kinh doanh đúng ngành nghề đăng ký, theo quy chế hoạt động của Công ty, trả nợ đúng hạn, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Mở rộng quan hệ thị trường, đồng thời tìm kiếm thị trường mới, khách hàng mới… Hợp tác với các đơn vị trong ngành để thực hiện nhiệm vụ kinh doanh. Phát triển đơn vị theo đúng chức năng và quyền hạn cho phép.
Tổ chức thực hiện tốt các nghiệp vụ kinh doanh, chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ hạch toán, kế toán thống kê, thực hiện đúng chế độ báo cáo và chịu
sự quản lý của các cơ quan ban ngành.
b. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH MTV Gemadept HảiPhòng. Phòng.
Công ty TNHH MTV Gemadept Hải Phòng chuyên cung cấp các dịch vụ xếp dỡ, dịch vụ vận tải - giao nhận, dịch vụ tiện ích xuất nhập khẩu… Cụ thể các hoạt động của công ty như sau:
• Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương;
• Vận tải hàng hóa đường sắt;
• Vận tải hàng hóa đường thủy nội địa;
• Kho bãi và lưu giữ hàng hóa;
• Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường thủy;
• Bốc xếp hàng hóa;
• Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải. Chi tiết: Vận tải đa phương thức (không bao gồm kinh doanh vận chuyển hàng không và kinh doanh hàng không chung); Dịch vụ đại lý tàu biển ( bao gồm cung ứng tàu biển ); Dịch vụ vận tải đường biển; Dịch vụ giao nhận hàng hóa, khai thuê hải quan; Dịch vụ logistic; Dịch vụ môi giới thuê tàu biển;
• Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường sắt và đường bộ;
• Vận tải hàng hóa bằng đường bộ…
2.1.3 Đặc điểm quy trình tổ chức kinh doanh của Công ty TNHH MTVGemadept Hải Phòng. Gemadept Hải Phòng.
Quy trình tổ chức kinh doanh của Công ty TNHH MTV Gemadept Hải Phòng. được thể hiện bằng sơ đồ sau:
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH MTV Gemadept Hải Phòng.
Cơ cấu tổ chức là một yếu tố quan trọng dẫn đến sự thành công trong một công ty. Tổ chức hợp lý sẽ tạo ra những tiền đề thuận lợi cho sự phát triển của công ty. Hiểu được những nguyên lý, nguyên tắc đó, công ty đã xây dựng nên một bộ máy điều hành hoạt động rất hiệu quả, chặt chẽ và có tính đồng bộ cao giữa các phong ban với nhau.
Sơ đồ: Bộ máy quản lý tại Công ty TNHH MTV Gemadept Hải Phòng.
Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty theo Sơ đồ
• Giám đốc: Phòng Thương Vụ Phòng Vận Tải Phòng Kỹ Thuật Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Tài Chính Kế Toán Phòng Khai Thác Đại Lý Phòng Hành Chính Nhân Sự
Giám đốc là người quản lý, điều hành công việc chung của công ty, là người đại diện cho công ty khi đứng ra giao dịch hay làm việc với các đối tác.
Giám đốc cũng là người chịu trách nhiệm quản lý cao nhất trước cơ quan thẩm quyền của nhà nước về mọi việc liên quan đến công ty.
• Phó giám đốc:
Phó giám đốc là người hỗ trợ cho Giám đốc các công việc quản lý, điều hành các phòng ban trực thuộc sự quản lý của mình và thay mặt cho Giám đốc giải quyết mọi phát sinh khi Giám đốc đi vắng.
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công việc của các phòng ban do mình quản lý, điều hành.
• Phòng kế toán – tài chính:
Chức năng chính của Phòng tài chính kế toán là tham mưu cho Giám đốc quản lý các lĩnh vực: Công tác tài chính, công tác kế toán tài vụ, công tác kiểm toán nội bộ, công tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế, công tác quản lý tài sản, kiểm soát các chi phí hoạt động của Công ty, thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao cho.
Còn nhiệm vụ chính của Phòng tài chính kế toán là lập kế hoạch thu, chi tài
chính hàng năm của Công ty tham mưu cho Giám đốc. Lập báo cáo tài chính, báo cáo
thuế theo quy định chế độ tài chính hiện hành của Nhà nước phản ánh trung thực kết
quả hoạt động của Công ty. Đồng thời phân tích tình hình tài chính, cân đối
Ngoài ra, Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm về tính chính xác , trung thực, phản ánh đầy đủ hoạt động kinh doanh của công ty trước Giám đốc.
• Phòng hành chính – nhân sự:
Phòng hành chính nhân sự có chức năng chính là tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về công tác tổ chức, nhân sự, hành chính, pháp chế, truyền thông và quan hệ công chúng của Công ty. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền được giao.
Nhiệm vụ chung của Phòng hành chính nhân sự là thực hiện xây dựng chiến lược, kế hoạch ngân sách hàng năm, kế hoạch công việc của Phòng từng tháng để trình giám đốc phê duyệt. Ngoài ra Phòng còn tổ chức bộ máy nhân sự, phân công công việc trong phòng. Thực hiện các báo cáo nội bộ theo quy định của Công ty và các báo cáo khác theo yêu cầu của Giám đốc.
Chức năng của Phòng thương vụ là hỗ trợ cho phòng khai thác – đại lý để quản lý và phát triển các hợp đồng kinh doanh.
Phòng thương vụ có nhiệm vụ phát hành hóa đơn, xuất hóa đơn… các giao dịch phát sinh từ các hợp đồng, chốt sản lượng để phục vụ cho việc hạch toán của Phòng kế toán.
• Phòng khai thác - đại lý:
Chức năng và nhiệm vụ của Phòng khai thác – đại lý là: tìm hiểu và khai thác các khách hàng, đại lý tiềm năng, ký kết hợp đồng…đem lại cho Công ty những hợp đòng kinh doanh hiệu quả nhất.
• Phòng vận tải:
Chức năng của Phòng vận tải là tham mưu cho Giám đốc các công việc điều hành, quản lý các máy móc thiết bị, tàu, bãi…
Phòng vận tải có nhiệm vụ đưa ra và thực hiện các chiến lược quản lý và sử dụng các phương tiện vận tải, kho, bãi…..đạt hiệu quả kinh doanh tốt nhất.
• Phòng kỹ thuật:
Chức năng của Phòng kỹ thuật là tham mưu cho Giám đốc về lĩnh vực kỹ thuật, an toàn trong tổ chức kinh doanh.
Nhiệm vụ chung của Phòng kỹ Thuật là xây dựng và thực hiện các chiến lược đảm bảo an toàn, hiệu quả trong việc sử dụng các máy móc thiết bị, tàu, bãi… phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
2.1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty TNHH MTVGemadept Hải Phòng. Gemadept Hải Phòng.
Ta có thể thấy tình hình nguồn vốn và tài sản của Công ty qua bảng số kiệu được tổng hợp sau: (Đơn vị tính: Triệu đồng) Năm Chỉ tiêu 2011 2012 2013 CL (%) 2012/2011 CL (%) 2013/2012 Tổng tài sản 81.690 106.210 143.750 30,02 35,35 Vốn chủ sở hữu 46.840 53.970 65.280 15,22 20,96 Tổng nợ phải trả 34.850 52.240 78.470 49,90 50,21 Nợ ngắn hạn 8.050 10.350 11.640 28,57 12,46 Tổng doanh thu 212.440 317.925 426.681 66,80 74,50
Lợi nhuận sau thuế 22.609 48.845 82.932 46,20 58,80
Bảng 2.1 Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn tại Công ty TNHH MTV Gemadept Hải Phòng.
Căn cứ vào số liệu bảng, ta thấy tổng tài sản của Công ty năm 2012 tăng so với năm 2011 là 24.520 (triệu đồng) tương ứng với tốc độ tăng là 30,02%; năm 2013 tăng so với năm 2012 là 37.540 (triệu đồng) tương ứng với 35,35%. Điều đó chứng tỏ quy mô tài sản và tốc độ tăng tài sản của Công ty đều tăng . Đó là do môi trường kinh doanh ngày càng mang tính cạnh tranh cao, do đó Công ty phải đầu tư thêm vào các trang thiết bị, máy móc, xe vận tải... với mục đích đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất.
Mặt khác, ta thấy nguồn vốn chủ sở hữu năm 2012 tăng so với năm 2011 là 7.130 (triệu đồng) tương ứng với 15,22%; năm 2013 tăng so với năm 2012 là 11.310 (triệu đồng) tương ứng với 20,96%. Như vậy, quy mô nguồn vốn chủ sở hữu cũng tăng và tốc nguồn vốn chủ sở hữu cũng tăng. Tuy nhiên, ta có thể thấy tốc độ tăng quy mô nguồn vốn chủ sở hữu qua 3 năm 2011 – 2013 luôn nhỏ hơn tốc độ tăng quy mô tài sản. Từ đó, có thể thấy hầu như các tài sản của Công ty đều được tăng lên từ nguồn vốn đi vay. Điều này tạo cho Công ty lợi thế trong việc chiếm dụng vốn của các Công ty khác, tuy nhiên cũng tiềm ẩn những rủi ro trong khả năng thanh toán các khoản đi vay trong những năm tiếp theo. Năm 2012 so với năm 2011 nợ phải trả tăng 17.390 (triệu đồng)
tương ứng với 49,90% (trong đó, nợ ngắn hạn tăng 28,57% tương ứng tăng 2.300 (triệu đồng)). Năm 2013 nợ phải trả tăng so với năm 2012 là 26.230 (triệu đồng) tương ứng với 50,21% (trong đó, nợ ngắn hạn tăng 12,46% tương ứng tăng 1.290 (triệu đồng)). Phân tích này cho thấy nguồn vốn đi vay của Công ty phần lớn là từ nguồn vay dài hạn, còn nguồn vay ngắn hạn chiếm tỷ lệ không nhiều. Điều này giúp Công ty đảm bảo cho việc thanh toán tốt các khoản nợ trong những năm tiếp theo
Bảng2.2: Kết quả hoạt động kinh doanh
(Đơn vị tính: Việt nam đồng).
Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Chênh lệch (%)
2012/2011 2013/2012
1. Tổng doanh thu 212.440.000.000 317.924.913.600 426.681.495.500 66,8 74,5
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 70.000.000 85.000.000 101.200.000 82,3 83,9
