- Bỏo cỏo kế toỏn quản trị
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 642 CHI PHÍ QUẢN Lí DOANH NGHIỆP
3.2.3 Giải phỏp về sử dụng chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn
Trong nền kinh tế thị trƣờng vấn đề sống cũn của mỗi doanh nghiệp là hiệu quả sử dụng vốn, tức là vốn của doanh nghiệp phải đƣợc quay vũng nhanh.
Việc quay vũng vốn luụn là vấn đề quan trọng của mỗi doanh nghiệp. Do vậy cụng ty nờn ỏp dụng chớnh sỏch ” chiết khấu thanh toỏn” cho khỏch hàng thƣờng xuyờn cú uy tớn, luụn thực hiện hợp đồng thanh toỏn đỳng và trƣớc hạn trỏnh tỡnh trạng chiếm dụng vốn…
Phƣơng phỏp hạch toỏn:
- Tựy thuộc vào đối tƣợng và thời hạn thanh toỏn mà cụng ty cú thể đƣa những tỷ lệ phần trăm chiết khấu phự hợp nhƣng cũng cú thể tham khảo của 1 số doanh nghiệp cựng ngành, tƣơng đồng về quy mụ, tỷ lệ chiết khấu thanh toỏn đƣợc kế toỏn ƣớc tớnh căn cứ vào quy mụ nợ, tỡnh hỡnh thanh toỏn, tỡnh hỡnh trả nợ trƣớc thời hạn và tỷ lệ lói suất của ngõn hàng..
- Tỷ lệ này khụng nờn quỏ lớn vỡ nú làm ảnh hƣởng đến tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của cụng ty, cũng khụng quỏ nhỏ khiến khụng thể kớch thớch khỏch hàng thanh toỏn trƣớc hạn.
- Khi ỏp dụng 1 tỷ lệ chiết khấu nhất định sẽ ảnh hƣởng đến tốc độ thu tiền đối với cỏc khoản phải thu nhƣng tỷ lệ chiết khấu sẽ làm giảm lợi nhuận nờn cụng ty cũng cần xem xột chi phớ khoản phải thu cú bự đắp thiệt hại do giảm lợi nhuận hay khụng?
- Khoản chiết khấu thanh toỏn sẽ ỏp dụng với khỏch hàng nợ lớn và thanh toỏn tiền trƣớc hạn quy định, khoản chiờt khấu này đƣợc hạch toỏn vào TK635 – chi phớ tài chớnh
Nợ TK635 : khoản chiết khấu thanh toỏn cho ngƣời mua hàng Cú TK131,111,112…
Cuối kỳ kết chuyển tổng cỏc khoản chiết khấu thanh toỏn cho khỏch hàng phỏt sinh trong kỡ.
Nợ TK911: xỏc định kết quả kinh doanh
Cú TK635: chi phớ tài chớnh ( khoản chiết khấu cho khỏch hàng).
3.2.4Giải phỏp sử dụng phần mềm kế toỏn
Trong thời đại bựng nổ cụng nghệ thụng tin, cỏc ứng dụng cụng nghệ vào thực tiễn đời sống núi chung và trong tổ chức kế toỏn núi riờng là rất cần thiết. Cú thể đƣa ra những lợi ớch của việc sử dụng phần mềm kế toỏn trong cụng tỏc kế toỏn nhƣ sau:
- Ít tốn thời gian: phần mềm kế toỏn đƣợc thiết kế phự hợp giỳp doanh nghiệp giải quyết tất cả cỏc phộp tớnh phức tạp mà chỉ cần đƣa số liệu vào và thao tỏc in ra.
- Chớnh xỏc: cỏc chƣơng trỡnh kế toỏn cú độ chớnh xỏc cao và hiếm khi gõy ra lỗi.
- Dễ sử dụng: doanh nghiệp chỉ cần thời gian cài đặt chƣơng trỡnh và nhập dữ liệu vào hệ thống. Mỗi phần mềm kế toỏn đều cú những hƣớng dẫn cài đặt và sử dụng nờn kế toỏn cú thể sử dụng một cỏch dễ dàng…
Hiện nay trờn thị trƣờng cú rất nhiều phần mềm kế toỏn. Em xin giới thiệu một số phần mềm phổ biến hiện nay, cụng ty cú thể lựa chọn phần mềm phự hợp với cụng ty mỡnh nhƣ phần mềm kế toỏn mỏy Fast accounting, Misa…
+ Phần mềm kế toỏn Fast accounting: là phần mềm kế toỏn dành cho cỏc doanh nghiệp cú quy mụ vừa và nhỏ.
Fast Accounting đƣợc phỏt triển và liờn tục hoàn thiện từ năm 1997, hiện cú hơn 3.000 khỏch hàng và đạt nhiều giải thƣởng khỏc nhau nhƣ BIT CUP, Sản phẩm đƣợc nhiều ngƣời sử dụng, CUP CNTT…
+ Phần mềm kế toỏn Misa MISA SME.NET 2010 gồm 13 phõn hệ, đƣợc thiết kế dành cho cỏc doanh nghiệp vừa và nhỏ với mục tiờu giỳp doanh nghiệp khụng cần đầu tƣ nhiều chi phớ, khụng cần hiểu biết nhiều về tin học và kế toỏn mà vẫn cú thể sở hữu và làm chủ đƣợc hệ thống phần mềm kế toỏn quản lý mọi hoạt động kinh tế phỏt sinh của mỡnh. Đặc biệt, MISA SME.NET 2010 hỗ trợ doanh nghiệp tạo mẫu, phỏt hành, in, quản lý và sử dụng húa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP
KẾT LUẬN
Một doanh nghiệp muốn đạt đƣợc lợi nhuận cao cần cố gắng tăng doanh thu bằng cỏch tăng sản lƣợng tiờu thụ sản phẩm bỏn ra và giảm thiểu chi phớ nhƣng vẫn khụng làm giảm chất lƣợng hàng húa, dịch vụ. Bởi vậy trong bối cảnh nền kinh tế hiện nay sự cạnh tranh ngày càng quyết liệt, cụng tỏc tiờu thụ hàng húa trở thành vấn đề quan tõm hàng đầu thỡ việc tổ chức kế toỏn núi chung và kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng tại cụng ty TNHH Kim Khớ Màu Xanh cũng đũi hỏi phải đƣợc tổ chức một cỏch hoàn thiện.
Với kiến thức đó học cựng thực tế tỡm hiểu tại cụng ty, em xin mạnh dạn đƣa ra một số giải phỏp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty. Tuy nhiờn do trỡnh độ cũn cú giới hạn nờn khụng trỏnh khỏi thiếu sút. Vỡ vậy em mong nhận đƣợc sự chỉ bảo tận tỡnh của thầy cụ, ban giỏm đốc và cỏc cỏn bộ phũng kế toỏn Cụng ty để bài khúa luận của em đƣợc hoàn thiện hơn.
Sau cựng em xin chõn thành cảm ơn Thạc sỹ Trần Thị Thanh Phƣơng, cỏc thầy cụ trong khoa Quản trị kinh doanh của trƣờng ĐHDL Hải Phũng và cỏc cỏn bộ trong Cụng ty TNHH Kim Khớ Màu Xanh đó giỳp em hoàn thiện bài khúa luận này.
Hải Phũng, ngày 30 thỏng 06 năm 2011
Sinh viờn