- Sản phẩm chớnh của cụng ty là những cụng trỡnh xõy dựng, vật kiến trỳc ... cú quy mụ lớn, kết cấu phức tạp mang tớnh đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xõy lắp lõu dài,...Do đú việc tổ chức quản lý và hạch toỏn sản phẩm xõy lắp phải lập dự toỏn (dự toỏn thiết kế, dự toỏn thi cụng). Quỏ trỡnh sản xuất xõy lắp phải so sỏnh với dự toỏn, lấy dự toỏn làm thƣớc đo, đồng thời để giảm rủi ro phải mua bảo hiểm cho cụng trỡnh xõy lắp.
- Sản phẩm của cụng ty đƣợc tiờu thụ theo giỏ dự toỏn hoặc giỏ thỏa thuận với chủ đầu tƣ (giỏ đấu thầu), do đú tớnh chất hàng húa của sản phẩm xõy lắp khụng thể hiện rừ.
- Sản phẩm của cụng ty luụn cố định tại nơi sản xuất, cũn cỏc điều kiện sản xuất ( nhƣ mỏy múc, thiết bị thi cụng, ngƣời lao động ... ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm.
- Sản phẩm của cụng ty từ khi khởi cụng đến khi hoàn thành cụng trỡnh bàn giao đƣa vào sử dụng thƣờng là thời gian kộo dài. Nú phụ thuộc vào quy mụ,
cụng việc thƣờng diễn ra ngoài trời và chịu nhiều tỏc động của cỏc nhõn tố thời tiết nhƣ nắng, mƣa, bóo, lụt...Vỡ vậy nờn dễ mất mỏt, hƣ hỏng...
- Một số cụng trỡnh tiờu biểu nhất mà cụng ty đó thực hiện trong thời gian vừa qua:
Cụng ty TNHH may Phonix Cụng ty Oriental sport Việt Nam Cụng ty Evergreen Cụng ty Ngõn Vƣợng Cụng ty TNHH may mặc Trần Đại Cụng ty TNHH thực phẩm Liway Hà Nội Cụng ty Chiachen Cỏc dự ỏn phớa Nam ... 2.1.3.3. Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất.
Do đặc thự của ngành xõy dựng cơ bản là ngành sản xuất cú vị trớ quan trọng trong nền kinh tế quốc dõn, sản phẩm mang tớnh đơn chiếc, cú quy mụ lớn, thời gian thi cụng dài, tƣơng đối phức tạp, khụng ổn định cú tớnh lƣu thụng cao. Với nột riờng đú đũi hỏi cụng tỏc quản lý chỉ đạo thi cụng cụng việc cũng mang sắc thỏi riờng và đƣợc khỏi quỏt theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1 . Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất tại cụng ty TNHH AN HẢI
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý tại cụng ty TNHH An Hải
Trong cơ chế thị trƣờng hiện nay cũng nhƣ nhiều cụng ty khỏc, cụng ty TNHH AN HẢI cũng đƣợc quyền chủ động quyết định bộ mỏy quản lý trong nội bộ cho phự hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp để hoạt động cú
Khảo sỏt Thiết kế Lập dự ỏn
Thi cụng Bàn giao
hiệu quả. Với bộ mỏy tổ chức kiểu trực tuyến chức năng, toàn bộ hoạt động của cụng ty đều chịu sự quản lý thống nhất của giỏm đốc cựng với sự hỗ trợ của cỏc phú giỏm đốc, cựng cỏc phũng ban trực thuộc quản lý. Điều đú đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Bộ mỏy tổ chức cụng ty TNHH An Hải
*Ban giỏm đốc:
- Giỏm đốc cú thẩm quyền cao nhất cụng ty chỉ huy và chịu trỏch nhiệm lónh đạo. Phũng Kinh Doanh Phũng Kế toỏn Phũng HC- NS Phũng thiết kế Giỏm đốc PGĐ kỹ thuật PGĐ tài chớnh Phũng kỹ thuật Xƣởng tạo phụi Xƣởng kết cấu I Xƣởng kết cấu II Xƣởng làm sạch, sơn Chỉ huy trƣởng
Đội làm sắt Đội cốt pha Đội bờ tụng Đội nề Đội vận tải
- Tổ chức thực hiện cỏc phƣơng ỏn đƣợc đề ra.
- Kiểm tra việc thực hiện cỏc phƣơng ỏn, đƣa ra những biện phỏp khắc phục khi cần thiết.
*Phú giỏm đốc:
- Chịu trỏch nhiệm về hoạt động của phũng hành chớnh, trung tõm dịch vụ tổng hợp, cụng tỏc xõy dựng cơ bản(nếu cú)...
- Thay mặt giỏm đốc trong cụng tỏc tỡm kiếm khỏch hàng, phụ trỏch trực tiếp phũng thị trƣờng.
- Thay mặt giỏm đốc giải quyết cụng việc đƣợc ủy quyền khi giỏm đốc đi vắng.
- Cỏc phú giỏm đốc quản lý chặt chẽ cỏc an toàn lao động và xử lý cỏc văn thƣ nghị định.
Cỏc phũng ban cú chức năng tham mƣu và giỳp việc cho cỏc phú giỏm đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyờn mụn và chỉ đạo của phú giỏm đốc. Cụng ty hiện cú 5 phũng ban với cỏc chức năng nhiệm vụ sau:
- Phũng kỹ thuật cú chức năng hoạch định chiến lƣợc phỏt triển khoa học cụng nghệ ứng dụng khoa học cụng nghệ mới, nõng cấp hoặc thay thế mỏy múc thiết bị hiện đại cú tớnh kinh tế cao, tham gia giỏm sỏt cỏc hoạt động đầu tƣ về mỏy múc, thiết bị của cụng ty và cỏc cụng trỡnh đầu tƣ thi cụng
- Phũng thiết kế cú chức năng thiết kế những mẫu cụng trỡnh xõy dựng phự hợp với yờu cầu của nhà đầu tƣ
- Phũng HC-NS cú nhiệm vụ quản lý toàn bộ nhõn lực con ngƣời trong nhà mỏy, thực hiện chớnh sỏch của Đảng, Nhà nƣớc đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn đảm bảo quyền lợi cho cụng nhõn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Sắp xếp thay đổi nhõn lực sao cho phự hợp với tay nghề và sức khỏe của từng ngƣời.
Trưởng phũng hành chớnh-nhõn sự
Là ngƣời trực tiếp tham mƣu cho Giỏm đốc về tổ chức bộ mỏy quản lý Cụng ty. Đề xuất đào tạo cỏn bộ trƣớc mắt và lõu dài.
xõy dựng kế hoạch tiền lƣơng an toàn lao động, nõng cấp cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Xõy dựng kế hoạch nhõn lực đào tạo ngắn hạn và dài hạn cho cụng ty phục vụ cho việc xõy dựng và duy trỡ cỏc hệ thống chất lƣợng lao động
- Phũng kinh doanh:
Phũng kinh doanh của cụng ty cú nhiệm vụ trong việc lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chớnh của cụng ty và phõn tớch cỏc hoạt động kinh tế, tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn theo đỳng chế độ kế toỏn thống kờ và chế độ quản lý tổ chức của Nhà nƣớc.
Trưởng phũng kinh doanh:
- Tham mƣu cho giỏm đốc trong cỏc lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh. - Chịu trỏch nhiệm trƣớc giỏm đốc về vai trũ, nhiệm vụ đƣợc giao, trực tiếp điều hành quản lý phũng.
- Đề ra nhiệm vụ cho từng cỏn bộ nhõn viờn trong phũng.
- Xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh kinh doanh và bỏo cỏo trực tiếp cho giỏm đốc.
- Xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh năm, quý, thỏng cho cỏc đơn vị trong cụng ty.
- Tỡm kiếm đối tỏc và nguồn khỏch hàng mới cho cụng ty. - Tỡm hiểu nhu cầu thị trƣờng, và mở rộng thị trƣờng
- Đề ra chiến lƣợc thớch ứng cho từng thời kỳ và dự bỏo tỡnh hỡnh giỏ cả lờn, xuống của thị trƣờng qua từng năm.
- Thiết lập mối quan hệ bạn hàng trong và ngoài nƣớc. Tỡm hiểu nắm bắt thị trƣờng hàng hoỏ trong nƣớc và nƣớc ngoài.
- Phũng kế toỏn:
- Phũng kế toỏn cú nhiệm vụ lập ghi chộp và phõn loại sắp xếp cỏc chứng từ kế toỏn, cỏc hợp đồng kinh tế.
- Lập kế hoạch vay vốn và thực hiện cỏc phƣơng ỏn vay vốn Ngõn hàng để đỏp ứng nhu cầu vốn phục vụ sản xuất và kinh doanh của cụng ty.
- Ghi chộp và cập nhật sổ sỏch phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh kịp thời chớnh xỏc , lập bỏo cỏo tài chớnh theo chế độ quản lý tài chớnh của Bộ tài chớnh ban hành và theo quy định của Cụng ty theo định kỳ.
- Đảm bảo lƣu trữ chứng từ của Cụng ty theo quy định của Bộ tài chớnh và cơ quan thuế.
- Lập kế hoạch tài chớnh hàng tuần, thỏng, quý, năm bỏo cỏo ban giỏm đốc, hội đồng quản trị và cơ quan chức năng.
- Hƣớng dẫn cỏc bộ phận lập chứng từ theo đỳng quy định của Cụng ty và theo hệ thống kế toỏn hiện hành.
- Kết hợp phũng kinh doanh đối chiếu và thu hồi cụng nợ đỳng hạn.
2.1.5. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn và chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty TNHH An Hải. cụng ty TNHH An Hải.
Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
Bộ mỏy kế toỏn hợp lý, gọn nhẹ, cú hiệu quả đảm bảo cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc cụng ty đó lựa chọn mụ hỡnh kế toỏn tập trung. Mụ hỡnh này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lónh đạo tập trung thống nhất của kế toỏn trƣởng cũng nhƣ sự chỉ đạo kịp thời của ban lónh đạo cụng ty đối với hoạt động kinh doanh núi chung và cụng tỏc kế toỏn núi riờng.
Sơ đồ 2.3 : Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty TNHH AN HẢI.
Kế toỏn trưởng :
- Kế toỏn trƣởng là ngƣời giỳp giỏm đốc Cụng ty tổ chức chỉ đạo toàn bộ cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn, nắm bắt thụng tin kinh tế tài chớnh doanh nghiệp. Quản lý phõn cụng cụ thể chức năng nhiệm vụ cho từng cỏn bộ nhõn viờn trong phũng phự hợp năng lực và trỡnh độ chuyờn mụn của từng ngƣời.
- Chịu sự kiểm tra giỏm sỏt về mặt nghiệp vụ chuyờn mụn tài chớnh kế toỏn của cơ quan tài chớnh, cơ quan thuế và cỏc cơ quan chức năng của Nhà nƣớc. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Kiểm soỏt toàn bộ cỏc chứng từ sổ sỏch liờn quan phỏt sinh đến tài chớnh của Cụng ty.
- Tổ chức chỉ đạo thực hiện việc ghi chộp hệ thống sổ sỏch chứng từ kế toỏn theo đỳng quy định của Nhà nƣớc.
- Cuối kỳ kế toỏn trƣởng tập hợp số liệu từ cỏc phũng ban, lập bỏo cỏo tài chớnh, xỏc định kết quả và đỏnh giỏ hoạt động kinh doanh của cụng ty.
Kế toỏn tổng hợp ;
- Giỳp kế toỏn trƣởng kiểm soỏt cập nhật hạch toỏn số liệu thụng qua cỏc chứng từ ghi chộp ban đầu hợp phỏp vào sổ sỏch kế toỏn cú liờn quan kịp thời phải đảm bảo độ chớnh xỏc để bỏo cỏo với kế toỏn trƣởng.
- Tăng cƣờng cụng tỏc kiểm tra kiểm soỏt cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, phỏt hiện kịp thời những sai sút vi phạm về nguyờn tắc, nghiệp vụ quản lý KTTC...
Kế toỏn trƣởng
Kế toỏn viờn Thủ quỹ
cho thủ quỹ thực hiện.
- Lập phiếu nhập, xuất hàng húa theo lệnh của chủ tịch điều hành.Lập biờn bản cụng nợ cho khỏch hàng. Chủ động liờn hệ với khỏch hàng thu hồi cụng nợ.
- Theo dừi cụng tỏc thuế, lập bảng kờ khai thuế hàng thỏng. Quản lý húa đơn, viết húa đơn bỏn hàng.
- Giỳp kế toỏn trƣởng hƣớng dẫn cỏc phũng ban ghi chộp cỏc nội dung nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đảm bảo chớnh xỏc đỳng mẫu biểu quy định.
Kế toỏn viờn:
- Chịu trỏch nhiệm phụ trỏch kế toỏn chi tiết: hàng ngày cập nhật chứng từ liờn quan đến cỏc nghiệp vụ phỏt sinh, phản ỏnh tỡnh hỡnh hiện cú và cỏc biến động trong kỳ của cỏc nghiệp vụ kế toỏn
- Hỗ trợ kế toỏn tổng hợp để hoàn thiện chứng từ đầu vào, đầu ra và cỏc nghiệp vụ kế toỏn trong phũng kế toỏn
Thủ quỹ:
Cú nhiệm vụ quản lý và nhập, xuất tiền mặt phục vụ cho hoạt động kinh doanh hàng ngày của cụng ty. Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kờ số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toỏn tiền mặt.
Chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty
- Cụng ty TNHH An Hải ỏp dụng chế độ kế toỏn doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo quyết định số 48/ QĐ - BTC ban hành ngày 14 thỏng 09 năm 2006 của Bộ trƣởng bộ tài chớnh
- Niờn độ kế toỏn: Từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 - Đơn vị tiền tệ: VNĐ
- Phƣơng phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: Phƣơng phỏp kờ khai thƣờng xuyờn - Phƣơng phỏp tớnh giỏ vốn hàng xuất kho: Phƣơng phỏp bỡnh quõn gia quyền cả kỳ dự trữ.
- Phƣơng phỏp khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo đƣờng thẳng - Phƣơng phỏp tớnh thuế GTGT: Phƣơng phỏp khấu trừ
Hỡnh thức kế toỏn
Cụng ty ỏp dụng theo hỡnh thức nhật ký chung. Hệ thống sổ sỏch sử dụng bao gồm :
Sổ nhật ký chung
Sổ cỏi cỏc tài khoản( theo hỡnh thứ nhật ký chung)
Sổ thẻ kế toỏn chi tiết : sử dụng nhiều loại sổ, thẻ kế toỏn chi tiết khỏc nhau.
Sơ đồ 2.4 Trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức Nhật Ký Chung của cụng ty.
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ghi định kỡ (cuối thỏng, cuối quý) Đối chiếu , kiểm tra
Sổ cỏi Bảng tổng hợp
chi tiết
Bảng cõn đối số phỏt sinh Chứng từ gốc
Sổ quỹ Nhật kớ chung Sổ chi tiết
Sơ đồ 2.5 Quy trỡnh hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm theo hỡnh thức Nhật Ký Chung.
Tất cả cỏc nghiệp vụ phỏt sinh đƣợc ghi vào sổ nhật ký chung theo trỡnh tự thời gian ghi nhận chứng từ hoặc trỡnh tự thời gian phỏt sinh nghiệp vụ. sau đú định kỳ cuối thỏng căn cứ vào nhật ký chung để ghi sổ cỏi cỏc tài khoản liờn quan. Đối với những nghiệp vụ cần theo dừi chi tiết kế toỏn mở sổ chi tiết định kỳ căn cứ sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết.
2.2.Thực trạng tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty TNHH AN HẢI.
2.2.1. Đặc điểm và cỏch phõn loại chi phớ sản xuất.
Ở cụng ty TNHH An Hải, CPSX đƣợc tập hợp theo từng CT, HMCT, khối lƣợng xõy lắp hoàn thành.Do vậy phƣơng phỏp tập hợp CPSX sản phẩm xõy lắp của cụng ty là phƣơng phỏp trực tiếp và phƣơng phỏp phõn bổ giỏn tiếp đối với CPSX cú liờn quan nhiều đến cỏc đối tƣợng tập hợp chi phớ.Trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, để hoàn thành cụng trỡnh hay HMCT thỡ Cụng ty đó phải bỏ ra nhiều loại chi phớ khỏc nhau nhƣ: Chi phớ nguyờn vật liệu, chi phớ nhõn cụng, chi phớ mỏy múc thi cụng, chi phớ khấu hao tài sản cố định,...Tuy nhiờn, căn cứ vào
SỔ CÁI TK 154
Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết cỏc TK1541,1542,1543
Phiếu xuất kho, phiếu chi, bảng tớnh và phõn bổ khấu hao…..
SỔ NHẬT Kí CHUNG
Bảng cõn đối số phỏt sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tớnh giỏ thành sản phẩm
đặc điểm, cụng dụng của chi phớ trong sản xuất sản phẩm của cụng ty, căn cứ vào đặc điểm sản xuất sản phẩm , toàn bộ chi phớ sản xuất phỏt sinh bao gồm:
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: CPNVLTT là những chi phớ nguyờn vật liệu cú liờn quan trực tiếp đến đối tƣợng chịu chi phớ, nú tham gia cấu thành nờn thực thể sản phẩm, tạo ra đặc trƣng vật lý cho sản phẩm, thƣờng chiếm tỷ trọng lớn trong khối lƣợng xõy lắp nhƣ: sắt, thộp, gạch, gỗ, xi măng, cỏt, đỏ, sỏi, tấm xi măng đỳc sẵn, cốp pha, đà giỏo....
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp: CPNCTT bao gồm tiền lƣơng, tiền cụng phải trả cho số ngày cụng lao động của cụng nhõn trực tiếp tham gia thi cụng cụng trỡnh.Tại Cụng ty An Hải CPNCTT là chi phớ tiền lƣơng của cụng nhõn trực tiếp tham gia thi cụng cụng trỡnh và ỏp dụng hỡnh thức trả lƣơng khoỏn đối với cụng nhõn trực tiếp thi cụng cụng trỡnh.
Chi phớ sản xuất chung:CPSXC là tất cả cỏc chi phớ cần thiết phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất nhƣng chƣa đƣợc xếp vào hai loại chi phớ kể trờn. Tại Cụng ty TNHH AN HẢI CPSXC bao gồm : chi phớ NVL, chi phớ khấu hao TSCĐ, chi phớ dịch vụ mua ngoài, chi phớ nhõn viờn quản lý phõn xƣởng, chi phớ mỏy thi cụng.
Ở cụng ty TNHH An Hải khụng sử dụng tài khoản chi phớ MTC mà đƣợc tập hợp vào chi phớ sản xuất chung (chi tiết cho từng CT, HMCT) .
Việc phõn loại chi phớ theo khoản mục chi phớ của Cụng ty rất thuận lợi cho cụng tỏc tớnh giỏ thành theo khoản mục chi phớ và việc quản lý chi phớ. Nhà quản lý sẽ căn cứ vào từng khoản mục chi phớ phỏt sinh trong kỳ để xem tỷ trọng của từng khoản mục chi phớ chiếm bao nhiờu % trong tổng chi phớ và định