Trong cơ chế thị trƣờng hiện nay cũng nhƣ nhiều cụng ty khỏc, cụng ty TNHH AN HẢI cũng đƣợc quyền chủ động quyết định bộ mỏy quản lý trong nội bộ cho phự hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp để hoạt động cú
Khảo sỏt Thiết kế Lập dự ỏn
Thi cụng Bàn giao
hiệu quả. Với bộ mỏy tổ chức kiểu trực tuyến chức năng, toàn bộ hoạt động của cụng ty đều chịu sự quản lý thống nhất của giỏm đốc cựng với sự hỗ trợ của cỏc phú giỏm đốc, cựng cỏc phũng ban trực thuộc quản lý. Điều đú đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Bộ mỏy tổ chức cụng ty TNHH An Hải
*Ban giỏm đốc:
- Giỏm đốc cú thẩm quyền cao nhất cụng ty chỉ huy và chịu trỏch nhiệm lónh đạo. Phũng Kinh Doanh Phũng Kế toỏn Phũng HC- NS Phũng thiết kế Giỏm đốc PGĐ kỹ thuật PGĐ tài chớnh Phũng kỹ thuật Xƣởng tạo phụi Xƣởng kết cấu I Xƣởng kết cấu II Xƣởng làm sạch, sơn Chỉ huy trƣởng
Đội làm sắt Đội cốt pha Đội bờ tụng Đội nề Đội vận tải
- Tổ chức thực hiện cỏc phƣơng ỏn đƣợc đề ra.
- Kiểm tra việc thực hiện cỏc phƣơng ỏn, đƣa ra những biện phỏp khắc phục khi cần thiết.
*Phú giỏm đốc:
- Chịu trỏch nhiệm về hoạt động của phũng hành chớnh, trung tõm dịch vụ tổng hợp, cụng tỏc xõy dựng cơ bản(nếu cú)...
- Thay mặt giỏm đốc trong cụng tỏc tỡm kiếm khỏch hàng, phụ trỏch trực tiếp phũng thị trƣờng.
- Thay mặt giỏm đốc giải quyết cụng việc đƣợc ủy quyền khi giỏm đốc đi vắng.
- Cỏc phú giỏm đốc quản lý chặt chẽ cỏc an toàn lao động và xử lý cỏc văn thƣ nghị định.
Cỏc phũng ban cú chức năng tham mƣu và giỳp việc cho cỏc phú giỏm đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyờn mụn và chỉ đạo của phú giỏm đốc. Cụng ty hiện cú 5 phũng ban với cỏc chức năng nhiệm vụ sau:
- Phũng kỹ thuật cú chức năng hoạch định chiến lƣợc phỏt triển khoa học cụng nghệ ứng dụng khoa học cụng nghệ mới, nõng cấp hoặc thay thế mỏy múc thiết bị hiện đại cú tớnh kinh tế cao, tham gia giỏm sỏt cỏc hoạt động đầu tƣ về mỏy múc, thiết bị của cụng ty và cỏc cụng trỡnh đầu tƣ thi cụng
- Phũng thiết kế cú chức năng thiết kế những mẫu cụng trỡnh xõy dựng phự hợp với yờu cầu của nhà đầu tƣ
- Phũng HC-NS cú nhiệm vụ quản lý toàn bộ nhõn lực con ngƣời trong nhà mỏy, thực hiện chớnh sỏch của Đảng, Nhà nƣớc đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn đảm bảo quyền lợi cho cụng nhõn.
- Sắp xếp thay đổi nhõn lực sao cho phự hợp với tay nghề và sức khỏe của từng ngƣời.
Trưởng phũng hành chớnh-nhõn sự
Là ngƣời trực tiếp tham mƣu cho Giỏm đốc về tổ chức bộ mỏy quản lý Cụng ty. Đề xuất đào tạo cỏn bộ trƣớc mắt và lõu dài.
xõy dựng kế hoạch tiền lƣơng an toàn lao động, nõng cấp cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Xõy dựng kế hoạch nhõn lực đào tạo ngắn hạn và dài hạn cho cụng ty phục vụ cho việc xõy dựng và duy trỡ cỏc hệ thống chất lƣợng lao động
- Phũng kinh doanh:
Phũng kinh doanh của cụng ty cú nhiệm vụ trong việc lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chớnh của cụng ty và phõn tớch cỏc hoạt động kinh tế, tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn theo đỳng chế độ kế toỏn thống kờ và chế độ quản lý tổ chức của Nhà nƣớc.
Trưởng phũng kinh doanh:
- Tham mƣu cho giỏm đốc trong cỏc lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh. - Chịu trỏch nhiệm trƣớc giỏm đốc về vai trũ, nhiệm vụ đƣợc giao, trực tiếp điều hành quản lý phũng.
- Đề ra nhiệm vụ cho từng cỏn bộ nhõn viờn trong phũng.
- Xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh kinh doanh và bỏo cỏo trực tiếp cho giỏm đốc.
- Xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh năm, quý, thỏng cho cỏc đơn vị trong cụng ty.
- Tỡm kiếm đối tỏc và nguồn khỏch hàng mới cho cụng ty. - Tỡm hiểu nhu cầu thị trƣờng, và mở rộng thị trƣờng
- Đề ra chiến lƣợc thớch ứng cho từng thời kỳ và dự bỏo tỡnh hỡnh giỏ cả lờn, xuống của thị trƣờng qua từng năm.
- Thiết lập mối quan hệ bạn hàng trong và ngoài nƣớc. Tỡm hiểu nắm bắt thị trƣờng hàng hoỏ trong nƣớc và nƣớc ngoài.
- Phũng kế toỏn:
- Phũng kế toỏn cú nhiệm vụ lập ghi chộp và phõn loại sắp xếp cỏc chứng từ kế toỏn, cỏc hợp đồng kinh tế.
- Lập kế hoạch vay vốn và thực hiện cỏc phƣơng ỏn vay vốn Ngõn hàng để đỏp ứng nhu cầu vốn phục vụ sản xuất và kinh doanh của cụng ty.
- Ghi chộp và cập nhật sổ sỏch phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh kịp thời chớnh xỏc , lập bỏo cỏo tài chớnh theo chế độ quản lý tài chớnh của Bộ tài chớnh ban hành và theo quy định của Cụng ty theo định kỳ.
- Đảm bảo lƣu trữ chứng từ của Cụng ty theo quy định của Bộ tài chớnh và cơ quan thuế.
- Lập kế hoạch tài chớnh hàng tuần, thỏng, quý, năm bỏo cỏo ban giỏm đốc, hội đồng quản trị và cơ quan chức năng.
- Hƣớng dẫn cỏc bộ phận lập chứng từ theo đỳng quy định của Cụng ty và theo hệ thống kế toỏn hiện hành.
- Kết hợp phũng kinh doanh đối chiếu và thu hồi cụng nợ đỳng hạn.