Trong năm 2009, Cụng ty Cụng Lý chƣa hạch toỏn tài khoản 521 – Chiết khấu thƣơng mại. Việc này đó ảnh hƣởng khụng nhỏ đến lợi ớch của khỏch hàng và quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh. Với tõm lý ngƣời mua hàng (sử dụng dịch vụ) việc dịch vụ tốt chƣa đủ mà bờn cạnh đú đều muốn đƣợc cú hàng khuyến mói hoặc giảm đƣợc một chỳt chi phớ. Nhƣng Cụng ty đó chƣa nhận ra đƣợc lợi ớch từ việc này nờn chƣa thực sự làm cho khỏch hàng nhớ đến và sử dụng dịch vụ của mỡnh. Vỡ vậy Cụng ty nờn đƣa thờm cỏc khoản giảm trừ “chiết khấu thƣơng mại” để khuyến khớch tiờu thụ của khỏch hàng và làm dịch vụ của Cụng ty mỡnh đƣợc tốt hơn. Cụng ty nờn đƣa ra mức trớch chiết khấu thƣơng mại cho từng loại hợp đồng. Em xin đề xuất một số ý kiến nhƣ sau:
Loại hợp đồng Số tiền Mức chiết khấu thƣơng mại đƣợc hƣởng HĐ dài hạn (<= 1 năm) <= 100.000.000đ 5% HĐ dài hạn (<= 1 năm) > 100.000.000đ 3% HĐ dài hạn (6 thỏng) <= 100.000.000đ 3% HĐ dài hạn (6 thỏng) > 100.000.000đ 1,5% HĐ ngắn hạn <= 100.000.000đ 2% HĐ ngắn hạn > 100.000.000đ 1%
(Nếu hợp đồng dưới 10.000.000đ sẽ khụng được hưởng chiết khấu thương mại)
Tài khoản 521 - Chiết khấu thƣơng mại cú 3 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 5211 - Chiết khấu hàng hoỏ: Phản ỏnh toàn bộ số tiền chiết khấu
thƣơng mại (tớnh trờn khối lƣợng hàng hoỏ đó bỏn ra) cho ngƣời mua hàng hoỏ. - Tài khoản 5212 - Chiết khấu thành phẩm: Phản ỏnh toàn bộ số tiền chiết khấu thƣơng mại tớnh trờn khối lƣợng sản phẩm đó bỏn ra cho ngƣời mua thành phẩm. - Tài khoản 5213 - Chiết khấu dịch vụ: Phản ỏnh toàn bộ số tiền chiết khấu thƣơng mại tớnh trờn khối lƣợng dịch vụ đó cung cấp cho ngƣời mua dịch vụ.
Vớ dụ minh họa: Ngày 25 thỏng 12 năm 2009, Cụng ty TNHH Nam Việt thanh toỏn tiền cƣớc vận chuyển trong thỏng cho Cụng ty là 18.200.000đ. Nờn Cụng ty Cụng Lý đó cho Nam Việt hƣởng 1% chiết khấu thƣơng mại. Số tiền Nam Việt đƣợc hƣởng là: 182.000đ. Số tiền đó cú thuế VAT và đƣợc khấu trừ luụn trờn số tiền Nam Việt nợ.
Kế toỏn hạch toỏn
- Phản ỏnh số chiết khấu thƣơng mại mà Cụng ty cho Nam Việt hƣởng
Nợ TK 5213 : 165.455
Nợ TK 3331 : 16.545
Cú TK 111 : 182.000
- Cuối kỳ, kết chuyển số chiết khấu thƣơng mại đó chấp thuận cho ngƣời mua phỏt sinh trong kỳ sang tài khoản doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ
Nợ TK 511 : 165.455
Cú TK 5213: 165.455