định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Cổ phần vận tải và dịch vụ mụi trường Cụng Lý.
Trong xu thế phỏt triển chung của thế giới nhƣ hiện nay cựng với tốc độ quốc tế húa, hội nhập ngày càng cao...Nền kinh tế nƣớc ta đó và đang cú những chuyển biến lớn tiến lờn theo tốc độ chung và đỏp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trƣờng. Trong cơ chế này, với sự cạnh tranh gay gắt giữa cỏc doanh nghiệp thỡ sự thành bại của một doanh nghiệp là một điều tất yếu. Doanh nghiệp muốn duy trỡ tốt hoạt động của mỡnh thỡ phải xỏc định đƣợc phƣơng hƣớng cũng nhƣ mục tiờu để từ đú cú bƣớc phỏt triển mới. Muốn vậy thỡ trƣớc hết cụng ty phải tự hoàn thiện, khụng ngừng đổi mới cụng tỏc sao cho phự hợp với yờu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay vỡ kế toỏn trong cụng cuộc đổi mới khụng chỉ là cụng cụ quản lý và trở thành bộ phận quản lý kinh tế tài chớnh của doanh nghiệp. Thụng qua việc lập chứng từ, kiểm tra, đối chiếu, tớnh toỏn, ghi chộp, tổng hợp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh bằng những phƣơng phỏp khoa học để cú thể biết đƣợc những thụng tin một cỏch chớnh xỏc, kịp thời, đầy đủ về
sự vận động của tài sản và nguồn hỡnh thành tài sản gúp phần bảo vệ tài sản, sử dụng tài sản hợp lý của đơn vị mỡnh.
Đứng trƣớc yờu cầu trờn Cụng ty nờn cú nhƣng biện phỏp hạnh toỏn phự hợp với đặc thự doanh nghiệp, cập nhập cỏc chuẩn mực kế toỏn mới, cỏc thụng tƣ hƣớng dẫn và ỏp dụng những tiến bộ khoa học vào trong cụng tỏc kế toỏn. Do vậy, tớnh tất yếu đối với Cụng ty là phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng để phự hợp với chuẩn mực chung của quốc tế cũng nhƣ tạo khả năng cạnh tranh giữa cỏc doanh nghiệp trong nƣớc và nƣớc ngoài.
3.2.2 Yờu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Cổ phần vận tải và dịch vụ mụi trường Cụng Lý.
Nền kinh tế ngày càng mở rộng, phỏt triển khụng chỉ riờng với nƣớc ta mà cũn với cỏc nƣớc trờn thế giới. Để phự hợp với xu thế đú, Nhà nƣớc ta đó ban hành những chớnh sỏch, chuẩn mực và thụng tƣ hƣớng dẫn cụ thể đối với từng lĩnh vực kinh tế- xó hội. Nhiệm vụ của mỗi thành phần kinh tế là vận dụng sao cho đỳng, cho đủ và hợp lý trong lĩnh vực của mỡnh để xem lại hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh, gúp phần phỏt triển nền kinh tế trong nƣớc, hội nhập và mở rộng với nền kinh tế thế giới.
Yờu cầu đặt ra trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại Cụng ty là kịp thời ỏp dụng cỏc chuẩn mực kế toỏn mới nhất, cỏc thụng tƣ hƣớng dẫn... phự hợp với đặc điểm đơn vị của mỡnh. Hạch toỏn đầy đủ, chớnh xỏc theo chuẩn mực khụng chỉ thể hiện tớnh nghiờm tỳc chấp hành phỏp luật mà cũn cú vai trũ quan trọng trong cụng tỏc quản lý doanh thu, chi phớ cũng nhƣ quản lý doanh nghiệp.
Việc hoàn thiện tổ chức kế toỏn núi chung và kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng cần dựa vào những cơ sở sau:
Thứ nhất, đảm bảo sự phự hợp giữa loại hỡnh doanh nghiệp và tổ chức quản lý của doanh nghiệp với chế độ kế toỏn chung. Bởi vỡ mỗi doanh nghiệp đều cú đặc điểm riờng, do đú vận dụng chế độ kế toỏn một cỏch linh hoạt, hợp lý trờn cơ sở chức năng, nhiệm vụ, tớnh chất hoạt động và quy mụ của mỡnh sẽ giỳp doanh nghiệp đạt hiệu quả cao trong cụng tỏc quản lý.
Thứ hai, đảm bảo sự tuõn thủ thống nhất, chặt chẽ giữa những quy định trong điều lệ tổ chức kế toỏn Nhà nƣớc, trong chế độ kế toỏn do Bộ tài chớnh ban hành với chế độ kế toỏn đặc thự ngành kinh doanh dịch vụ.
Thứ ba, đảm bảo sự tiết kiệm và hiệu quả trong việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở doanh nghiệp. Muốn vậy, phải tổ chức cụng tỏc kế toỏn khoa học, hợp lý, tiết kiệm nhƣng vẫn đảm bảo thực hiện tốt cỏc chức năng, nhiệm vụ của kế toỏn để chất lƣợng cụng tỏc kế toỏn đạt đƣợc cao nhất với chi phớ thấp nhất.
Thứ tƣ, đảm bảo sự thực hiện tốt chức năng thụng tin cho nhà quản lý vỡ mục tiờu của việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn là cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc để nhà quản trị ra cỏc quyết định đỳng đắn.
3.2.3 Nội dung và giải phỏp hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Cụng Lý. chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Cụng Lý.
Bờn cạnh những mặt tớch cực mà cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh đó làm đƣợc tuy nhiờn vẫn cũn một số hạn chế chƣa thực sự đem lại hiệu quả tối ƣu cho Cụng ty. Bằng những kiến thức đó học, đối chiếu giữa lý luận và thực tiễn em xin đề xuất một số kiến nghị sau:
3.2.3.1 Kiến nghị 1: Về hệ thống sổ sỏch kế toỏn tại Cụng ty Cụng Lý.
Cụng ty nờn sử dụng theo đỳng và đầy đủ hệ thống mẫu sổ theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 thỏng 09 năm 2006. Điều này sẽ giỳp doanh nghiệp theo dừi đƣợc chặt chẽ và dễ kiểm soỏt cỏc nghiệp vụ phỏt sinh. Cụ thể cụng ty cần bổ sung thờm mẫu sổ: Sổ chi tiết thanh toỏn với ngƣời mua (ngƣời bỏn); Bảng tổng hợp chi tiết thanh toỏn với ngƣời mua (ngƣời bỏn).
BIỂU 3.1(Mẫu sổ chi tiết thanh toỏn với người mua (bỏn)năm 2009)
CễNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH
VỤ MễI TRƢỜNG CễNG Lí Mẫu số S31-DN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng BTC)
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA (NGƢỜI BÁN)
Tài khoản Tờn TK Đối tƣợng Năm Ngày thỏng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng chiết khấu Thời hạn Số phỏt sinh Số dƣ
SH NT Nợ Cú Nợ Cú A B C D E 1 2 3 4 5 Số dƣ đầu kỳ Cộng phỏt sinh Số dƣ cuối kỳ
BIỂU 3.2(Mẫu bảng TH thanh toỏn với người mua (bỏn)năm 2009)
CễNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ MễI TRƢỜNG CễNG Lí
BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA(NGƢỜI BÁN)
Tài khoản Tờn TK
Năm
STT Tờn khỏch hàng Số dƣ đầu kỳ Số phỏt sinh trong kỳ Số dƣ cuối kỳ
Nợ Cú Nợ Cú Nợ Cú A B 1 2 3 4 5 6 Tổng
3.2.3.2 Kiến nghị 2: Về kế toỏn cỏc khoản trớch theo lƣơng
Do khoản chi phớ nhõn cụng trực tiếp bao gồm lƣơng, cỏc khoản trớch theo lƣơng và cỏc khoản mang tớnh chất lƣơng của cụng nhõn viờn. Mặt khỏc, chi phớ này ảnh hƣởng trực tiếp đến lợi nhuận. Việc cụng ty khụng trớch cỏc khoản trớch theo lƣơng (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) cho cụng nhõn sẽ xảy ra hai trƣờng hợp. Một mặt làm tăng lợi nhuận của cụng ty là điều đỏng mừng nhƣng mặt khỏc Cụng ty sẽ chịu một khoản thuế do chớnh phần lợi nhuận thừa đú mang lại và Cụng ty cũng khụng tuõn thủ đỳng quy định của Nhà nƣớc. Vậy cần phải trớch cỏc khoản trớch theo lƣơng theo đỳng quy định của Nhà nƣớc để đảm bảo quyền lợi và chế độ đƣợc hƣởng của cụng nhõn viờn đƣợc tớnh nhƣ sau:
Chỉ tiờu Ngƣời LĐ đúng gúp (trừ vào thu nhập) Tớnh vào chớ phớ sản xuất kinh doanh Ngõn sỏch Nhà nƣớc BHXH: 20% 5% 15% - BHYT: 3% 1% 2% - KPCĐ: 2% - 2% - BHTN: 3% 1% 1% 1% Tổng 7% 20% 1%
Để tớnh đƣợc nhƣ trờn, cuối thỏng kế toỏn căn cứ vào bảng chấm cụng để tớnh ra tiền lƣơng của từng lỏi xe. Tiến hành tớnh BHXH, BHYT, BHTN trờn căn cứ lƣơng cơ bản (lƣơng hợp đồng) theo quy định, tớnh KPCĐ trờn tiền lƣơng thực tế trong thỏng.
Cỏch tớnh lương tại Cụng ty Cụng Lý
- Bộ phận văn phũng: tớnh theo lƣơng thời gian
Đơn giỏ lương ngày = Lương thỏng theo HĐ
Số ngày làm việc theo chế độ
Lương thỏng = Số ngày làm việc
thực tế trong thỏng x
Đơn giỏ lương ngày Tổng thu
Vớ dụ: Tớnh tiền lƣơng của nhõn viờn kế toỏn Nguyễn Thị Thịnh
Căn cứ theo hợp đồng ký kết giữa ngƣời lao động và Cụng ty, hàng thỏng nhõn viờn kế toỏn đƣợc trả mức lƣơng cơ bản là 2.500.000đ.
Đơn giỏ
lƣơng ngày =
2.500.000
26 ngày = 96.154đ
Trong thỏng 12 cụ Thịnh làm việc 27 ngày.
Lƣơng thỏng = 27 ngày x 96.154 = 2.596.000
Trong thỏng 12, cụ Thịnh đó làm tăng ca trong 5 buổi tối, mỗi tối một giờ và nhận đƣợc mức phụ cấp là 50.000đ/ một buổi.
Tổng thu nhập trong thỏng 12 của cụ Thịnh là 2.846.000đ. Kế toỏn hạch toỏn
Nợ TK 642 : 2.846.000 Cú TK 334 : 2.846.000 Trớch cỏc khoản trớch theo lƣơng
Nợ TK 642 : 506.290 Nợ TK 334 : 199.220 Cú TK 338 : 705.510
3.2.3.3 Kiến nghị 3: Về cỏc khoản thiệt hại trong kinh doanh
Đối với cỏc cụng ty dịch vụ nhất là dịch vụ vận tải những khoản thiệt hại trong quỏ trỡnh lƣu thụng luụn luụn thƣờng trực trờn mỗi tuyến đƣờng. Vỡ vậy Cụng ty phải cú kế hoạch đƣa ra những chi phớ nhất định và thƣờng trực cho những thiệt hại bất thƣờng cũng nhƣ những thiệt hại cú kế hoạch khi xảy ra. Cụng ty nờn trớch trƣớc khoản chi phớ sửa chữa lớn để trang trải cho những thiệt hại khi xe lƣu thụng nhƣ tai nạn, vi phạm giao thụng hay khi xe phải ngừng hoạt động để sửa chữa tu bổ.
Dựa vào kết quả kinh doanh của năm trƣớc, Cụng ty sẽ đƣa ra kế hoạch chi tạm thời về chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ và dựng tài khoản 335. Đõy là tài khoản dựng để hạch toỏn những khoản chi phớ thực tế chƣa phỏt sinh, nhƣng đƣợc tớnh trƣớc vào chi phớ sản xuất, kinh doanh kỳ này cho cỏc đối tƣợng chịu chi phớ để đảm bảo khi cỏc khoản chi trả phỏt sinh thực tế khụng gõy đột biến cho chi phớ sản xuất, kinh doanh.
- Trớch trƣớc vào chi phớ sản xuất, kinh doanh số chi sửa chữa lớn TSCĐ dự tớnh sẽ phỏt sinh, ghi:
Cú TK 335 - Chi phớ phải trả.
- Khi cụng việc sửa chữa lớn hoàn thành, bàn giao đƣa vào sử dụng, kế toỏn kết chuyển chi phớ thực tế phỏt sinh thuộc khối lƣợng cụng việc sửa chữa lớn TSCĐ đó đƣợc dự trớch trƣớc vào chi phớ, ghi:
Nợ cỏc TK 642 (Nếu số đó chi lớn hơn số trớch trƣớc) Nợ TK 335 - Chi phớ phải trả (Số đó trớch trƣớc)
Cú TK 241 - XDCB dở dang (2413) (Tổng chi phớ thực tế phỏt sinh) Cú cỏc TK 642 (Nếu số đó chi nhỏ hơn số trớch trƣớc).
3.2.3.4 Kiến nghị 4: Hoàn thiện kế toỏn quản trị tại cụng ty Cụng Lý
Thứ nhất, khi vào sổ sỏch kế toỏn phải ghi rừ số hiệu, ngày thỏng chứng
từ ghi sổ.
Thứ hai, về tỡnh hỡnh thanh toỏn cụng nợ phải thu:
Để giỳp cho cụng ty thu hồi cỏc khoản phải thu nhanh chúng, cụng ty cần coi trọng biện phỏp sau đõy:
- Phải mở cỏc sổ theo dừi chi tiết cỏc khoản nợ phải thu trong và ngoài doanh nghiệp và thƣờng xuyờn đụn đốc để thu hồi đỳng hạn.
- Cú cỏc biện phỏp phũng ngừa rủi ro khi khụng đƣợc thanh toỏn (Lựa chọn khỏch hàng, giới hạn giỏ trị tớn dụng, yờu cầu đặt cọc, tạm ứng hay trả trƣớc một phần giỏ trị hợp đồng...)
- Cú chớnh sỏch bỏn chịu đỳng đắn đối với từng khỏch hàng. Khi bỏn chịu phải xem xột kỹ khả năng thanh toỏn trờn cơ sở hợp đồng kinh tế đó ký.
- Cú sự ràng buộc chặt chẽ trong hợp đồng kinh tế, nếu vƣợt quỏ thời gian thanh toỏn theo hợp đồng thỡ doanh nghiệp đƣợc thu lói suất tƣơng ứng với lói suất quỏ hạn của ngõn hàng.
- Phõn loại cỏc khoản nợ quỏ hạn, tỡm hiểu nguyờn nhõn của từng khoản nợ (chủ quan, khỏch quan) để cú biện phỏp xử lý thớch hợp nhƣ gia hạn nợ, thỏa ƣớc xử lý nợ, xúa một phần nợ cho khỏch hàng hoặc yờu cầu Tũa ỏn kinh tế giải quyết.
Thứ ba, Trong mụi trƣờng kinh doanh cú sự cạnh tranh gay gắt nhƣ hiện
nay, song hành với những cơ hội là những thỏch thức cú thể xảy ra rủi ro bất cứ lỳc nào đối với doanh nghiệp. Việc mỗi doanh nghiệp phải cú những sỏch lƣợc riờng của mỡnh để hạn chế mức thấp nhất khả năng rủi ro là điều tất yếu. Đối với việc sử dụng phần mềm kế toỏn doanh thu,chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh, ngoài nhiệm vụ chớnh là hạch toỏn, cung cấp thụng tin liờn quan và đƣa ra kết quả cuối cựng cho ban lónh đạo thỡ kế toỏn cũng cú thể đƣa ra những ý
kiến để gúp phần nõng cao kết quả kinh doanh cho doanh nghiệp. Kế toỏn cú thể từ những thụng tin số liệu của mỡnh cú nhận xột về tỡnh hỡnh hoạt động của doanh nghiệp, tỡnh hỡnh nợ phải thu khỏch hàng.... đang ở tỡnh trạng tốt hay khụng tốt để từ đú cú những giải phỏp giỳp ban lónh đạo cụng ty cú nhƣng quyết định đỳng đắn.
3.2.3.5 Kiến nghị 5: Đề xuất cỏc khoản giảm trừ
Trong năm 2009, Cụng ty Cụng Lý chƣa hạch toỏn tài khoản 521 – Chiết khấu thƣơng mại. Việc này đó ảnh hƣởng khụng nhỏ đến lợi ớch của khỏch hàng và quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh. Với tõm lý ngƣời mua hàng (sử dụng dịch vụ) việc dịch vụ tốt chƣa đủ mà bờn cạnh đú đều muốn đƣợc cú hàng khuyến mói hoặc giảm đƣợc một chỳt chi phớ. Nhƣng Cụng ty đó chƣa nhận ra đƣợc lợi ớch từ việc này nờn chƣa thực sự làm cho khỏch hàng nhớ đến và sử dụng dịch vụ của mỡnh. Vỡ vậy Cụng ty nờn đƣa thờm cỏc khoản giảm trừ “chiết khấu thƣơng mại” để khuyến khớch tiờu thụ của khỏch hàng và làm dịch vụ của Cụng ty mỡnh đƣợc tốt hơn. Cụng ty nờn đƣa ra mức trớch chiết khấu thƣơng mại cho từng loại hợp đồng. Em xin đề xuất một số ý kiến nhƣ sau:
Loại hợp đồng Số tiền Mức chiết khấu thƣơng mại đƣợc hƣởng HĐ dài hạn (<= 1 năm) <= 100.000.000đ 5% HĐ dài hạn (<= 1 năm) > 100.000.000đ 3% HĐ dài hạn (6 thỏng) <= 100.000.000đ 3% HĐ dài hạn (6 thỏng) > 100.000.000đ 1,5% HĐ ngắn hạn <= 100.000.000đ 2% HĐ ngắn hạn > 100.000.000đ 1%
(Nếu hợp đồng dưới 10.000.000đ sẽ khụng được hưởng chiết khấu thương mại)
Tài khoản 521 - Chiết khấu thƣơng mại cú 3 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 5211 - Chiết khấu hàng hoỏ: Phản ỏnh toàn bộ số tiền chiết khấu
thƣơng mại (tớnh trờn khối lƣợng hàng hoỏ đó bỏn ra) cho ngƣời mua hàng hoỏ. - Tài khoản 5212 - Chiết khấu thành phẩm: Phản ỏnh toàn bộ số tiền chiết khấu thƣơng mại tớnh trờn khối lƣợng sản phẩm đó bỏn ra cho ngƣời mua thành phẩm. - Tài khoản 5213 - Chiết khấu dịch vụ: Phản ỏnh toàn bộ số tiền chiết khấu thƣơng mại tớnh trờn khối lƣợng dịch vụ đó cung cấp cho ngƣời mua dịch vụ.
Vớ dụ minh họa: Ngày 25 thỏng 12 năm 2009, Cụng ty TNHH Nam Việt thanh toỏn tiền cƣớc vận chuyển trong thỏng cho Cụng ty là 18.200.000đ. Nờn Cụng ty Cụng Lý đó cho Nam Việt hƣởng 1% chiết khấu thƣơng mại. Số tiền Nam Việt đƣợc hƣởng là: 182.000đ. Số tiền đó cú thuế VAT và đƣợc khấu trừ luụn trờn số tiền Nam Việt nợ.
Kế toỏn hạch toỏn
- Phản ỏnh số chiết khấu thƣơng mại mà Cụng ty cho Nam Việt hƣởng
Nợ TK 5213 : 165.455
Nợ TK 3331 : 16.545
Cú TK 111 : 182.000
- Cuối kỳ, kết chuyển số chiết khấu thƣơng mại đó chấp thuận cho ngƣời mua phỏt sinh trong kỳ sang tài khoản doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ
Nợ TK 511 : 165.455
Cú TK 5213: 165.455
3.2.3.6 Kiến nghị 6: Về ứng dụng phần mềm tin học vào cụng tỏc kế toỏn
Tin học húa hệ thống kế toỏn trong doanh nghiệp sẽ tạo điều kiện giảm bớt khối lƣợng cụng việc, giảm bớt sổ sỏch kế toỏn và đặc biệt cung cấp thụng tin nhanh chúng, chớnh xỏc tạo điều kiện cho cụng tỏc quản lý.
Cụng ty cú thể tự viết phầm mềm theo tiờu chuẩn quy định tại thụng tƣ 103/2005/TT-BTC của Bộ tài chớnh ký ngày 24/11/2005 về việc “Hƣớng dẫn