3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp.
2.1.6.3 Một số chính sách kế toán của công ty
* Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ -BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng bộ tài chính.
* Hình thức sổ kế toán và phần mềm máy tính:
Hiện nay công ty xi măng Hải Phòng đang áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung. Mọi thao tác nhập liệu vào sổ được sử dụng bởi máy vi tính do vậy mà công việc theo dõi trên sổ kế toán được tiến hành nhanh chóng và kịp thời, cung cấp thông tin chính xác.
Tổ kế toán vật tư Tổ kế toán tài vụ Tổ kế toán tiêu thụ Tổ kế toán tổng hợp Tổ kế toán đầu tư Kế toán trưởng Phó phòng Phó phòng Phòng KTTKTC
Sinh viên: Đinh Thị Bích Liên – Lớp QT1103K 68
Sơ đồ 2.04:Trình tự luân chuyển và xử lý chứng từ theo hình thức Nhật ký chung trong điều kiện áp dụng kế toán máy.
Mọi nghiệp vụ phát sinh trong công ty đều được phản ánh đầy đủ trong hệ thống chứng từ kế toán. Công ty xi măng Hải Phòng áp dụng đầy đủ các chứng từ bắt buộc do Bộ Tài chính quy định, ngoài ra công ty còn sử dụng một số chứng từ hướng dẫn mà ở đó các yếu tố chứng từ được hoàn chỉnh theo đặc thù của công ty. Việc xử lý và luân chuyển chứng từ nhìn chung được chấp hành nghiêm túc từ bước kiểm tra chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ, luân chuyển chứng từ, bảo quản và lưu trữ chứng từ.
Hiện nay công ty xi măng Hải Phòng đã vận dụng phần mềm máy vi tính vào công tác kế toán. Với phần mềm Fast có thể giúp các nhân viên kế toán nhanh chóng cập nhật được số liệu cần thiết sau đó sẽ có bộ xử lý tự động trên máy đưa ra các số liệu kế toán, vào sổ theo chương trình đã được cài đặt sẵn. Như vậy việc xử lý lưu trữ số liệu không còn là vấn đề khó khăn điều này làm giảm đi một khối lượng lớn công việc đồng thời mọi thông tin kế toán được bảo
Sổ kế toán chi tiết Nhập dữ liệu vào máy
Xử lý tự động theo chương trình.
Sổ kế toán tổng hợp
Chứng từ ban đầu
Sinh viên: Đinh Thị Bích Liên – Lớp QT1103K 69
quản chặt chẽ và có thể cung cấp rất nhanh chóng. Do vậy đây là phần mềm có thể đáp ứng cho nhu cầu xử lý, cung cấp, lưu trữ thông tin tại một công ty lớn như công ty xi măng Hải Phòng.
Đối với hình thức kế toán nhật ký chung: sau quá trình xử lý của máy muốn in ra các sổ sách báo cáo theo hình thức này ta vào menu:
Kế toán tổng hợp / Sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung.
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau: 1- Sổ Nhật ký chung.
2- Sổ cái.
3- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết. Báo cáo kế toán:
Hệ thống báo cáo tài chính nộp cho các cơ quan Nhà nước bao gổm: – Bảng cân đối kế toán (mẫu số B01-DN)
– Báo cáo kết quả kinh doanh (mẫu số B02-DN) – Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (mẫu số 03-DN)
– Thuyết minh báo cáo tài chính (mẫu số B09-DN) * Đối với hàng tồn kho:
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ.
Đối với những mặt hàng dễ định lượng, dễ kiểm đếm thì công ty xác định lượng và giá cho từng lần nhập xuất. Còn đối với các mặt hàng ngoài bãi, khó kiểm đếm thì cuối kỳ xác định số lượng xuất theo công thức cân đối:
Xuất trong kỳ = Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ - Tồn cuối kỳ
Trị giá hàng xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ (theo tháng)
* Phương pháp tính giá thành: Phương pháp phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm với mức độ hoàn thành là 100%.
Sinh viên: Đinh Thị Bích Liên – Lớp QT1103K 70
* Phương pháp khấu hao:
Công ty sử dụng phương pháp đường thẳng, trích khấu hao cơ bản theo quyết định 206/2003/ QĐ - BTC ngày12/12/2003.
* Kê khai và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. * Hệ thống tài khoản sử dụng trong Công ty: