II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG THU MUA VÀ XUẤT KHẨU MẶT HÀNG LẠC CỦA CÔNG TY VILEXIM TRONG
2.4.Tăng cường đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị hoạt động kinh doanh.
2. Những giải pháp ở tầm vi mô.
2.4.Tăng cường đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị hoạt động kinh doanh.
Trước hết là hệ thống kho tàng bảo quản. Công ty cần mạnh dạn vay vốn ngân hàng hoặc đề xuất trợ cấp vốn từ Ngân sách Nhà nước để đầu tư hiện đại hoá hệ thống kho chứa nhằm bảo quản sản phẩm được lâu dài, không bị giảm sút chất lượng. Công ty phải chuẩn bị sẵn sàng kho tàng có đủ điều kiện bảo quản số lạc dự kiến mua, phải chuẩn bị các phương tiện vận chuyển để chuyển hàng từ nơi mua về nơi tập trung. Các biện pháp này nhằm triển khai thu mua
được nhanh chóng và làm liên tục quá trình thu mua. Hiện nay một số kho của Công ty đã bị xuống cấp: mái dột, nền kho ẩm. Những điều kiện này không đảm bảo an toàn cho chất lượng hàng hoá. Vì vậy Công ty cần tu sửa lại hệ thống kho tàng nhằm bảo quản chất lượng hàng hoá tốt hơn. Mặt khác, Công ty nên:
- Lập chi nhánh tại Miền Trung Việt Nam (tại Nghệ An, Hà Tĩnh hoặc Quảng Trị).
- Xây dựng hệ thống kho tàng tiêu chuẩn để chứa hàng thu mua xuất khẩu gồm : Lạc nhân, hạt tiêu, sắn lát, ớt quả…
Đồng thời Công ty nên tăng cường hợp tác với các đơn vị nghiên cứu chế tạo chuyên ngành để có được những loại máy móc thiết bị chế biến chọn lọc tiên tiến , thích hợp đảm bảo các điều kiện phẩm chất theo yêu cầu của khách hàng nước ngoài. Việc chế biến cũng như bảo quản sản phẩm xuất khẩu phải do Công ty tự đảm nhiệm chứ không phải phụ thuộc tuyệt đối vào các cơ
sở chế biến hiện thời nữa.
Về phương diện thông tin liên lạc , Ban Giám đốc Công ty cần chú trọng trang bị thêm cũng như hiện đại hoá các thiết bị thông tin hiện có. Phải coi
tới đây , Công ty cần mua thêm một số máy vi tính trang bị cho các phòng nghiệp vụ, nhất là bộ phận làm hàng xuất khẩu để thuận tiện làm hồ sơ chúng từ xuất khẩu và quản lý dữ liệu thông tin, đồng thời tiến hành nối mạng Internet . Thực tế đã cho thấy sự tiện dụng và tính ưu việt của Internet . Khi hệ
thống máy tính của Công ty được kết nối với mạng thông tin toàn cầu, chúng sẽ
hoạt động thay cho máy Fax và rẻ hơn nhiều , thực hiện chức năng gửi thư điện tử với chi phí rẻ bằng 1/10 so với thư tay qua đường bưu điện , việc tìm kiếm khách hàng , thông tin thị trường , quảng cáo sản phẩm xuất khẩu sẽ được thực hiện rất dễ dàng. Internet đã vào Việt Nam một thời gian và nó không còn xa lạ với chúng ta , đầu tư ban đầu cho việc kết nối cũng không lớn, ước tính chỉ
khoảng dưới 15 triệu đồng cho toàn Công ty. Trong nội bộ công ty cũng nên thiết lập mạng Intranet kết nối các máy vi tính của các phòng ban với nhau rất thuận tiện cho trao đổi thông tin.