quả kinh doanh tại Cụng ty Cổ phần vận tải và dịch vụ mụi trƣờng Cụng Lý
Là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, với 8 năm hoạt động trong lĩnh vực thƣơng mại và dịch vụ, Cụng ty Cổ phần vận tải và dịch vụ mụi trƣờng Cụng Lý đó cú chỗ đứng nhất định trờn thị trƣờng bằng những dịch vụ hoàn hảo, cú uy tớn cao, giỏ thành hợp lý, luụn đỏp ứng đƣợc yờu cầu ngày càng cao của ngƣời tiờu dựng. Cú đƣợc thành quả nhƣ hụm nay phải kể đến sự nhạy bộn, linh hoạt trong cụng tỏc quản lý cũng nhƣ sự phối hợp chặt chẽ giữa ban Giỏm đốc và cỏc phũng ban cựng toàn thể cỏc nhõn viờn trong Cụng ty. Với mục tiờu xõy dựng Cụng ty luụn đứng vững trờn thị trƣờng, ngày càng phỏt triển và quan trọng hơn là khụng ngừng nõng cao đời sống của cụng nhõn viờn.
Năm 2009, do sự suy thoỏi của nền kinh tế Thế giới và sự cạnh tranh gay gắt giữa cỏc doanh nghiệp, cỏc lĩnh vực kinh tế khỏc nhau, nhiều cụng ty khụng đứng vững dẫn đến phỏ sản, giải thể. Do nhận thức kịp thời chuyển động của nền kinh tế và phõn tớch đỳng đắn nhu cầu thị trƣờng, cụng ty đó cú những phƣơng hƣớng, những giải phỏp kinh tế hiệu quả khắc phục những khú khăn và phỏt huy thế mạnh của mỡnh.
Bờn cạnh việc đƣa ra những giải phỏp và cú bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, hợp lý Cụng ty đó xõy dựng đƣợc cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng đỏp ứng đƣợc những yờu cầu thực tiễn trong quỏ trỡnh hoạt động của Cụng ty và trở thành một bộ phận quan trọng trong hệ thống cỏc cụng cụ quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp.
Dƣới giỏc độ là một sinh viờn thực tập, lần đầu tiờn cú cơ hội đối chiếu giữa lý thuyết đó học tại trƣờng vào thực tế, em xin mạnh dạn đƣa ra một số ý kiến nhận xột đỏnh giỏ về những ƣu điểm mà Cụng ty đó đạt đƣợc cũng nhƣ những tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn núi chung và trong kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng tại Cụng ty Cổ phần vận tải và dịch vụ mụi trƣờng Cụng Lý.
3.1.1 Ưu điểm
Thứ nhất: Về tổ chức bộ mỏy quản lý
Để điều hành sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao và quản lý quỏ trỡnh kinh doanh dịch vụ đũi hỏi bộ mỏy quản lý hợp lý, gọn nhẹ gúp phần làm giảm chi phớ, nõng cao hiệu quả sản xuất. Do đú Cụng ty tổ chức bộ mỏy quản lý theo cơ cấu trực tuyến – chức năng.
Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty tƣơng đối gọn nhẹ, cỏc phũng ban, bộ phận cú quan hệ chặt chẽ với nhau trong cụng tỏc thực hiện kế hoạch kinh doanh. Từng nhõn viờn trong cụng ty đƣợc gắn bú vào cỏc cụng việc chuyờn biệt, điều đú cho phộp họ tớch lũy đƣợc kinh nghiệm phỏt huy đƣợc năng lực sở trƣờng để thực hiện cụng việc cú hiệu quả cao.
Thứ hai: Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn đƣợc tổ chức theo mụ hỡnh tập trung phự hợp với đặc điểm của Cụng ty cũng nhƣ trỡnh độ chuyờn mụn của kế toỏn viờn. Việc ỏp dụng phƣơng phỏp này đảm bảo sự lónh đạo tập trung thống nhất, kiểm tra cung cấp thụng tin một cỏch kịp thời, thuận lợi trong cụng tỏc phõn cụng cụng việc. Đồng thời, do tổ chức bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ nờn tiết kiệm đƣợc chi phớ hạch toỏn.
Việc phõn chia nhiệm vụ giữa cỏc phần hành trong bộ mỏy kế toỏn cú tớnh khoa học cao, đảm bảo sự hoạt động nhịp nhàng giữa cỏc bộ phận, phản ỏnh kịp thời cỏc thụng tin kế toỏn tài chớnh phục vụ cho việc ra quyết định.
Với đội ngũ kế toỏn cú trỡnh độ, năng lực, kinh nghiệm, sự nhiệt tỡnh và trung thực đó gúp phần khụng nhỏ vào cụng tỏc giỏm sỏt và quản lý doanh thu, chi phớ giỳp doanh nghiệp dễ dàng xỏc định đƣợc kết quả kinh doanh của doanh nghiệp mỡnh.
Thứ ba: Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn đƣợc thực hiện theo chế độ kế toỏn ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 thỏng 09 năm 2006 của Bộ trƣởng Bộ tài chớnh.
Để đảm bảo phản ỏnh đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động kinh tế phỏt sinh nờn ngay từ cụng việc hạch toỏn ban đầu, kiểm tra tớnh hợp lý hợp lệ của cỏc chứng từ gốc đƣợc tiến hành khỏ cẩn thận, đảm bảo cỏc số liệu kế toỏn cú căn cứ phỏp lý, hạn chế đƣợc sự phản ỏnh sai lệch của cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong kỳ kế toỏn. Hệ thống chứng từ theo đỳng quy định, cỏc yếu tố trong chứng từ đầy đủ, chớnh xỏc, đảm bảo đủ căn cứ cho việc ghi chộp. Chế độ lập và luõn
chuyển chứng từ hợp lý, gọn nhẹ, trỏnh đƣợc sự rƣờm rà song khỏ chặt chẽ trong quản lý.
Thứ tư: Về hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng
Hiện nay, Cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn là hỡnh thức Nhật ký chung. Hỡnh thức này đơn giản về quy trỡnh hạch toỏn và số lƣợng sổ sỏch sử dụng phự hợp với quy mụ, đặc điểm hoạt động kinh doanh, yờu cầu quản lý, trỡnh độ nghiệp vụ của kế toỏn viờn.
3.1.2 Hạn chế
Thứ nhất: Về hệ thống sổ kế toỏn.
Cụng ty vẫn chƣa cụ thể húa cỏc nghiệp vụ phỏt sinh trong quỏ trỡnh hạch toỏn và cũn thiếu một số Sổ chi tiết để phục vụ cho việc đối chiếu kiểm tra đƣợc nhanh chúng.
- Kế toỏn khụng mở sổ chi tiết thanh toỏn với ngƣời mua (ngƣời bỏn) và Bảng tổng hợp thanh toỏn với ngƣời mua (ngƣời bỏn). Mục đớch của hai loại sổ này giỳp cho kế toỏn dễ dàng theo dừi tỡnh hỡnh cụng nợ của khỏch hàng đối với cụng ty cũng nhƣ cụng nợ của cụng ty đối với cỏc nhà cung cấp, ngõn hàng.
Thứ hai: Về tài khoản kế toỏn sử dụng và cỏch theo dừi.
Kế toỏn khụng mở chi tiết cho tài khoản 642: chi phớ quản lý doanh nghiệp. Vỡ thế khụng phõn bổ chi phớ kinh doanh vào những dịch vụ cụ thể mà kết chuyển hết vào cuối kỳ để xỏc định kết quả. Thực tế tổng lợi nhuận kinh doanh cuối cựng khụng thay đổi nhƣng sẽ gõy sự khụng chớnh xỏc về giỏ vốn, doanh thu, chi phớ, lợi nhuận của từng loại xe đối với việc vận chuyển của từng loại hàng húa, ảnh hƣởng đến thụng tin cung cấp cho lónh đạo khi họ muốn biết một chiếc xe vận hành trong thỏng cụ thể lỗ, lói nhƣ thế nào. Bờn cạnh đú cú những hợp đồng cho xe chạy đƣờng dài, Cụng ty sẽ khụng kiểm soỏt đƣợc mức tiờu hao nguyờn liệu cụ thể dẫn đến việc thất thoỏt trong quỏ trỡnh lƣu thụng.
Thứ ba: Về cỏc khoản trớch theo lương của người lao động.
Hiện nay, Cụng ty chƣa thực hiện trớch cỏc khoản theo lƣơng của nhõn viờn và cụng nhõn. Do đú cỏc khoản này khụng đƣợc tớnh trừ mà mặc nhiờn coi là lợi nhuận. Vỡ thế Cụng ty sẽ phải nộp thờm một khoản thuế thu nhập doanh nghiệp . Do đú Cụng ty nờn tiến hành trớch cỏc khoản trớch theo lƣơng để đảm bảo quyền lợi và chế độ cho cụng nhõn viờn và hạch toỏn lợi nhuận đƣợc chớnh xỏc.
Thứ tư: Về hỡnh thức kế toỏn
Hỡnh thức kế toỏn mà cụng ty sử dụng là hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung. Hỡnh thức này phự hợp với quy mụ và đặc điểm kinh doanh của cụng ty. Tuy nhiờn, Cụng ty lại khụng sử dụng phần mềm kế toỏn mỏy. Vỡ thế Cụng ty nờn sử dụng phần mềm kế toỏn để giảm thiểu khối lƣợng sổ sỏch, khối lƣợng cụng việc cho kế toỏn viờn, giỳp cho việc hạch toỏn kế toỏn đƣợc đơn giản gọn nhẹ hơn.
Thứ năm: Về thiệt hại trong kinh doanh
Với đặc thự là cụng ty dịch vụ chuyờn vận chuyển hành khỏch và hàng húa trờn cỏc tuyến đƣờng bộ. Khụng giống nhƣ cỏc loại hỡnh khỏc nhƣ sản xuất, chế biến luụn lo ngại về những thiệt hại trong quỏ trỡnh sản xuất hay vận chuyển vỡ nú ảnh hƣởng đến chất lƣợng và uy tớn của doanh nghiệp trờn thị trƣờng. Trong quỏ trỡnh kinh doanh tại Cụng ty Cụng Lý cú phỏt sinh những thiệt hại nhƣ xe phải sửa chữa lớn, xe hỏng dọc đƣờng đang lƣu thụng hay những thiệt hại bất thƣờng khỏc trờn đƣờng nhƣ xe bị tai nạn, hay vi phạm luật giao thụng...
3.2 Cỏc biện phỏp hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Cổ phần vận tải và dịch vụ mụi trƣờng định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Cổ phần vận tải và dịch vụ mụi trƣờng Cụng Lý
3.2.1 Tớnh tất yếu phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Cổ phần vận tải và dịch vụ mụi trường định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Cổ phần vận tải và dịch vụ mụi trường Cụng Lý.
Trong xu thế phỏt triển chung của thế giới nhƣ hiện nay cựng với tốc độ quốc tế húa, hội nhập ngày càng cao...Nền kinh tế nƣớc ta đó và đang cú những chuyển biến lớn tiến lờn theo tốc độ chung và đỏp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trƣờng. Trong cơ chế này, với sự cạnh tranh gay gắt giữa cỏc doanh nghiệp thỡ sự thành bại của một doanh nghiệp là một điều tất yếu. Doanh nghiệp muốn duy trỡ tốt hoạt động của mỡnh thỡ phải xỏc định đƣợc phƣơng hƣớng cũng nhƣ mục tiờu để từ đú cú bƣớc phỏt triển mới. Muốn vậy thỡ trƣớc hết cụng ty phải tự hoàn thiện, khụng ngừng đổi mới cụng tỏc sao cho phự hợp với yờu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay vỡ kế toỏn trong cụng cuộc đổi mới khụng chỉ là cụng cụ quản lý và trở thành bộ phận quản lý kinh tế tài chớnh của doanh nghiệp. Thụng qua việc lập chứng từ, kiểm tra, đối chiếu, tớnh toỏn, ghi chộp, tổng hợp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh bằng những phƣơng phỏp khoa học để cú thể biết đƣợc những thụng tin một cỏch chớnh xỏc, kịp thời, đầy đủ về
sự vận động của tài sản và nguồn hỡnh thành tài sản gúp phần bảo vệ tài sản, sử dụng tài sản hợp lý của đơn vị mỡnh.
Đứng trƣớc yờu cầu trờn Cụng ty nờn cú nhƣng biện phỏp hạnh toỏn phự hợp với đặc thự doanh nghiệp, cập nhập cỏc chuẩn mực kế toỏn mới, cỏc thụng tƣ hƣớng dẫn và ỏp dụng những tiến bộ khoa học vào trong cụng tỏc kế toỏn. Do vậy, tớnh tất yếu đối với Cụng ty là phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng để phự hợp với chuẩn mực chung của quốc tế cũng nhƣ tạo khả năng cạnh tranh giữa cỏc doanh nghiệp trong nƣớc và nƣớc ngoài.
3.2.2 Yờu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Cổ phần vận tải và dịch vụ mụi trường Cụng Lý.
Nền kinh tế ngày càng mở rộng, phỏt triển khụng chỉ riờng với nƣớc ta mà cũn với cỏc nƣớc trờn thế giới. Để phự hợp với xu thế đú, Nhà nƣớc ta đó ban hành những chớnh sỏch, chuẩn mực và thụng tƣ hƣớng dẫn cụ thể đối với từng lĩnh vực kinh tế- xó hội. Nhiệm vụ của mỗi thành phần kinh tế là vận dụng sao cho đỳng, cho đủ và hợp lý trong lĩnh vực của mỡnh để xem lại hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh, gúp phần phỏt triển nền kinh tế trong nƣớc, hội nhập và mở rộng với nền kinh tế thế giới.
Yờu cầu đặt ra trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại Cụng ty là kịp thời ỏp dụng cỏc chuẩn mực kế toỏn mới nhất, cỏc thụng tƣ hƣớng dẫn... phự hợp với đặc điểm đơn vị của mỡnh. Hạch toỏn đầy đủ, chớnh xỏc theo chuẩn mực khụng chỉ thể hiện tớnh nghiờm tỳc chấp hành phỏp luật mà cũn cú vai trũ quan trọng trong cụng tỏc quản lý doanh thu, chi phớ cũng nhƣ quản lý doanh nghiệp.
Việc hoàn thiện tổ chức kế toỏn núi chung và kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng cần dựa vào những cơ sở sau:
Thứ nhất, đảm bảo sự phự hợp giữa loại hỡnh doanh nghiệp và tổ chức quản lý của doanh nghiệp với chế độ kế toỏn chung. Bởi vỡ mỗi doanh nghiệp đều cú đặc điểm riờng, do đú vận dụng chế độ kế toỏn một cỏch linh hoạt, hợp lý trờn cơ sở chức năng, nhiệm vụ, tớnh chất hoạt động và quy mụ của mỡnh sẽ giỳp doanh nghiệp đạt hiệu quả cao trong cụng tỏc quản lý.
Thứ hai, đảm bảo sự tuõn thủ thống nhất, chặt chẽ giữa những quy định trong điều lệ tổ chức kế toỏn Nhà nƣớc, trong chế độ kế toỏn do Bộ tài chớnh ban hành với chế độ kế toỏn đặc thự ngành kinh doanh dịch vụ.
Thứ ba, đảm bảo sự tiết kiệm và hiệu quả trong việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở doanh nghiệp. Muốn vậy, phải tổ chức cụng tỏc kế toỏn khoa học, hợp lý, tiết kiệm nhƣng vẫn đảm bảo thực hiện tốt cỏc chức năng, nhiệm vụ của kế toỏn để chất lƣợng cụng tỏc kế toỏn đạt đƣợc cao nhất với chi phớ thấp nhất.
Thứ tƣ, đảm bảo sự thực hiện tốt chức năng thụng tin cho nhà quản lý vỡ mục tiờu của việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn là cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc để nhà quản trị ra cỏc quyết định đỳng đắn.
3.2.3 Nội dung và giải phỏp hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Cụng Lý. chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Cụng Lý.
Bờn cạnh những mặt tớch cực mà cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh đó làm đƣợc tuy nhiờn vẫn cũn một số hạn chế chƣa thực sự đem lại hiệu quả tối ƣu cho Cụng ty. Bằng những kiến thức đó học, đối chiếu giữa lý luận và thực tiễn em xin đề xuất một số kiến nghị sau:
3.2.3.1 Kiến nghị 1: Về hệ thống sổ sỏch kế toỏn tại Cụng ty Cụng Lý.
Cụng ty nờn sử dụng theo đỳng và đầy đủ hệ thống mẫu sổ theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 thỏng 09 năm 2006. Điều này sẽ giỳp doanh nghiệp theo dừi đƣợc chặt chẽ và dễ kiểm soỏt cỏc nghiệp vụ phỏt sinh. Cụ thể cụng ty cần bổ sung thờm mẫu sổ: Sổ chi tiết thanh toỏn với ngƣời mua (ngƣời bỏn); Bảng tổng hợp chi tiết thanh toỏn với ngƣời mua (ngƣời bỏn).
BIỂU 3.1(Mẫu sổ chi tiết thanh toỏn với người mua (bỏn)năm 2009)
CễNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH
VỤ MễI TRƢỜNG CễNG Lí Mẫu số S31-DN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng BTC)
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA (NGƢỜI BÁN)
Tài khoản Tờn TK Đối tƣợng Năm Ngày thỏng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng chiết khấu Thời hạn Số phỏt sinh Số dƣ
SH NT Nợ Cú Nợ Cú A B C D E 1 2 3 4 5 Số dƣ đầu kỳ Cộng phỏt sinh Số dƣ cuối kỳ
BIỂU 3.2(Mẫu bảng TH thanh toỏn với người mua (bỏn)năm 2009)
CễNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ MễI TRƢỜNG CễNG Lí
BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA(NGƢỜI BÁN)
Tài khoản Tờn TK
Năm
STT Tờn khỏch hàng Số dƣ đầu kỳ Số phỏt sinh trong kỳ Số dƣ cuối kỳ
Nợ Cú Nợ Cú Nợ Cú A B 1 2 3 4 5 6 Tổng
3.2.3.2 Kiến nghị 2: Về kế toỏn cỏc khoản trớch theo lƣơng
Do khoản chi phớ nhõn cụng trực tiếp bao gồm lƣơng, cỏc khoản trớch theo lƣơng và cỏc khoản mang tớnh chất lƣơng của cụng nhõn viờn. Mặt khỏc, chi phớ này ảnh hƣởng trực tiếp đến lợi nhuận. Việc cụng ty khụng trớch cỏc khoản trớch theo lƣơng (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) cho cụng nhõn sẽ xảy ra hai trƣờng hợp. Một mặt làm tăng lợi nhuận của cụng ty là điều đỏng mừng nhƣng mặt khỏc Cụng ty sẽ chịu một khoản thuế do chớnh phần lợi nhuận thừa đú mang lại