớn hơn số thực tế phỏt sinh
Sơ đồ 3.6 : Hạch toỏn tổng hợp thiệt hại về ngừng sản xuất ngoài kế hoạch
3.5. Điều kiện để thực hiện cỏc giải phỏp hoàn thiện tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất – giỏ thành sản phẩm tại cụng ty TNHH An Hải. sản xuất – giỏ thành sản phẩm tại cụng ty TNHH An Hải.
3.5.1. Về phớa nhà nước
+ Xõy dựng hệ thống phỏp luật đầy đủ rừ ràng. Ban hành cỏc quyết định thụng tƣ trong chế độ kế toỏn mang tớnh chất bắt buộc cao, tớnh phỏp quy chặt chẽ tạo điều kiện cho cụng ty hoạt động dễ dàng và cú hiệu quả.
+ Cú chớnh sỏch hỗ trợ trong quỏ trỡnh cụng ty đầu tƣ trang thiết bị mỏy múc kỹ thuật để khuyến khớch cụng ty.
3.5.2. Về phớa doanh nghiệp
+ Thực hiện tốt cỏc chỉ tiờu kế toỏn tài chớnh, quản lý và sủ dụng tiền vốn,thực hiện tiết kiệm, chống lóng phớ. Triệt để cắt giảm mọi chi phớ khụng cần thiết, chấp hành nghiờm chỉnh cỏc quy định về quản lý tài chớnh, ngăn ngừa cỏc hiện tƣợng thất thoỏt vật tƣ, tiền vốn để nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. + Phấn đấu tỡm kiếm cỏc hợp đồng kinh tế mới để đảm bảo cụng ăn việc làm ổn định cho ngƣời lao động, mở rộng quy mụ sản xuất kinh doanh. Để tận dụng đƣợc điều này cụng ty phải tận dụng cỏc mối quan hệ cú sẵn để cú thể giao thiệp tạo cỏc mối quan hệ mới với khỏch hàng mới và cử nhõn viờn đi khảo sỏt thị trƣờng đồng thời tỡm kiếm khỏch hàng.
+ Bờn cạnh đú cụng ty nờn tạo mối quan hệ bền vững với cỏc khỏch hàng:
TK 142 (THNSX) TK 811
TK 334, 338, 152, 214,…
TK 138, 111, …. Tập hợp chi phớ chi ra trong Giỏ trị thiệt hại
thực về
ngừng sản xuất thời gian ngừng sản xuất
trong kế hoạch
là điều rất cần thiết với doanh nghiệp để cú thể tồn tại và phỏt triển.
+ Về nguồn nhõn lực thực hiện kế toỏn: Cú chớnh sỏch bồi dƣỡng nõng cao thờm nghiệp vụ chuyờn mụn về kế toỏn để đội ngũ cỏc nhõn viờn kế toỏn nắm vững cỏc nghiệp vụ kinh tế, luật kế toỏn, tài chớnh doanh nghiệp thớch ứng với yờu cầu đũi hỏi của nền kinh tế thi trƣờng. Bờn cạnh đú đội ngũ cỏn bộ kế toỏn cũn phải là ngƣời cú trỏch nhiệm, hết lũng vỡ cụng việc, nắm vững nghiệp vụ trong vị thế đƣợc
KẾT LUẬN
Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là một vấn đề vừa mang tớnh lý luận vừa mang tớnh thực tế cao. Để kế toỏn phỏt huy hết hiệu quả của mỡnh trong quản lý kinh tế, việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn tập hợp chi phớ tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng là một tất yếu khỏch quan.
Qua thời gian thực tập, trờn cơ sở kiến thức, phƣơng phỏp luận đó thu nhận đƣợc ở nhà trƣờng kết hợp với tỡnh hỡnh thực tế ở Cụng ty, bài viết này của em đó khỏi quỏt đƣợc lý luận chung về kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, nắm bắt đƣợc thực tế cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn tại Cụng ty TNHH An Hải, nghiờn cứu, nhận xột, đỏnh giỏ và mạnh dạn đƣa ra những tồn tại và đề xuất một số ý kiến nhằm khắc phục những hạn chế trong cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty với mong muốn gúp phần vào việc củng cố, hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn, nhằm nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Tuy nhiờn, do thời gian, trỡnh độ cũng nhƣ nhận thức của bản thõn cũn hạn chế nờn bài khúa luận khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút. Em kớnh mong đƣợc sự gúp ý, chỉ bảo của cỏc thầy cụ giỏo và cỏc cụ, cỏc bỏc trong phũng kế