7. NHỮNG TƯ LIỆU ĐƯỢC SỬ DỤNG
2.1.4.2Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
9 Chức năng của công ty:
- Công ty TNHH- TM- DV Vina Hoàng Dũng là một công ty chuyên bán các loại sản phẩm như:
- Thép hình H, I, V, U, thép tấm, xà gồ…
- Chức năng chủ yếu của công ty là bán theo đơn đặt hàng của khách hàng hoặc những sản phẩm được thiết kế theo mẫu mà khách hàng yêu cầu.
9 Nhiệm vụ của công ty:
- Bảo tồn và phát triển số vốn được giao.
- Thực hiện đầy đủ các quyền và nghĩa vụ với Nhà nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam.
- Duy trì và đảm bảo ổn định việc làm cho người lao động, chăm lo và không ngừng cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của công nhân viên. Đồng thời đầu tư nâng cao kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân viên.
9 Giám đốc:
- Có nhiệm vụ giám sát và điều hành toàn bộ các hoạt động kinh doanh, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, đại diện cho công ty trong việc quan hệ với các đơn vị khác, đại diện cho công ty trước pháp luật, nắm bắt, thu thập thông tin kịp thời để đưa ra các quyết định thích hợp nhằm mang lại hiệu quả tốt nhất cho công ty.
9 Phó giám đốc:
- Là người tham mưu cho Giám đốc về tình hình kinh doanh của công ty, lên kế hoạch về doanh số đạt được theo từng quý, từng năm.
- Thu thập thông tin thị trường một cách nhanh nhất để lên chiến lược.
- Thực hiện nhiệm vụ tiếp thị, tìm nguồn khách hàng mới nhằm mở rộng thị trường.
9 Bộ phận kinh doanh:
- Có chức năng tham mưu đầu mối giúp ban Giám đốc trong việc tổ chức, quản lý, chỉ đạo điều hành về công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, thực hiện các thủ
tục mua sắm vật tư, thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh và cung ứng cho các công trình thuộc phạm vi quản lý trên địa bàn tỉnh Đồng Nai.
- Thống kê, phân tích, đánh giá các số liệu, chuẩn bị các biểu mẫu kế hoạch, báo cáo cần thiết. Cân đối và báo cáo về kế hoạch phân bổ các nguồn vốn: chi tiếp khách, chi mua hàng, quỹ phúc lợi khen thưởng…
- Triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh các mặt hàng. Đề xuất các chiến lược nhằm đẩy mạnh tiêu thụ các mặt hàng. Theo dõi tiến độ giao hàng của các hợp đồng bán hàng và đôn đốc việc thu hồi nợ của khách hàng và lắng nghe ý kiến của khách hàng. Chủ động tìm kiếm thị trường tiêu thụ hàng hóa.
9 Bộ phận kế toán:
- Tham mưu cho ban Giám đốc trong công tác tổ chức, quản lý, điều hành các hoạt động công tác chuyên môn nghiệp vụ kế toán - thống kê - tài chính trong mọi hoạt động đầu tư, đảm bảo công tác quản lý tài chính kế toán tại đơn vị thực hiện một cách đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để phục vụ đắc lực cho công tác quản lý tại công ty.
- Chịu trách nhiệm quản lý các loại vốn, đảm bảo an toàn và không ngừng phát triển vốn kinh doanh. Xác định doanh thu, chi phí, phân phối thu nhập và nộp ngân sách, nộp ngành, xác định lợi nhuận trích lập và quản lý các quỹ tập trung của ngành.
- Cập nhật kịp thời chính xác tất cả các chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tổng hợp và lập các biểu tài chính kế toán theo quy định của Nhà nước, của ngành.
9 Bộ phân thiết kế:
- Với nhiệm vụ cơ bản là thiết kế các mẫu mã theo yêu cầu của khách hàng - Đảm bảo về mặt ý tưởng, màu sắc của sản phẩm là tốt nhất.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến thiết kế. 9 Bộ phận kỹ thuật:
- Là bộ phận chịu trách nhiệm đảm bảo về mặt kỹ thuật và chất lượng của sản phẩm. Giải quyết các vấn đề liên quan đến kỹ thuật, chất lượng nhanh và hiệu quả.
- Triển khai các vấn đề kỹ thuật thi công sản xuất kinh doanh.[9]
Nhận xét: Hoạt động của công ty là một chuỗi mắt xích liên tục, đòi hỏi các phòng ban phối hợp, tuy nhiên chức năng nhiệm vụ của các phòng ban được xác định rõ ràng, công việc của từng bộ phận phòng ban cụ thể. Điều này thuận lợi cho việc tính toán, quản lý thống kê, cũng như truy cứu trách nhiệm của từng cá nhân của các phòng ban khi có sự cố xảy ra.