CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM SAO KIM
3.1.2. Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ của các phòng ban 1 Sơđồ tổ chức công ty SaoKim Pharma.
Hình 3.1 Sơ Đồ Tổ Chức-Nguồn: Phòng nhân sự SaoKim Pharma [4] 3.1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.
Tổng giám đốc:
- Là người chịu trách nhiệm cao nhất và toàn quyền đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Lãnh đạo công ty phấn đấu đạt hiệu quả cao hơn về lợi nhuận và tăng thu nhập. - Phát triển chính sách chất lượng của công ty.
- Thực hiện quyền lãnh đạo để triển khai và áp dụng hệ thống chất lượng.
Phó tổng giám đốc:
- Là người giúp giám đốc điều hành các hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm kiểm soát hoạt động của các phòng ban.
Giám đốc sản xuất:
- Hoạch định chính sách, lập kế hoạch sản xuất và điều hành để sản xuất ra sản phẩm có chất lượng như tiêu tiêu chuẩn qui định.
- Lập kế hoạch và kiểm soát hoạt động của các hệ thống phụ trợ giúp đáp ứng tốt cho nhu cầu sản xuất.
- Lập kế hoạch và kiểm soát kế hoạch sản xuất để sản xuất ra sản phẩm đảm bảo chất lượng và đủ số lượng đểđáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Giám đốc đảm bảo chất lượng:
- Tổ chức hệ thống quản lý đảm bảo chất lượng sản phẩm của toàn công ty.
- Đề ra và thực thi GMP-WHO trong sản xuất và nghiên cứu, GLP trong kiểm tra chất lượng, GSP trong bảo quản thuốc.
- Chịu trách nhiệm phân tích sai sót, giải quyết sự cố, khiếu lại của khách hàng.
- Báo cáo hiệu năng của hệ thống chất lượng để lãnh đạo xem xét và từ đó cải tiến nâng cao hệ thống chất lượng.
Giám đốc kinh doanh_tiếp thị và cung ứng:
- Hoạch định phương hướng và chiến lược kinh doanh.
- Lập kế hoạch và kiểm soát doanh thu, đơn hàng, kiểm tra hợp đồng mua bán thành phẩm, nguyên vật liệu.
Giám đốc nhân sự:
- Lập kế hoạch và giám sát việc đào tạo và huấn luyện nhân viên công ty.
- Thiết lập và cập nhật các bản mô tả công việc và hồ sơđào tạo nhân viên công ty. - Lập kế hoạch và kiểm soát việc tuyển dụng nhân sự.
Phòng nghiên cứu phát triển.
- Hoạch định kế hoạch nghiên cứu các mặt hàng mới.
- Chỉđạo việc thực hiện hồ sơđăng ký thuốc, biên soạn tài liệu gốc.
- Quản lý và ban hành các văn bản của Bộ Y Tế, Sở Y Tế về sản xuất, kinh doanh.
Phòng tài chính kế toán:
- Tổ chức công tác hạch toán kế toán, thực hiện kế hoạch giám sát tài chính toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Tổ chức hạch toán, phân bổ hợp lý và đầy đủ các chi phí sản xuất và tính giá thành chính xác cho từng mặt hàng.
- Tổ chức thanh toán kịp thời và đầy đủ các khoản phải thanh toán, giám sát việc thu chi tài chính của công ty.
- Định kỳ lập và nộp báo cáo tài chính cho các ban ngành liên quan theo theo luật kế toán thống kê.