xuất, giỏ thành sản phẩm núi riờng tại Cụng ty.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trƣờng hiện nay, tỡm đƣợc hƣớng đi đỳng đắn, đảm bảo làm ăn kinh doanh cú hiệu quả, cú lói, tự chủ về tài chớnh là điều kiện tồn tại của tất cả cỏc doanh nghiệp. Nhận thức đƣợc điều này, ngay từ những ngày đầu bƣớc vào sản xuất kinh doanh, với sự nỗ lực phấn đấu của ban lónh đạo và đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn cụng ty, cụng ty đó từng bƣớc khẳng định mỡnh trong điều kiện thị trƣờng, song song với việc xõy dựng ngày càng nhiều cụng trỡnh phục vụ thiết thực cho đời sống sinh hoạt, sản xuất kinh doanh.
Cụng ty TNHH An Hải từ ngày thành lập đến nay đó khụng ngừng lớn mạnh về quy mụ lẫn chất lƣợng sản xuất và khẳng định đƣợc vai trũ vị trớ của mỡnh trờn thị trƣờng xõy dựng cơ bản trong nƣớc. Cụng ty đó khẳng định vị trớ của mỡnh trờn thị trƣờng bằng cỏc sản phẩm xõy dựng cú chất lƣợng cao, kiểu dỏng đẹp giỏ thành hạ. Sự nhạy bộn, linh hoạt trong cụng tỏc quản lý kinh tế đó giỳp cụng ty từng bƣớc hoà nhập với nhịp điệu phỏt triển kinh tế đất nƣớc, chủ động trong sản xuất kinh doanh, tỡm kiếm thị trƣờng tăng lợi nhuận để tỏi sản xuất mở rộng, nõng cao đời sống vật chất, tinh thần cỏn bộ , cụng nhõn viờn trong toàn cụng ty.
Sau một thời gian thực tập và đƣợc tỡm hiểu thực tế tại cụng ty TNHH An Hải kết hợp với cỏc kiến thức đó học em đó hiểu sõu hơn về thực trạng tổ chức kế toỏn tại cụng ty nhƣ thế nào đặc biệt là thực trạng tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty, tuy cũn hạn chế về khả năng nhận thức và kinh nghiệm thực tế nhƣng qua bài viết này, em xin mạnh dạn trỡnh bày một số ý kiến, nhận xột của mỡnh về những kết quả đạt đƣợc và những tồn
tại cần đƣợc tiếp tục hoàn thiện trong tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty.
3.1.1. Ưu điểm
Cụng ty TNHH An Hải là một đơn vị hạch toỏn độc lập. Tuy nhiều mặt cũn chịu sự quản lý, chỉ đạo của nhà nƣớc. Nhƣng cụng ty đó xõy dựng đƣợc một mụ hỡnh quản lý và hạch toỏn khoa học, hợp lý, phự hợp với yờu cầu của nền kinh tế thị trƣờng, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, cú uy tớn trờn thị trƣờng trong lĩnh vực xõy dựng cơ bản, đảm bảo đứng vững và phỏt triển trong điều kiện cạnh tranh khắc nghiệt hiện nay. Cụng tỏc kế toỏn núi chung cũng nhƣ cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm đƣợc lónh đạo đơn vị rất quan tõm để phự hợp với tỡnh hỡnh kinh tế thị trƣờng hiện nay và yờu cầu quản lý của doanh nghiệp. Trong cụng tỏc quản lý, cụng tỏc hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành doanh nghiệp đó đạt đƣợc những ƣu điểm sau:
Thứ nhất, về tổ chức bộ mỏy quản lý, tổ chức bộ mỏy kế toỏn:
- Bộ mỏy quản lý của Cụng ty đƣợc tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng cú mối quan hệ chỉ đạo từ trờn xuống giỳp cho Ban lónh đạo Cụng ty thuận tiện trong việc quản lý điều hành.
- Cụng ty tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo mụ hỡnh tập trung: Toàn bộ cụng tỏc kế toỏn tập trung tại phũng kế toỏn. Chứng từ sau khi đƣợc cỏc phũng thu thập, kiểm tra, xử lý đƣợc gửi về phũng kế toỏn. Phũng kế toỏn kiểm tra lại tớnh chớnh xỏc, hợp lệ của chứng từ, tổng hợp thực hiện việc ghi sổ kế toỏn, lập bỏo cỏo kế toỏn. Mụ hỡnh này là phự hợp, đảm bảo quản lý tập trung và thống nhất cụng tỏc kế toỏn, dễ phõn cụng, xử lý và cung cấp thụng tin kịp thời giỳp lónh đạo nắm bắt đƣợc tỡnh hỡnh hoạt động của Cụng ty.
- Bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty, hoạt động cú hiệu quả, nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, nhiệt tỡnh, tiếp cận kịp thời với chế độ kế toỏn mới và vận dụng một cỏch linh hoạt vào tỡnh hỡnh tại Cụng ty.Thờm vào đú, bộ mỏy kế toỏn cú sự phõn nhiệm rừ ràng cho từng ngƣời tạo ra sự ăn khớp nhịp nhàng giữa
phũng kế toỏn Cụng ty luụn hoàn thành tốt nhiệm vụ vủa mỡnh.
Thứ hai, về hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng :
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn “Nhật ký chung” là hỡnh thức ghi sổ kế toỏn phổ biến với những ƣu điểm hơn cả: khoa học, dễ hiểu, dễ làm, thuận tiện cho việc ỏp dụng mỏy vi tớnh, phự hợp với năng lực kế toỏn ở mọi trỡnh độ, dễ phõn cụng lao động trong phũng kế toỏn.Và hỡnh thức này phự hợp với thực tế tổ chức sản xuất xõy lắp tại cụng ty.
Thứ ba, về chứng từ, sổ sỏch sử dụng:
Việc sử dụng chứng từ và luõn chuyển chứng từ tại Cụng ty cơ bản là thực hiện đỳng theo quy định của Bộ tài chớnh ban hành. Cụng ty cũng thiết lập hệ thống tài khoản chuẩn do Bộ tài chớnh quy định và bổ sung thờm một số tiểu khoản phự hợp với nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và đặc điểm của Cụng ty.
Hệ thống chứng từ đƣợc tập hợp đầy đủ theo từng nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và đƣợc lập theo đựng biểu mẫu.
Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ đỳng và hợp lý gúp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm đƣợc nhanh chúng, chớnh xỏc.
Thứ tƣ, về cụng tỏc tập hợp chi phớ :
Đối với khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, Cụng ty TNHH An Hải đó lựa chọn phƣơng phỏp kờ khai thƣờng xuyờn để tiến hành tập hợp chi phớ sản xuất là phự hợp với điều kiện nền kinh tế thị trƣờng hiện nay. Phƣơng phỏp này giỳp kế toỏn thu thập đƣợc thụng tin về biến động giỏ một cỏch thƣờng xuyờn,đầy đủ, kịp thời. Đối với chi phớ nhõn cụng trực tiếp, Cụng ty thực hiện ký hợp đồng lao động với ngƣời lao động, sử dụng hỡnh thức khoỏn gọn cỏc cụng việc thủ cụng cho lao động mang lại hiệu quả cao ở việc nõng cao trỏch nhiệm, ý thức tự giỏc cho ngƣời lao động vỡ đó gắn lợi ớch vật chất với khối lƣợng và chất lƣợng cụng việc của họ, đảm bảo cụng việc đạt yờu cầu cả về chất lƣợng và tiến độ thi cụng. Việc hạch toỏn cũng thuận lợi hơn đồng thời tiết kiệm đƣợc chi phớ đi lại phụ cấp cho cụng nhõn khi phải đi xa. Bờn cạnh đú, Cụng ty cũng luụn chỳ ý tới việc quản lý chặt chẽ cỏc khoản chi phớ sản xuất phỏt sinh
trong kỳ nhằm tiết kiệm chi phớ, hạ thấp giỏ thành sản phẩm.
Thứ năm, về cụng tỏc tớnh giỏ thành:
Cụng ty TNHH An Hải ỏp dụng tớnh giỏ thành theo phƣơng phỏp đơn đặt hàng là hoàn toàn hợp lý, xuất phỏt từ đặc điểm sản xuất kinh doanh ở Cụng ty. Cỏc chi phớ sẽ đƣợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng nờn việc tớnh giỏ thành sản phẩm sẽ rất dễ dàng và nhanh chúng.
Nhỡn chung việc tớnh giỏ thành ở cụng ty đƣợc ỏp dụng phƣơng phỏp rất đỳng đắn, đó tập hợp đƣợc đầy đủ cỏc loại chi phớ cho từng đơn đặt hàng.
Kỳ tớnh giỏ của cụng ty đƣợc ỏp dụng là quý.
Những ƣu điểm trong cụng tỏc quản lý núi chung, quản lý sản xuất và kế toỏn tổng hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng đó gúp phần nõng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, cải thiện đời sống cỏn bộ, cụng nhõn viờn, tạo ra sự tớch luỹ và tỏi sản xuất mở rộng cụng ty.
3.1.2. Nhược điểm
Bờn cạnh những ƣu điểm đó đƣợc đề cập ở trờn thỡ cụng tỏc kế toỏn núi chung, cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng tại Cụng ty cũn cú những mặt hạn chế cần khắc phục để hoàn thiện hơn nữa. Dƣới gúc độ là một sinh viờn thực tập qua thời gian nghiờn cứu tại Cụng ty em xin đƣa ra một số ý kiến sau:
Thứ nhất, tại Cụng ty TNHH An Hải, cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn cũn đƣợc thực hiện thủ cụng. Cụng ty chƣa ứng dụng phần mềm kế toỏn mỏy vào bất kỳ một phần hành kế toỏn nào. Chớnh vỡ vậy đó làm ảnh hƣởng khụng nhỏ đến cụng tỏc kế toỏn, hiệu quả sản xuất kinh doanh, làm giảm đi sự nhanh chúng, chớnh xỏc, đảm bảo thụng tin kịp thời cho ban lónh đạo trong việc điều hành sản xuất kinh doanh ở Cụng ty. Mặt khỏc, việc lƣu trữ, tra cứu kiểm tra cỏc số liệu kế toỏn – tài chớnh cũng khú khăn hơn.
Thứ hai, về vấn đề tiền lƣơng : Cụng ty chƣa tiến hành trớch BHXH, BHTN,BHYT, KPCĐ theo đỳng quy định đối với nhõn viờn quản lý phõn
lõu dài với cụng ty và cũng khụng phự hợp với quy định kế toỏn hiện hành. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thứ ba, Cụng ty khụng trớch trƣớc chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ. Khi sửa chữa lớn phỏt sinh thỡ hạch toỏn luụn vào chi phớ trong thỏng theo định khoản: Nợ TK 154
Cú TK 111,112,331...
Việc hạch toỏn trực tiếp nhƣ trờn sẽ đẩy chi phớ sản xuất trong thỏng đú tăng lờn. Do đú khụng đảm bảo ổn định chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm.
Thứ tƣ, về hạch toỏn chi phớ:
Cụng ty TNHH An Hải là cụng ty sản xuất nờn việc tập hợp chi phớ sản xuất là rất quan trọng cần phải đƣợc tập hợp một cỏch chi tiết, cẩn thận, rừ ràng và đầy đủ.
Theo quy định hiện hành chi phớ mỏy thi cụng đƣợc hạch toỏn vào tài khoản riờng là chi phớ MTC, nhƣng hiện nay cụng ty lại hạch toỏn chi phớ này vào chi phớ sản xuất chung. Điều này sẽ gõy khú khăn trong việc theo dừi và quản lý chi phớ sản xuất để phục vụ cho việc thi cụng của cụng ty, lẽ ra phải hạch toỏn vào TK chi phớ MTC trờn cơ sở mở TK chi tiết 1544 mới phự hợp với chế độ kế toỏn.
Thứ năm, về việc sử dụng nguyờn vật liệu :
Do đặc thự ngành xõy lắp, chi phớ NVLTT chiếm tỷ trọng lớn, giỏ cả lại luụn biến động theo giỏ thị trƣờng gõy khú khăn cho cụng ty. Ở Cụng ty lại thƣờng mua vật liệu xuất thẳng cho CT thi cụng, khụng cú nguyờn vật liệu trong kho để dự trự nờn đụi khi gặp khú khăn thu mua, khi giỏ cả tăng, mặt hàng khan hiếm….., từ đú làm chậm tiến độ thi cụng, ảnh hƣởng tới thời gian bàn giao cụng tỡnh cho nhà thầu.
Ngoài ra, việc sử dụng nguyờn vật liệu cũn lóng phớ, chƣa tiết kiệm, hao hụt NVL ở cụng trƣờng cũn khỏ cao, chƣa quan tõm đến phế liệu thu hồi cũng là nguyờn nhõn gõy tỡnh trạng lóng phớ vật tƣ, thể hiện sự thiếu chặt chẽ trong quản lý. Thực tế từ đú giỏ thành sản phẩm tăng lờn làm giảm lợi nhuận của cụng ty.
3.2. Tớnh tất yếu phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty
Mục tiờu của bất cứ doanh nghiệp nào cũng là lợi nhuận mà muốn thu đƣợc lợi nhuận cao thỡ cú rất nhiều cỏch nhƣng con đƣờng cơ bản lõu dài là phải hạ thấp giỏ thành sản phẩm nhƣng vẫn đảm bảo chất lƣợng sản phẩm. Muốn hạ thấp giỏ thành sản phẩm thỡ doanh nghiệp phải hạ thấp chi phớ tức là sử dụng tiết kiệm nguyờn vật liệu, sử dụng tối đa cụng suất mỏy múc, thiết bị và khụng ngừng nõng cao năng suất lao động.
Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cung cấp những thụng tin về chi phớ sản xuất, giỏ thành phục vụ cho việc xỏc định giỏ thành phẩm tồn kho, giỏ vốn, giỏ bỏn, lợi nhuận.
Yờu cầu của cụng tỏc quản lý núi chung, cụng tỏc quản lý sản xuất núi riờng đũi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất một cỏch chớnh xỏc. Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất phỏt sinh khụng chỉ là việc tổ chức, ghi chộp, phản ỏnh một cỏch đầy đủ, trung thực về mặt hao phớ của từng loại chi phớ mà cả về mặt tớnh toỏn cỏc chi phớ bằng tiền theo đỳng nguyờn tắc về đỏnh giỏ và phản ỏnh đỳng giỏ trị thực tế của chi phớ ở thời điểm phỏt sinh chi phớ. Kế toỏn chớnh xỏc chi phớ đũi hỏi phải tổ chức việc ghi chộp, tớnh toỏn và phản ỏnh từng loại chi phớ sản xuất theo đỳng địa điểm phỏt sinh chi phớ và theo đỳng đối tƣợng chịu chi phớ.
Bờn cạnh đú, chỳng ta biết giỏ thành sản phẩm là chỉ tiờu kinh tế tổng hợp phản ỏnh chất lƣợng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Muốn sử dụng chỉ tiờu giỏ thành sản phẩm vào quản lý, cần thiết phải tổ chức tớnh đỳng, tớnh đủ giỏ thành của cỏc loại sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra. Tớnh đỳng là tớnh chớnh xỏc và hạch toỏn đỳng nội dung kinh tế của chi phớ đó hao phớ để sản xuất sản phẩm. Muốn vậy, phải xỏc định đỳng đối tƣợng tớnh giỏ thành, vận dụng phƣơng phỏp tớnh giỏ thành thớch hợp và giỏ thành phải đƣợc tớnh trờn cơ sở số liệu kế toỏn tập hợp chi phớ một cỏch chớnh xỏc. Tớnh đủ là tớnh toỏn đầy đủ mọi hao phớ đó bỏ ra trờn cơ sở hạch toỏn kinh doanh để tớnh đủ đầu vào theo đỳng chế độ quy định. Tớnh đủ cũng đũi hỏi loại bỏ những chi phớ khụng liờn
Chi phớ và giỏ thành là những chỉ tiờu kinh tế quan trọng của doanh nghiệp. Vỡ vậy, việc xỏc định đỳng đủ chi phớ, giỏ thành cú ý nghĩa vụ cựng to lớn giỳp cỏc nhà quản trị doanh nghiệp cú những quyết định đỳng đắn để đạt hiệu quả cao nhất với chi phớ thấp nhất.
Tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành luụn cần đƣợc xem xột và đổi mới để phự hợp với điều kiện của Cụng ty, tỡm ra những phƣơng hƣớng hiệu quả hơn đối với việc xõy dựng cụng cụ tớnh giỏ thành đảm bảo mục tiờu tiết kiệm đƣợc chi phớ, hạ thấp giỏ thành sản phẩm.
Để đạt đƣợc điều này, Cụng ty cần cú cỏc biện phỏp nhƣ: tận dụng tối đa cụng suất làm việc của mỏy múc thiết bị, nõng cao năng suất lao động… Tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm sẽ giỳp doanh nghiệp đƣa ra đƣợc cỏc quyết định tối ƣu. Vỡ vậy, việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành là yờu cầu khỏch quan, cú ý nghĩa chiến lƣợc đối với sự phỏt triển của Cụng ty.
3.3. Yờu cầu và phƣơng hƣớng hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH An Hải.
Việc hoàn thiện tổ chức kế toỏn núi chung và kế toỏn chi phớ sản xuất – giỏ thành sản phẩm núi riờng cần dựa trờn những cơ sở sau:
Thứ nhất, đảm bảo sự phự hợp giữa đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của doanh nghiệp với chế độ kế toỏn chung. Bởi vỡ mỗi doanh nghiệp cú những đặc điểm riờng, do đú vận dụng chế độ kế toỏn một cỏch linh hoạt, hợp lý trờn cơ sở chức năng, nhiệm vụ, tớnh chất hoạt động và qui mụ của mỡnh sẽ giỳp doanh nghiệp đạt hiệu quả cao trong cụng tỏc quản lý núi chung và cụng tỏc kế toỏn núi riờng.
Thứ hai, đảm bảo sự tuõn thủ thống nhất, chặt chẽ giữa những qui định trong điều lệ tổ chức kế toỏn Nhà nƣớc, trong chế độ kế toỏn do Bộ tài chớnh ban hành với chế độ kế toỏn đặc thự ngành sản xuất kinh doanh.
Thứ ba, đảm bảo sự tiết kiệm và hiệu quả trong việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở doanh nghiệp. Muốn vậy, phải tổ chức cụng tỏc kế toỏn khoa học, hợp lý, tiết kiệm nhƣng vẫn đảm bảo thực hiện tốt cỏc chức năng, nhiệm vụ của kế toỏn để